Válasszon egy QuickBooks 2014 számlasablont a testreszabáshoz

Bár választhat egy előre meghatározott számlaűrlap sablont a számláihoz, a QuickBooks ennél nagyobb rugalmasságot biztosít. Egyéni számlaűrlap-sablonokat is létrehozhat, hogy olyan számlát tervezzen, amely pontosan úgy néz ki, ahogyan szeretné. Ehhez kezdje az egyik alapvető számlaűrlap-sablonnal, majd testreszabhatja úgy, hogy tökéletesen megfeleljen az Ön igényeinek.

A QuickBooks lehetővé teszi olyan számlaűrlap használatát, amely megfelel vállalkozása követelményeinek. Például a termékeket értékesítő vállalkozásoknak olyan számlára van szükségük, amely tartalmazza az értékesített termékek leírását. A szolgáltatásokat értékesítő vállalkozásoknak – például ügyvédi és építészeti irodáknak – olyan számlára van szükségük, amely megfelelően leírja ezeket a szolgáltatásokat. A termékeket és szolgáltatásokat egyaránt értékesítő vállalkozásoknak attribútumok keverékére van szükségük.

Szerencsére a QuickBooks segítségével kiválaszthatja a vállalkozásának leginkább megfelelő számlaűrlapot. Számlaűrlap kiválasztásához nyissa meg a Számlák létrehozása ablakot az Ügyfelek→Számlák létrehozása parancs kiválasztásával.

Amikor a QuickBooks megjeleníti a Számlák létrehozása ablakot, használja az ablak jobb felső sarkában megjelenő Sablon legördülő listát a kívánt számlaűrlap kiválasztásához. Ez a legördülő lista olyan lehetőségeket kínál, mint az ügyvédi számla, a pénzügyi költségszámla, a fix díjas számla, a termékszámla, a szolgáltatási számla és a szakmai számla.

Válassza ki azt a számlasablont, amelyik leginkább illik vállalkozásához. A QuickBooks újrarajzolja a Számlák létrehozása ablakot, amikor új számlaűrlap-sablont választ. Ez azt jelenti, hogy egyszerűen megtekintheti, hogyan néz ki egy számlaűrlap-sablon, ha kiválaszt egy lehetőséget a Sablon legördülő listából.

A testreszabandó sablon kiválasztásához nyissa meg a Számlák létrehozása ablakot az Ügyfelek→Számlák létrehozása parancs kiválasztásával. Ezután a Sablon legördülő listából válassza ki azt a sablont, amely a legjobban illik ahhoz, ahogyan a végső számlát szeretné kinézni.