Üzleti szoftver - Page 5

A QuickBooks 2013 Vállalati beállítások lapja a következő öt általános könyvelési jelölőnégyzetet tartalmazza, valamint a dátumra vonatkozó figyelmeztetéseket és a záró dátum beállításait. (A jelölőnégyzetek valószínűleg magától értetődőek mindenki számára, aki már végzett egy kis könyvelést a QuickBooks-szal, de az új QuickBooks-felhasználók számára itt található egy rövid leírás arról, hogy mindegyik mit csinál.) Használja […]

Ha van olyan dokumentuma, amelyet elektronikusan kell aláírnia, és csak az Ön aláírása szükséges, ezt egyszerűen megteheti a DocuSignben. Jelentkezzen be DocuSign-fiókjába, és kövesse az alábbi lépéseket:

Az EchoSign valóban leegyszerűsítette a dokumentumok aláírásának folyamatát. Kövesse az alábbi lépéseket egy dokumentum aláírásához, és az EchoSign átirányítsa azt mások aláírására:

A QuickBooks 2010 programot ugyanúgy telepíti a számítógépére, mint bármely alkalmazást. A Microsoft Windows legújabb verziói általában megkövetelik, hogy a QuickBooks telepítő CD-jét a CD-ROM- vagy DVD-meghajtóba helyezze. A Windows felismeri, hogy a QuickBooks CD egy új, telepítendő szoftvert tartalmaz, így elindítja a folyamatot […]

A QuickBooksban végzett könyvek nem csupán a munka gyors elvégzését jelentik. Gondoskodni szeretne arról is, hogy üzleti adatai pontosak és biztonságosak legyenek. Ez a QuickBooks ellenőrzőlista segít abban, hogy nyugodtan aludjon éjszaka, tudva, hogy fiókjai a legjobb állapotban vannak. Minden alkalommal készítsen biztonsági másolatot a QuickBooks-ban végzett munkájáról, majd tárolja […]

A QuickBooksban ugyanúgy másolhat, törölhet, mozgathat vagy vonhat vissza szöveget, mint bármely szövegszerkesztőben. Íme néhány gyorsbillentyű a pénzügyi nyilvántartáshoz: Billentyűkombináció Gyorsbillentyű Eredmény Ctrl-C A kijelölést a vágólapra másolja Ctrl-D Törli az aktuális tranzakciót vagy elemet (ha engedélyezett) Ctrl-E Megnyitja a regiszterben kiválasztott tranzakciót, készen áll a szerkesztésre Ctrl-V Beillesztés […]

Az eszközarányos megtérülési mutató egyike azon jövedelmezőségi mutatóknak, amelyeket a QuickBooks 2012-vel együtt használhat a jövedelmezőség elemzésére. Az eszközök megtérülése azt mutatja meg, hogy a cég mekkora hozamot biztosít a részvényeseknek, valamint a vállalat által a hitelezőknek fizetett kamatot a cég eszközeinek százalékában. Egyes vállalkozások visszaküldést alkalmaznak […]

A QuickBooks 2012 pénzügyi kimutatásaiban szereplő számok értelmesebbek, ha összehasonlítja őket más számokkal és külső referenciaértékekkel. Az arányelemzés az ilyen típusú elemzés. Még ha nem is számít számokra, használhatja az arányelemzést saját hasznára. Az arányelemzés egyszerűen alkalmazható, és lehetővé teszi még a […]

A nulla alapú költségvetés egy nagyon hasznos és gyakori költségvetés-tervezési taktika, amelyet meg kell ismernie, mielőtt a QuickBooks 2012-vel dolgozna. A nulla alapú költségvetés a felső kategóriás költségvetés ellentéte. A nulla alapú költségvetés alulról felfelé működik. A nulla alapú költségvetés az egyéni bevételekkel, kiadásokkal, eszközökkel, forrásokkal és tulajdonosi tőkeszámlákkal kezdődik. Egy konkrét […]

Az adósság-részvény mutató a QuickBooks 2013-ban használható tőkeáttételi arányok egyike. Az adósság-részvénymutató összehasonlítja a vállalat hosszú lejáratú adósságát a részvényes vagy a tulajdonos saját tőkéjével. Az adósság-részvénymutató lényegében a vállalat hosszú lejáratú adósságát a tulajdonos saját tőkéjének százalékában fejezi ki. A részvényesi tőke egyet jelent a tulajdonosi tőke […]

Különböző típusú cikkeket adhat hozzá a QuickBooks 2013 cikklistájához. Ne feledje, hogy a cikklista tárolja a számlán vagy beszerzési rendelésen feltüntetett termékek leírását. Ha egy percig ezen gondolkodik, rájön, hogy különböző típusú tárgyai vannak. Például ha […]

Sok vállalkozás projekteken vagy munkákon dolgozik. A könyvelés egy kicsit másképp működhet, ha egy cég projektekbe vagy munkákba szervezi a munkáját. QuickBooks 2013-feladat beállításához válassza az Ügyfelek→Ügyfélközpont parancsot. A QuickBooks megjeleníti az Ügyfélközpont ablakát. Ha állást szeretne beállítani egy adott ügyfél számára, kattintson a jobb gombbal az ügyfélre, és válassza a […]

A QuickBooks megkönnyíti Önnek – könyvelőnek – a naplóbejegyzések rögzítését. Ha bármilyen időt töltött a QuickBooks-szal, tudhatja, hogy a QuickBooks adatfájlban rögzített naplóbejegyzések többsége automatikusan rögzítésre kerül. Ha valaki például csekket ír, a QuickBooks rögzíti a naplóbejegyzést […]

Bár választhat egy előre meghatározott számlaűrlap sablont a számláihoz, a QuickBooks ennél nagyobb rugalmasságot biztosít. Egyéni számlaűrlap-sablonokat is létrehozhat, hogy olyan számlát tervezzen, amely pontosan úgy néz ki, ahogyan szeretné. Ehhez kezdheti az egyik alapvető számlaűrlap-sablonnal, majd személyre szabhatja […]

A QuickBooks több felhasználót is lehetővé tesz. Sok vállalkozásnak, miután egy bizonyos méretre nő, több felhasználót kell támogatnia a számviteli információkhoz való hozzáféréssel és bizonyos esetekben a számviteli tranzakciók létrehozásának lehetőségével. Sajnos a számviteli rendszer több felhasználója kockázatot jelent a vállalkozás tulajdonosa számára. A számviteli rendszerhez való hozzáféréssel a felhasználók akár véletlenül is […]

A Bérszámfejtési és alkalmazotti beállítások készlet csak a Vállalati beállítások lapot tartalmazza. A QuickBooks bérszámfejtési szolgáltatásai választógombok segítségével elmondhatja a QuickBooksnak, hogyan szeretné kezelni a bérszámfejtést: Külső bérszámfejtési szolgáltatás, például Intuit Complete Payroll (ebben az esetben válassza a Complete Payroll Customers lehetőséget) A QuickBooks bérszámfejtési funkcióinak használata (válassza a Teljes bérszámfejtés választógombot) [… ]

A Beállítások párbeszédpanel Speciális lapja lehetővé teszi a QuickBooks Online (QBO) különféle beállításainak módosítását. A beállítások megtekintéséhez és frissítéséhez válassza a Gear→Vállalati beállítások→Speciális lehetőséget: A Számvitel csoportban szabályozhatja a pénzügyi év beállításait. A Számlatükör csoportban bekapcsolhatja a számlaszámokat – ez a legtöbb […]

Íme három fontos észrevétel az ABC-vel kapcsolatban egy kis cégnél. Ezek egy része nyilvánvaló, néhány pedig felesleges. Azonban ez elég fontos ahhoz, hogy legalább egyszer meghallja: az ABC akkor a leghasznosabb, ha sok a rezsije és egy csomó terméke van. Minden olyan környezetben, ahol […]

A QuickBooks Online (QBO) regiszterei nagyon hasonlítanak azokhoz a regiszterekhez, amelyeket a bankok adnak a kézírásos csekkekkel együtt. Itt egy QBO-ban regisztrált bankszámla látható. A regisztrációs oldalon a regiszter tetején látható a számla neve, valamint oszlopfejlécek, amelyek azonosítják az egyes oszlopok tartalmát […]

A QuickBooks Online (QBO) képes kezelni a bérszámfejtést, függetlenül attól, hogy ki hozza létre a QBO céget. Ha egy végfelhasználó önállóan regisztrál a QBO Essentials vagy Plus szolgáltatásra, létrehozhatja saját cégét a Plusz bérszámfejtés opcióval, vagy külön is regisztrálhat a QBO Payroll szolgáltatásra az Alkalmazottak képernyőről. A QBO Payroll a […]

A betéti és ATM-kártyák, ha rögtön rátérünk, egyáltalán nem hitelkártyák. A betéti kártya vagy az ATM-kártya használata jobban hasonlít a csekk írásához, mint bármi máshoz. Ahelyett, hogy csekk megírásával venne fel pénzt, bankkártyával vesz fel pénzt. Bár egy bankkártya […]

A számlafizetési mód (A/P) két lépésből áll. Az első apróság a nehéz oldalon, a második lépés pedig olyan egyszerű, mint a pite. Először rögzítse a számláit. Lehet, hogy már ismeri a Kiadások és a Tételek lap használatát a számlák rögzítésére. Ki kell töltenie […]

A WebEx Web Meetings szoftver lehetővé teszi, hogy megbeszéléseket, konferenciákat és prezentációkat tartson ügyfeleivel vagy alkalmazottaival, akik nem tudnak személyesen találkozni. Ismerkedjen meg a Meeting Centerrel, a My WebEx menükkel és néhány praktikus parancsikonnal, amellyel hatékonyabbá teheti WebEx értekezleteit.

A QuickBooks 2010-ben a Regisztrálás ablak segítségével rögzítheti a csekkeket, befizetéseket és számlaátutalásokat. A Regisztráció ablak úgy néz ki, mint a hagyományos papíralapú nyilvántartás, amelyet a tranzakciók vagy a bankszámlák nyomon követésére használ. A QuickBooks lehetővé teszi a tranzakciók közvetlen bevitelét a számlanyilvántartásba.

A QuickBooks 2010 tartalmaz egy parancsot és egy ablakot, amely kifejezetten a csekk rögzítésére és esetleg nyomtatására szolgál. Csekket írhat a QuickBooks-on belül, rögzítve a kifizetési információkat a megfelelő fiókban.

A könyvelés egy kicsit másképp működhet, ha egy cég projektekbe vagy munkákba szervezi a munkáját. Szerencsére a QuickBooks átkozottul egyszerűvé teszi a munkaköltségszámítást vagy a projektköltségszámítást. Érdemes lehet munkát beállítani a QuickBooksban, mert előfordulhat, hogy cégének nyomon kell követnie bevételeit és kiadásait – nem csupán egy szabványos […]

Függetlenül attól, hogy létrehozta saját költségvetését, vagy valaki más készített költségvetést az Ön vagy cége számára, amelyet követnie kell, a QuickBooks 2012 rendelkezik azokkal az eszközökkel, amelyek segítenek Önnek a költségvetéssel (és azon belül) dolgozni. Meglévő költségvetés szerkesztéséhez a QuickBooksban kövesse az alábbi lépéseket:

Egy üzlet vevők nélkül nem túl nagy üzlet. A QuickBooks 2011 Ügyféllistája nyomon követi ügyfelei összes információját, például a számlázási és szállítási címeket és telefonszámokat. Amikor számlákat kell kiállítania vagy megrendeléseket kell leadnia, a QuickBooks készséggel segít a munka zökkenőmentes és gyors elvégzésében. Kövesse ezeket a lépéseket […]

Az emberek nem csak konkrét, lépésenkénti tájékoztatást szeretnének a QuickBooks 2011 használatáról; hibaelhárítási tanácsokat is szeretnének. Olyan technikákat és taktikákat akarnak, amelyek segítségével megoldhatják azokat az elkerülhetetlen problémákat, amelyekkel a QuickBooks valós környezetben történő használata során találkoznak. Az információkat általában a QuickBooks súgófájljában találhatja meg; válassza a Súgó → QuickBooks Súgó lehetőséget […]

A QuickBooks ablakában bárhol jobb gombbal kattintva megjelenítheti a megfelelő helyi menüt, amely lehetővé teszi a QuickBooks 2012 gyakori feladatainak gyors végrehajtását. Egy nyilvántartásban válasszon ki egy adott tranzakciót, és kattintson rá jobb gombbal; a listában kattintson jobb gombbal egy elemre; egy űrlapon jelenítsen meg egy tranzakciót, és kattintson a jobb gombbal az űrlap üres területére. Az elérhető parancsok […]