A QuickBooks 2013 megkönnyíti a számok kiszámítását. Ha a kiválasztási kurzor egy összeg mezőben van, akkor a következő szimbólumbillentyűket használhatja a számításokhoz: Nyomja meg ezt a gombot Ez történik + Hozzáadja az imént beírt számot a következő beírt számhoz – Kivonja a következő begépelt számot a számból, amelyet [ …]
A QuickBooks több pénznemet is támogat. A QuickBooks több pénznem funkciójának bekapcsolásához válassza a Szerkesztés → Beállítások parancsot, válassza a Több pénznem lehetőséget a listában, majd kattintson a Vállalati beállítások fülre. Ezután válassza az Igen, egynél több valutát használok gombot, és válassza ki az otthoni pénznemet a legördülő listából. Miután elmondta a QuickBooksnak, hogy […]
A Vállalati beállítások lapon a következő öt általános könyvelési jelölőnégyzet található, valamint a dátumra vonatkozó figyelmeztetések és a záró dátum beállításai. (A jelölőnégyzetek valószínűleg magától értetődőek azok számára, akik már számoltak egy kicsit a QuickBooks-szal.) Számlaszámok használata: A Számlaszámok használata jelölőnégyzet, ha be van jelölve, lehetővé teszi számla megadását […]
A QuickBooks telepítése ugyanúgy történik, mint bármely más alkalmazás. Az alkalmazásprogramok telepítésének módja attól függ, hogy a Microsoft Windows melyik verzióját használja. Általában azonban a Microsoft Windows legújabb verziói megkövetelik, hogy a QuickBooks CD-t a CD-ROM- vagy DVD-meghajtóba helyezze. Amikor ezt megteszi, a Windows a […]
Használja ezt a 10 SPSS Statisztikai hibából álló listát, amelyek elveszthetik az idejét és/vagy tönkretehetik az elemzést, hogy javítsa az SPSS használata során végzett hatékonyságot.
Határozza meg, hogy az SPSS Statistics melyik licencverziója felel meg Önnek: ingyenes próbaverzió, egyetemi kiadások, előfizetési csomag vagy kereskedelmi kiadások.
Használjon QuickBooks vásárlási rendelést szerződésként, hogy közölje az eladóval, hogy meg kíván vásárolni egy terméket vagy tételeket. A beszerzési rendelések segítségével kezelheti a vásárlást.
Szerencsére az üzleti életben folyó készletnyilvántartás nagy részét a QuickBooks automatikusan kezeli. Ha például csekk megírásával vagy fizetendő számla rögzítésével vásárol egy készletelemet, a QuickBooks automatikusan módosítja a készletszámláit a készlet dollárértéke és a cikkek mennyisége alapján. […]
A cégtulajdonosok gyakran bonyolult problémákkal találják szembe magukat. Szerencsére a QuickBooks rendelkezik, amire szüksége van. Nem kell könyvelőnek vagy tapasztalt könyvelőnek lennie ahhoz, hogy megértse a behajthatatlan számlákat. Nézd meg. 3. naplóbejegyzés: Behajthatatlan számlák utáni juttatás rögzítése Számlaterhelési jóváírás Behajthatatlan követelések kiadása 100 USD Juttatás behajthatatlan könyvelésre 100 USD 3. naplóbejegyzés […]
A GoldMine üzleti szoftver segítségével rendszerezheti a kapcsolatokat, nyomon követheti a tevékenységeket, ütemezheti a találkozókat, készíthet jelentéseket stb. A GoldMine 8 elsajátításával erősítse meg a CRM (ügyfélkapcsolat-kezelés) készségeit: Tudja, hogyan mozgassa át a lapokat igényeinek megfelelően, keresse meg a névjegyeket (rekordokat) pillanatok alatt, és kapcsolja össze rekordjait a kapcsolattartók közötti kapcsolatok megtekintéséhez.
A QuickBooks 2014 gyors és egyszerűvé teszi a kisvállalkozások könyvelését. De a mindennapi üzleti könyvelése még gördülékenyebb lesz, ha néhány QuickBooks billentyűkódot, adatbeviteli technikákat és interfész-trükköket alkalmaz.
Nyilvánvaló, hogy minden vállalkozás ír csekket – a számlák kifizetésére és az alkalmazottak fizetésére. A QuickBooks 2011 tartalmaz egy parancsot és egy ablakot, amely kifejezetten a csekk rögzítésére és esetleg nyomtatására szolgál. A csekkek rögzítéséhez vagy kinyomtatásához válassza a Banki → Csekk írása menüpontot. Amikor a QuickBooks megjeleníti a Csekk írása ablakot, tegye a következőket a csekk írásához:
A QuickBooks 2010 Banking menüje hasznos parancsot ad a bankszámlák közötti pénzátutaláshoz, amelyet (nem meglepő módon) Transfer Funds néven hívnak. Ez a parancs megnyit egy párbeszédpanelt, amely lehetővé teszi a pénz átutalását a számlák között.
A QuickBooks, mint egy teljes értékű könyvelőprogram, parancsot és ablakot biztosít a bankbetétek rögzítéséhez. A QuickBooks 2014 segítségével történő bankbetétek rögzítéséhez kövesse az alábbi lépéseket:
Miután bizonyos költségvetési taktika alkalmazásával összeállította a költségvetést, rögzíti a költségvetést a QuickBooksban. Ha új költségvetést szeretne létrehozni a QuickBooksban, kövesse az alábbi lépéseket:
Ha több számviteli rendszer-felhasználót vezet be a QuickBooks 2012-be, megnövekszik a számviteli ellenőrzések szükségessége. A számviteli rendszerhez való hozzáféréssel a felhasználók vagy véletlenül hibákat vezethetnek be a számviteli rendszerbe, vagy sajnálatos módon egyes felhasználók szándékosan becsaphatnak egy vállalkozást. Ezen okok miatt a QuickBooks néhány számviteli ellenőrzési technikája minimálisra csökkenti a […]
A QuickBooks 2012 program telepítése után előfordulhat, hogy a telepítőprogram automatikusan elindítja a QuickBooks programot, majd elindítja a QuickBooks telepítőjét. A QuickBooks beállítást úgy is elindíthatja, hogy a QuickBooks programot ugyanúgy elindítja, mint bármely programot – majd a Fájl→Új cég parancsot választva elindítja a QuickBooks beállítást. A nagy […]
A QuickBooks 2013 megkönnyíti a könyvelők számára az ügyféladatfájlokkal való munkát. Az Ön ügyfele létrehozza a könyvelő másolatát a QuickBooks adatfájlról a QuickBooks saját verziójával és a valódi adatfájllal, majd vagy létrehoz egy fájlt, amelyet az ügyfél elküld Önnek (például e-mailben vagy e-mailben) […]
A QuickBooks 2013 Könyvelő és adók menüje akkor jelenik meg, ha kiválasztja a Jelentések→ Könyvelő és adók parancsot. Ebben az almenüben több mint egy tucat menüparancs és jelentés található, amelyek különösen érdekesek és hasznosak a könyvelők számára. A következő lista azonosítja ezeket a jelentéseket: Korrigált próbaegyenleg: A Kiigazított próbaegyenleg menüparancs a […]
A Microsoft Dynamics GP célja, hogy egyszerűbbé és gyorsabbá tegye a könyvelést. Tegye még gyorsabbá, ha beépíti ezeket a gyakran figyelmen kívül hagyott billentyűkódokat és időtakarékos funkciókat a Dynamic GP-be. Időtakarékos Leírás Azonosítók kiválasztása A tranzakciók bevitele közben a beszúrási pontot egy ID mezőbe kell helyezni, és be kell írni az azonosító első néhány betűjét; Microsoft Dynamics […]
A Microsoft Dynamics GP parancsikonjai a Navigációs ablaktábla felső részén jelennek meg, amikor megjeleníti a Dynamics GP kezdőlapját. Parancsikonokkal gyorsan megnyithatja a Dynamics GP gyakran használt ablakait és erőforrásait. Létrehozhat például egy parancsikonkészletet a rendszeresen használt ablakokhoz, egy másikat pedig azokhoz […]
Sok vállalkozás projekteken vagy munkákon dolgozik. QuickBooks-feladat beállításához válassza az Ügyfelek→Ügyfélközpont parancsot. A QuickBooks megjeleníti az Ügyfélközpont ablakát. Egy adott ügyfél munkakörének beállításához kattintson a jobb gombbal az ügyfélre, és válassza ki a Munka hozzáadása menüparancsot a helyi menüből. Amikor így tesz, a QuickBooks megjeleníti az új […]
A QuickBooks Másolat mentése vagy biztonsági mentése párbeszédpanel tartalmaz egy Online biztonsági mentés opciógombot. Ha többet szeretne megtudni a QuickBooks vállalati adatfájl online biztonsági mentéséről – ami azt jelenti, hogy az Intuit számítógépes hálózatát használja a számítógépe vagy valamilyen cserélhető lemez helyett a biztonsági másolat tárolásához –, válassza az Online […]
A megkeresett kamat szorzata azt mutatja meg, hogy egy cég milyen könnyen fizeti ki az adóssága után felmerülő kamatkiadásokat. A QuickBooksban a kamathozamok szorzatának kiszámításához olyan eredménykimutatásra van szükség, amely a működési bevételt és a kamatkiadást is mutatja. Egy egyszerű eredménykimutatás Értékesítési bevétel 150 000 USD-vel kevesebb: Az eladott áruk költsége 30 000 Bruttó árrés 120 000 USD […]
A Számviteli beállítások párbeszédpanel Saját beállítások lapja egyetlen lehetőséget kínál: Elmondhatja a QuickBooksnak, hogy az általános naplóbejegyzés rögzítésekor automatikusan kitöltse az információkat. Ne bosszankodjon azonban a személyre szabottság hiánya miatt. Az egyénileg személyre szabott preferenciák szinte teljes hiányának van értelme, ha jobban belegondolunk. Könyvelés […]
A QuickBooksban az értékesítéssel és az ügyfelekkel való kapcsolattartás személyre szabott preferenciái meglehetősen alapvetőek. A Saját beállítások lapon megadhatja, hogy a QuickBooks felkérje-e Önt, hogy számlázza-e ki az ügyfélnek az időt, vagy olyan költségeket, amelyekről korábban azt mondta, hogy az ügyfélnek számlázzák ki. Ezután lehetőséget ad egy aranyos kis fizetési eszköztár beépítésére […]
A QuickBooksban beállíthat egy árszintlistát. Az árszint felfelé vagy lefelé módosítja az eladási árat, amikor például számlát állít ki. Létrehozhat például egy olyan árszintet, amely a meghatározott cikkekre vonatkozó preferált vásárlói engedményt jelenti. Amikor számlát készít ezekről a tételekről, ahelyett, hogy […]
A cégtulajdonosoknak aktív szerepet kell játszaniuk a vállalkozás pénzügyi oldalán, hogy megakadályozzák a sikkasztási vagy hamisítási kísérleteket. Tekintse át QuickBooks pénzügyi kimutatásait, tartsa szoros szemmel, hová megy a pénz, és tudja, ki kezeli a pénzügyeket. Tartsa biztonságban és jó rendben vállalkozását, ha követi ezt a tíz […]
Minden naptári negyedév végén negyedéves bérbevallást kell benyújtania. A QuickBooks segítségével segíthet. Ha például Ön cégtulajdonos, be kell nyújtania egy 941-es nyomtatványt, amely tartalmazza, hogy mennyit fizetett ki bruttó bérként, mennyi szövetségi adót tartott vissza, és mennyit […]
A QuickBooks rendelkezik egy eszközzel, amely segít a költségvetésben. Általában jó ötlet egy kicsit megtervezni és gondolkodni, mielőtt leülne a QuickBooksra. Ha készen áll, kövesse az alábbi lépéseket: Válassza a Vállalat → Tervezés és költségvetés → Költségkeretek beállítása menüpontot. Ha még nem állított be költségvetést, a QuickBooks megjeleníti az Új költségvetés létrehozása ablakot. Ha már beállította […]