Velg en QuickBooks 2014-fakturamal for å tilpasse

Selv om du kan velge en forhåndsdefinert fakturaskjemamal for fakturaene dine, gir QuickBooks deg mer fleksibilitet enn det. Du kan også lage tilpassede fakturaskjemamaler for å designe en faktura som ser ut akkurat slik du ønsker. For å gjøre dette kan du starte med en av de grunnleggende fakturaskjemamalene og deretter tilpasse den slik at den passer perfekt til dine behov.

QuickBooks lar deg bruke et fakturaskjema som samsvarer med kravene til virksomheten din. For eksempel trenger bedrifter som selger produkter en faktura som inneholder beskrivelser av produktvarene som selges. Bedrifter som selger tjenester – for eksempel advokat- og arkitektfirmaer – trenger en faktura som beskriver disse tjenestene på riktig måte. Bedrifter som selger både produkter og tjenester trenger en blanding av egenskaper.

Heldigvis lar QuickBooks deg velge det fakturaskjemaet som passer best til din virksomhet. For å velge et fakturaskjema, vis vinduet Opprett fakturaer ved å velge kommandoen Kunder→Opprett fakturaer.

Når QuickBooks viser vinduet Opprett fakturaer, bruker du rullegardinlisten Mal, som vises øverst til høyre i vinduet, for å velge fakturaskjemaet du ønsker. Denne rullegardinlisten gir valg som en advokatfaktura, en finansavgiftsfaktura, en fast salærfaktura, en produktfaktura, en tjenestefaktura og en profesjonell faktura.

Velg fakturamalen som ser ut til å passe best til virksomheten din. QuickBooks tegner på nytt vinduet Opprett fakturaer når du velger en ny mal for fakturaskjema. Dette betyr at du kan se hvordan en fakturaskjemamal ser ut ganske enkelt ved å velge et alternativ fra rullegardinlisten Mal.

For å velge en mal å tilpasse, vis vinduet Opprett fakturaer ved å velge kommandoen Kunder→ Opprett fakturaer. Velg deretter malen som passer best til hvordan du vil at den ultimate fakturaen skal se ut fra rullegardinlisten Mal.