Dolgozzon a meglévő költségvetésekkel a QuickBooks 2012-ben

Függetlenül attól, hogy létrehozta saját költségvetését, vagy valaki más készített költségvetést az Ön vagy cége számára, amelyet követnie kell, a QuickBooks 2012 rendelkezik azokkal az eszközökkel, amelyek segítenek Önnek a költségvetéssel (és azon belül) dolgozni. Meglévő költségvetés szerkesztéséhez a QuickBooksban kövesse az alábbi lépéseket:

1 Válassza a Vállalat→ Tervezés és költségvetés→ Költségvetés beállítása parancsot.

A QuickBooks megjeleníti a Költségkeretek beállítása ablakot. Ebben az ablakban rögzítheti az egyes bevételekre és kiadásokra várt összeget a költségvetés elkészítésének évében minden hónapban.

2Válasszon költségvetést, vagy hozzon létre egy újat.

Az ablak tetején található Költségvetés mezőben válassza ki azt a költségkeretet, amellyel dolgozni szeretne. Új költségvetés létrehozásához (annyi költségkeretet használhat, amennyit csak akar) kattintson az Új költségvetés létrehozása gombra.

3 (Opcionális) Válasszon egy ügyfelet.

A költségkeret általában fiókonként történik. Ha azonban részletesebb költségvetést szeretne készíteni az ügyfelek, munkák vagy osztályok összegeinek becslésével, akkor az Aktuális ügyfél:Munka legördülő lista segítségével azonosíthatja azokat az ügyfeleket, akiktől bevételt vár, vagy akikre költségeket költ.

4 Jegyezze fel a költségvetésben szereplő összegeket a pénzügyi év minden hónapjára.

Írja be az egyes fiókokhoz költségkeretbe állítani kívánt összegeket a megfelelő hónap oszlopaiba. Ismét ne feledje, hogy a bevételi és kiadási számlák a költségvetésben az adott hónapra várt összegként szerepelnek. Az eszközök, kötelezettségek és saját tőke összegei a hónapra várható záró számlaegyenlegként szerepelnek a költségvetésben.

Ha az egy hónapra tervezett összeget a következő hónapok szövegmezőibe szeretné másolni, kattintson a Másolás a keresztre gombra.

5 (Opcionális) Állítsa be a sorok mennyiségét.

Ha úgy találja, hogy egy fiók éves végösszege nem az Ön által kívánt érték, akkor visszaléphet, és módosíthatja az egyes hónapok összegeit, hogy azok összeadják a megfelelő összeget. Vagy kattintson a Sorok mennyiségének módosítása gombra.

Erre a gombra kattintva megjelenik a Sorok mennyiségének módosítása párbeszédpanel. A Kezdés időpontja legördülő listából válassza ki, hogy melyik hónaptól szeretne kezdeni (vagy az első hónap, vagy a jelenleg kiválasztott hónap), majd válassza ki, hogy növeli vagy csökkenti a költségvetésben szereplő összegeket, és mennyivel (adja meg dollárösszeg vagy százalék).

6 Szükség szerint ismételje meg.

Ismételje meg a 3–5. lépéseket minden olyan számlával, amelyhez költségvetési összegeket kíván rögzíteni.