Szerencsére az üzleti életben folyó készletnyilvántartás nagy részét a QuickBooks automatikusan kezeli. Ha például csekk megírásával vagy fizetendő számla rögzítésével vásárol egy készletelemet, a QuickBooks automatikusan módosítja a készletszámláit a készlet dollárértéke és a cikkek mennyisége alapján. […]
A cégtulajdonosok gyakran bonyolult problémákkal találják szembe magukat. Szerencsére a QuickBooks rendelkezik, amire szüksége van. Nem kell könyvelőnek vagy tapasztalt könyvelőnek lennie ahhoz, hogy megértse a behajthatatlan számlákat. Nézd meg. 3. naplóbejegyzés: Behajthatatlan számlák utáni juttatás rögzítése Számlaterhelési jóváírás Behajthatatlan követelések kiadása 100 USD Juttatás behajthatatlan könyvelésre 100 USD 3. naplóbejegyzés […]
A GoldMine üzleti szoftver segítségével rendszerezheti a kapcsolatokat, nyomon követheti a tevékenységeket, ütemezheti a találkozókat, készíthet jelentéseket stb. A GoldMine 8 elsajátításával erősítse meg a CRM (ügyfélkapcsolat-kezelés) készségeit: Tudja, hogyan mozgassa át a lapokat igényeinek megfelelően, keresse meg a névjegyeket (rekordokat) pillanatok alatt, és kapcsolja össze rekordjait a kapcsolattartók közötti kapcsolatok megtekintéséhez.
A QuickBooks 2014 gyors és egyszerűvé teszi a kisvállalkozások könyvelését. De a mindennapi üzleti könyvelése még gördülékenyebb lesz, ha néhány QuickBooks billentyűkódot, adatbeviteli technikákat és interfész-trükköket alkalmaz.
Nyilvánvaló, hogy minden vállalkozás ír csekket – a számlák kifizetésére és az alkalmazottak fizetésére. A QuickBooks 2011 tartalmaz egy parancsot és egy ablakot, amely kifejezetten a csekk rögzítésére és esetleg nyomtatására szolgál. A csekkek rögzítéséhez vagy kinyomtatásához válassza a Banki → Csekk írása menüpontot. Amikor a QuickBooks megjeleníti a Csekk írása ablakot, tegye a következőket a csekk írásához:
A QuickBooks 2010 Banking menüje hasznos parancsot ad a bankszámlák közötti pénzátutaláshoz, amelyet (nem meglepő módon) Transfer Funds néven hívnak. Ez a parancs megnyit egy párbeszédpanelt, amely lehetővé teszi a pénz átutalását a számlák között.
A QuickBooks, mint egy teljes értékű könyvelőprogram, parancsot és ablakot biztosít a bankbetétek rögzítéséhez. A QuickBooks 2014 segítségével történő bankbetétek rögzítéséhez kövesse az alábbi lépéseket:
Miután bizonyos költségvetési taktika alkalmazásával összeállította a költségvetést, rögzíti a költségvetést a QuickBooksban. Ha új költségvetést szeretne létrehozni a QuickBooksban, kövesse az alábbi lépéseket:
Ha több számviteli rendszer-felhasználót vezet be a QuickBooks 2012-be, megnövekszik a számviteli ellenőrzések szükségessége. A számviteli rendszerhez való hozzáféréssel a felhasználók vagy véletlenül hibákat vezethetnek be a számviteli rendszerbe, vagy sajnálatos módon egyes felhasználók szándékosan becsaphatnak egy vállalkozást. Ezen okok miatt a QuickBooks néhány számviteli ellenőrzési technikája minimálisra csökkenti a […]
A QuickBooks 2012 program telepítése után előfordulhat, hogy a telepítőprogram automatikusan elindítja a QuickBooks programot, majd elindítja a QuickBooks telepítőjét. A QuickBooks beállítást úgy is elindíthatja, hogy a QuickBooks programot ugyanúgy elindítja, mint bármely programot – majd a Fájl→Új cég parancsot választva elindítja a QuickBooks beállítást. A nagy […]
A QuickBooks 2013 megkönnyíti a könyvelők számára az ügyféladatfájlokkal való munkát. Az Ön ügyfele létrehozza a könyvelő másolatát a QuickBooks adatfájlról a QuickBooks saját verziójával és a valódi adatfájllal, majd vagy létrehoz egy fájlt, amelyet az ügyfél elküld Önnek (például e-mailben vagy e-mailben) […]
A QuickBooks 2013 Könyvelő és adók menüje akkor jelenik meg, ha kiválasztja a Jelentések→ Könyvelő és adók parancsot. Ebben az almenüben több mint egy tucat menüparancs és jelentés található, amelyek különösen érdekesek és hasznosak a könyvelők számára. A következő lista azonosítja ezeket a jelentéseket: Korrigált próbaegyenleg: A Kiigazított próbaegyenleg menüparancs a […]
A Microsoft Dynamics GP célja, hogy egyszerűbbé és gyorsabbá tegye a könyvelést. Tegye még gyorsabbá, ha beépíti ezeket a gyakran figyelmen kívül hagyott billentyűkódokat és időtakarékos funkciókat a Dynamic GP-be. Időtakarékos Leírás Azonosítók kiválasztása A tranzakciók bevitele közben a beszúrási pontot egy ID mezőbe kell helyezni, és be kell írni az azonosító első néhány betűjét; Microsoft Dynamics […]
A Microsoft Dynamics GP parancsikonjai a Navigációs ablaktábla felső részén jelennek meg, amikor megjeleníti a Dynamics GP kezdőlapját. Parancsikonokkal gyorsan megnyithatja a Dynamics GP gyakran használt ablakait és erőforrásait. Létrehozhat például egy parancsikonkészletet a rendszeresen használt ablakokhoz, egy másikat pedig azokhoz […]
Sok vállalkozás projekteken vagy munkákon dolgozik. QuickBooks-feladat beállításához válassza az Ügyfelek→Ügyfélközpont parancsot. A QuickBooks megjeleníti az Ügyfélközpont ablakát. Egy adott ügyfél munkakörének beállításához kattintson a jobb gombbal az ügyfélre, és válassza ki a Munka hozzáadása menüparancsot a helyi menüből. Amikor így tesz, a QuickBooks megjeleníti az új […]
A QuickBooks Másolat mentése vagy biztonsági mentése párbeszédpanel tartalmaz egy Online biztonsági mentés opciógombot. Ha többet szeretne megtudni a QuickBooks vállalati adatfájl online biztonsági mentéséről – ami azt jelenti, hogy az Intuit számítógépes hálózatát használja a számítógépe vagy valamilyen cserélhető lemez helyett a biztonsági másolat tárolásához –, válassza az Online […]
A megkeresett kamat szorzata azt mutatja meg, hogy egy cég milyen könnyen fizeti ki az adóssága után felmerülő kamatkiadásokat. A QuickBooksban a kamathozamok szorzatának kiszámításához olyan eredménykimutatásra van szükség, amely a működési bevételt és a kamatkiadást is mutatja. Egy egyszerű eredménykimutatás Értékesítési bevétel 150 000 USD-vel kevesebb: Az eladott áruk költsége 30 000 Bruttó árrés 120 000 USD […]
A Számviteli beállítások párbeszédpanel Saját beállítások lapja egyetlen lehetőséget kínál: Elmondhatja a QuickBooksnak, hogy az általános naplóbejegyzés rögzítésekor automatikusan kitöltse az információkat. Ne bosszankodjon azonban a személyre szabottság hiánya miatt. Az egyénileg személyre szabott preferenciák szinte teljes hiányának van értelme, ha jobban belegondolunk. Könyvelés […]
A QuickBooksban az értékesítéssel és az ügyfelekkel való kapcsolattartás személyre szabott preferenciái meglehetősen alapvetőek. A Saját beállítások lapon megadhatja, hogy a QuickBooks felkérje-e Önt, hogy számlázza-e ki az ügyfélnek az időt, vagy olyan költségeket, amelyekről korábban azt mondta, hogy az ügyfélnek számlázzák ki. Ezután lehetőséget ad egy aranyos kis fizetési eszköztár beépítésére […]
A QuickBooksban beállíthat egy árszintlistát. Az árszint felfelé vagy lefelé módosítja az eladási árat, amikor például számlát állít ki. Létrehozhat például egy olyan árszintet, amely a meghatározott cikkekre vonatkozó preferált vásárlói engedményt jelenti. Amikor számlát készít ezekről a tételekről, ahelyett, hogy […]
A cégtulajdonosoknak aktív szerepet kell játszaniuk a vállalkozás pénzügyi oldalán, hogy megakadályozzák a sikkasztási vagy hamisítási kísérleteket. Tekintse át QuickBooks pénzügyi kimutatásait, tartsa szoros szemmel, hová megy a pénz, és tudja, ki kezeli a pénzügyeket. Tartsa biztonságban és jó rendben vállalkozását, ha követi ezt a tíz […]
Minden naptári negyedév végén negyedéves bérbevallást kell benyújtania. A QuickBooks segítségével segíthet. Ha például Ön cégtulajdonos, be kell nyújtania egy 941-es nyomtatványt, amely tartalmazza, hogy mennyit fizetett ki bruttó bérként, mennyi szövetségi adót tartott vissza, és mennyit […]
A QuickBooks rendelkezik egy eszközzel, amely segít a költségvetésben. Általában jó ötlet egy kicsit megtervezni és gondolkodni, mielőtt leülne a QuickBooksra. Ha készen áll, kövesse az alábbi lépéseket: Válassza a Vállalat → Tervezés és költségvetés → Költségkeretek beállítása menüpontot. Ha még nem állított be költségvetést, a QuickBooks megjeleníti az Új költségvetés létrehozása ablakot. Ha már beállította […]
Ha az összes ábrázolandó adatot összegyűjti a munkalapnak a profitvolumen-előrejelzés és a közönséges méretű profitvolumen-előrejelzés alatti területen, akkor könnyen látható, hogy milyen adatok vannak ábrázolva, és honnan származnak az adatok. Az adatok után két egyszerű diagram látható, amelyek a profit-volumen-költség elemzés eredményeit mutatják.
A rekordokat gyorsan megtalálhatja a lista parancsikonokkal. A NetSuite listákat kínál az összes főbb rekordtípusról, beleértve az ügyfeleket, tranzakciókat, lehetőségeket és eseményeket. A listák olyan eredményeket jelenítenek meg, amelyek segítségével bármely rekordtípust megtalálhat a rendszerben. A lista egy adott oszlop szerinti rendezéséhez kattintson az oszlop fejlécére. Egy nyíl kép a fejlécben […]
A QuickBooks 2011 segítségével kiválaszthatja a vállalkozásának leginkább megfelelő számlaűrlapot. Számlaűrlap kiválasztásához a QuickBooksban válassza az Ügyfelek → Számlák létrehozása lehetőséget. Amikor a QuickBooks megjeleníti a Számlák létrehozása ablakot, használja az ablak jobb felső sarkában megjelenő Sablon legördülő listát a kívánt számlaűrlap kiválasztásához. Bár lehet […]
A QuickBooks 2015 megkönnyíti az ügyfelek fizetéseinek rögzítését. Ha ügyfelei nem mindig fizetnek előre vásárlásaikért, akkor egy másik fizetési módot kell rögzítenie: azokat a befizetéseket, amelyeket az ügyfelek a kiszámlázott összeg kifizetése vagy visszafizetése érdekében hajtanak végre. A befizetések rögzítéséhez természetesen először a számlákat kell rögzíteni […]
Előfordulhat, hogy jóváírást kell készítenie a QuickBooks 2015 segítségével. A jóváírási emlékeztetők praktikus módja annak, hogy kijavítsák azokat az adatbeviteli hibákat, amelyeket korábban nem talált vagy javított ki. A jóváírási emlékeztetők praktikus módjai az olyan dolgok kezelésének is, mint az ügyfelek visszaküldése és visszatérítése. Ha korábban készített számlát, itt találja […]
Ha egyetlen értékesítési bizonylatot szeretne kinyomtatni, miközben rögzíti az információkat a QuickBooks 2015-ben, kattintson a Nyomtatás gombra az Értékesítési nyugták megadása ablakban. Megjelenik az Egy értékesítési nyugta nyomtatása párbeszédpanel. A következő lépések bemutatják, hogyan kell kitölteni ezt a párbeszédpanelt: Válassza ki az értékesítési nyugtaűrlap típusát. Ha másik […]
Ha szervezete személyre szabta a Salesforce.com Service Cloud kezdőlapját, akkor ott láthat egy Irányítópult részt. Az Irányítópult szakasz a kiválasztott irányítópult három legfontosabb összetevőjét jeleníti meg. Az irányítópult egy diagram vagy grafikon, amely segít a vállalkozással kapcsolatos összetett információk megjelenítésében. Ezek a Salesforce meglévő jelentései, amelyek […]