Hogyan írjunk csekket a QuickBooks 2010-ben

A QuickBooks 2010 tartalmaz egy parancsot és egy ablakot, amely kifejezetten a csekk rögzítésére és esetleg nyomtatására szolgál. Csekket írhat a QuickBooks-on belül, rögzítve a kifizetési információkat a megfelelő fiókban.

1 Válassza a Banki → Csekk írása lehetőséget.

A QuickBooks megjeleníti a Write Checks ablakot.

2 A Bankszámla legördülő listából válasszon egy számlát.

Válassza ki a megfelelő fiókot, amelyre csekket szeretne írni.

3 A No. mezőben adja meg a csekk számát.

Ha még nem tudja a csekk számát, mert nem nyomtatta ki a csekket, hagyja üresen a Sz. mezőt. Ezután jelölje be a Nyomtatandó jelölőnégyzetet, amely nagyjából a Csekk írása ablak közepén jelenik meg.

4 A Dátum mezőben jegyezze fel a csekk megírásának vagy megírásának dátumát.

Az ellenőrzés dátumát éééé/hh/nn formátumban adhatja meg. A dátumokat egyszerűen hhnn vagy h/nnként is megadhatja, és a QuickBooks átalakítja őket hh/nn/éééé alakra.

Másik megoldásként rákattinthat a Dátum mező jobb oldalán megjelenő kis naptár gombra, és kiválaszthat egy napot a megjelenő előugró naptárban.

5 A Fizetés a sorrendben mezőben azonosítsa azt a magánszemélyt vagy vállalkozást, akinek a csekkel fizet.

Ha a rögzített csekk az első csekk, amelyet valaha is kiállított a kedvezményezettnek, be kell írnia a kedvezményezett nevét a mezőbe. Ha korábban már fizetett a kedvezményezettnek, kattintson a Fizetés a sorrendben mező jobb végén található nyílra, és válassza ki a kedvezményezettet a megjelenő legördülő listából.

6 Kattintson a $ mezőre, és írja be a csekk összegét.

A QuickBooks kiírja a csekk összegét a Fizetés a sorrendben mező alatti sorba.

7 (Opcionális) Írjon be vagy szerkesszen egy címet a Cím blokkban.

Ha szeretné, a címblokk segítségével megadhatja a kedvezményezett címét. A QuickBooks a kedvezményezett nevét a címblokk első sorába írja, amikor kitölti a Fizetés sorrendjében mezőt. A többi sort manuálisan is hozzáadhatja a címblokkhoz. Ne feledje azonban, hogy ha korábban megadta a kedvezményezett címét (például amikor utoljára rögzítette a kedvezményezettnek szóló csekket), a QuickBooks újra felhasználja ezeket a címadatokat a későbbi csekkekhez.

8 (Opcionális) Adja meg a jegyzet leírását a Jegyzet mezőben.

Ha például kinyomtatja a csekket, a Jegyzet mező segítségével azonosíthatja a számlaszámát vagy a csekken kifizetett számla számát.

9 (Opcionális) Jelölje be az Online fizetés jelölőnégyzetet.

Ha bejelöli ezt a jelölőnégyzetet, a QuickBooks később továbbítja ezt a csekkinformációt az Ön bankjának, a bank általi fizetésre vonatkozó utasításokkal együtt.

10Ha a csekk egy bizonyos kiadást fizet, vagy egy adott eszközt vásárol, kattintson a Kiadások fülre, ha az még nem látható.

Lehetséges, hogy megnyílt a Csekk írása ablak, ahol a Költségek lap már megjelent.

11A Számla oszlopba írja be a megfelelő számlát, az Összeg oszlopba pedig a kiadás vagy vásárlás összegét.

Ez az alapvető információ elmagyarázza, miért írja a csekket, és honnan származik a pénz.

12 (Opcionális) A Jegyzet oszlopban adja meg az adott költségsor leírását.

Ha szeretné, adjon meg némi magyarázatot a vásárlásról vagy a kiadásról.

13 (Opcionális) Használja az Ügyfél:Munka oszlopot és az Osztály oszlopot a számlarészlet információinak további leírásához és kategorizálásához.

Ha a költséget egy adott ügyfélnél vagy munkánál felmerült költségként kategorizálja, akkor a Számlázható oszlopban (ikonnal jelölve) jelezheti, hogy ezt a tételt később ki kell-e számlázni az ügyfélnek.

14 Kattintson az Ellenőrzések írása ablak Elemek fülére.

A Tételek fület akkor használja, amikor csekket ír a cikklistán megjelenő és leírt termékek vásárlásához.

15 Azonosítsa a megvásárolni kívánt terméket úgy, hogy beírja a cikk kódját vagy nevét a Cikk oszlopba.

Opcionálisan módosíthatja a Leírás oszlopban látható cikkleírást.

16A Mennyiség, Költség és Összeg oszlopokban írja le a cikkek számát és a megvásárolt cikkek összköltségét.

A Kiadások laphoz hasonlóan a QuickBooks is lehetőséget ad egy tétel további osztályozására az Ügyfél:Munka, Számlázás és Osztály oszlopok használatával.

17Ha nem szeretné most kinyomtatni a csekket, kattintson a Mentés és bezárás vagy a Mentés és új gombra.

A Mentés és bezárás gomb elmenti a csekket, és bezárja a Csekk írása ablakot is. Kattintson a Mentés és új gombra a csekk mentéséhez, majd jelenítse meg újra a Csekk írása ablakot, hogy újabb csekket rögzíthessen.

Ha nem szeretné menteni a csekket, kattintson a Törlés gombra.

18Ha kötegben szeretné kinyomtatni a csekket, miután rögzítette a legutolsó kinyomtatni kívánt csekket, kattintson a Nyomtatás gomb jobb oldalán található lefelé mutató nyílra.

Megjelenik a Nyomtatás menü.

Ha csak ezt a csekket szeretné kinyomtatni, kattintson a Nyomtatás gombra.

19Válassza ki a Print Batch parancsot.

Megnyílik a Kinyomtatni kívánt csekkek kiválasztása párbeszédpanel.

20 Válassza ki a kinyomtatni kívánt csekkeket.

Kattintson a kiválasztáshoz.

21Az Első csekkszám szövegmezőbe írja be a nyomtatáshoz használandó első csekkűrlap számát, majd kattintson az OK gombra.

A QuickBooks megjeleníti a Nyomtatási ellenőrzések párbeszédpanelt.

22A Stílus ellenőrzése területen válassza ki a nyomtatni kívánt csekkűrlapok típusához tartozó választógombot.

Ha normál vagy pénztárca típusú csekket használ, akkor a csekk számát is meg kell adnia.

23 Kattintson a Nyomtatás gombra.

A csekkűrlapokat kötegben is kinyomtathatja a Fájl→ Űrlapok nyomtatása→ Csekk menüpontban. A QuickBooks megjeleníti a Select Checks to Print párbeszédpanelt. Határozza meg, mely csekkeket szeretné kinyomtatni, kattintson az OK gombra, és használja a Csekk nyomtatása párbeszédpanelt a csekkek nyomtatásának befejezéséhez.