A regisztrációs tranzakciók rögzítése a QuickBooks 2010-ben

A QuickBooks 2010-ben a Regisztrálás ablak segítségével rögzítheti a csekkeket, befizetéseket és számlaátutalásokat. A Regisztráció ablak úgy néz ki, mint a hagyományos papíralapú nyilvántartás, amelyet a tranzakciók vagy a bankszámlák nyomon követésére használ. A QuickBooks lehetővé teszi a tranzakciók közvetlen bevitelét a számlanyilvántartásba.

1 Válassza a Banki → Használati nyilvántartás lehetőséget.

A QuickBooks megjelenítheti a Regiszter használata párbeszédpanelt.

2 Ha megjelenik a Regiszter használata párbeszédpanel, válassza ki a használni kívánt fiókot a Fiók kiválasztása legördülő listából, majd kattintson az OK gombra.

Megjelenik a kiválasztott fiók regisztrációs ablaka.

3 A nyilvántartás Dátum oszlopában rögzítse a befizetés, fizetés vagy átutalás dátumát.

Dátumot a hh/nn/éééé dátumformátum használatával adhat meg. Vagy kattintson a kis naptár gombra a Dátum mező jobb végén a dátumot mutató hónap megjelenítéséhez, majd kattintson a beírni kívánt dátumnak megfelelő nap gombra.

4 (Opcionális) Rendeljen hozzá egy tranzakciószámot a Szám oszlopban.

Ez a szám egyedileg azonosítja a tranzakciót. Például csekk-tranzakciók esetén használja a Szám mezőt a csekk számának rögzítéséhez. Átutalások és befizetések esetén előfordulhat, hogy nem kell számot rögzítenie.

5A Kedvezményezett mezőben jegyezze fel a csekk kedvezményezettjét, az előleget fizető ügyfelet, vagy átutalási tranzakció esetén más adatot.

Meglévő ügyfelet, szállítót vagy nevet választhat ki a QuickBooks listák egyikéből, ha a Kedvezményezett mező jobb végén található lefelé mutató nyílra kattint, és kiválaszt egy nevet a megjelenő listából.

6 Ha olyan csekketranzakciót vagy átutalást ír le, amely pénzt mozgat meg a számláról, írja be az összeget a Fizetés oszlopba.

Használja a Betét oszlopot, ha a számlára történő befizetést vagy a számlára történő átutalást ír le.

7 Határozza meg a tranzakcióhoz kapcsolódó számlát a Számla mezőben úgy, hogy beírja a nevet a szövegmezőbe, vagy válassza ki a legördülő listából.

Csekketranzakciók esetén azonosítsa a csekk által kifizetett költséget vagy a csekkel vásárolt eszközt. Betéti tranzakciók esetén azonosítsa azt az árbevételi számlát, amelyet a betét képvisel. Átutalási tranzakciók esetén használja a Számla mezőt a tranzakcióban érintett másik bankszámla azonosítására.

8 (Opcionális) Adja meg a jegyzet leírását a Jegyzet mezőben.

Ha szeretné, írja le a fizetési, befizetési vagy átutalási tranzakciót.

9 (Opcionális) Ha egy tranzakciót egynél több számlához kell hozzárendelni, kattintson a Felosztás gombra.

A Felosztás terület megjelenik a regisztrációs ablakban. A Felosztás terület lehetővé teszi egy tranzakció felosztását több fiók között.

10. Adja meg a megfelelő információkat a számlákhoz és az egyes számlákon felhasználni kívánt összegeket.

Például egy csekket, amely az irodai kellékeket és a számítógépes kiadásokat is kifizeti, meg lehet osztani e két költségszámla között.

11Miután végzett a Felosztás területtel, kattintson a Bezárás gombra.

A Felosztás részleteit a Törlés gombra kattintva törölheti. Azt is megmondhatja a QuickBooksnak, hogy a felosztott tranzakciós adatok felhasználásával számítsa újra a fizetési vagy befizetési összeget, egyszerűen az Újraszámítás gombra kattintva.

12Tranzakció nyilvántartásba vételéhez kattintson a Rögzítés gombra.

A QuickBooks újraszámítja a számlaegyenleget, és beállítja a záró egyenleget az új tranzakcióhoz.