A bérszámfejtés működésének szabályozása a QuickBooks 2014-ben

A Bérszámfejtési és alkalmazotti beállítások készlet csak a Vállalati beállítások lapot tartalmazza. A QuickBooks bérszámfejtési szolgáltatásai választógombok segítségével elmondhatja a QuickBooksnak, hogyan kívánja kezelni a bérszámfejtést:

• Külső bérszámfejtési szolgáltatás, például az Intuit Complete Payroll használata (ebben az esetben válassza a Complete Payroll Customers lehetőséget)

• A QuickBooks bérszámfejtési funkcióinak használata (jelölje be a Teljes bérszámfejtés választógombot)

• Egyáltalán nem használ bérszámfejtést (jelölje be a Nincs bérszámfejtést választógombot)

• Az önleíró lehetőség segítségével, Online bérszámfejtés

Ne feledje, hogy a QuickBooks csak azokat a választógombokat jeleníti meg, amelyek a QuickBooks kiválasztott verziója alapján értelmesek.

A Pay Stub & Voucher Printing gomb segítségével megadhatja a QuickBooksnak, hogy milyen munkavállalói adatokat kell kinyomtatnia a bérszámfejtési csekkre: az alkalmazott címét, a cég címét, a táppénzre vonatkozó információkat, a szabadságdíjra vonatkozó információkat és a fizetési időszakra vonatkozó információkat. Megtudhatja, hogyan működik ez, ha rákattint a gombra, és megnézi a QuickBooks által megjelenített párbeszédpanelt.

A Dolgozók kompenzációja gombbal babrálhat azon, ahogyan a QuickBooks nyomon követi a munkavállalók kompenzációs adójával kapcsolatos információkat. A Beteg és szabadság gomb segítségével finomhangolhatja, hogy a QuickBooks hogyan figyeli az alkalmazottak beteg- és szabadságdíjának elhatárolását és felhasználását. Ismét kattintson a gombok bármelyikére, hogy megjelenjen a képernyő, amely további információkat tartalmaz a gomb működéséről.

A Payroll & Employees Preferences párbeszédpanel Vállalati beállítások lapjának nagyjából közepén a QuickBooks számos más jelölőnégyzetet és választógombot is tartalmaz:

• Bevételi adatok másolása az előző fizetésből: Újabb duh.

• A fizetési csekk mennyiségi mezőjének visszahívása : A QuickBooks visszahívja vagy újra felhasználja a fizetési csekk mennyiségére vonatkozó információkat az utolsó fizetési időszak fizetési csekkjéből. (A QuickBooks súgófájlja azt javasolja, hogy használja ezt a beállítást, ha van egy „fix mennyiség, amely fizetéstől fizetésig tart”. A súgófájl a többszintű értékesítési jutalékok példáját használja, ahol a jutalék összege minden szinthez be van állítva.)

• Az óramező visszahívása a fizetéseknél : A QuickBooks visszahívja vagy újrafelhasználja a ledolgozott órák adatait az utolsó fizetési időszak fizetési csekkjéből. Ezt a lehetőséget akkor használja, ha meghatározott számú órája van a fizetéstől a fizetésig.

• Munkaköltség és tételkövetés a fizetési költségekhez : A QuickBooks lehetővé teszi a bérszámfejtési költségek nyomon követését nem csak fiók, hanem munka, osztály vagy tétel szerint is.

• Egy osztály hozzárendelése választógombok (Teljes fizetés és bevételi tétel): Ezekkel az opciókkal finomabban oszthatja fel a bérköltségeket osztályokra. Például jelezheti, hogy az alkalmazott fizetésén megjelenő minden egyes tételhez más osztályt szeretne használni. (Megjegyzés: Ezek az opciók csak akkor jelennek meg, ha az osztályok engedélyezve vannak.)

Az Alkalmazottak listája megjelenítése választógombokkal kiválaszthatja, hogy az alkalmazotti listák hogyan legyenek rendezve a jelentésekben: kereszt- vagy vezetéknév szerint.

Ha az Employee Defaults gombra kattint, a QuickBooks egy párbeszédpanelt jelenít meg, amelyen beállíthatja az alkalmazottak bérszámfejtésének alapértelmezett adatait, például az adólevonásokat vagy az egészségbiztosítást.

Végül a párbeszédpanel alján a QuickBooks két további lehetőséget kínál a bérszámfejtésre. Az Új alkalmazottak megjelölése értékesítési képviselőként jelölőnégyzet, ha be van jelölve, azt teszi, amit elvár: Megjelöli az új alkalmazottakat, akiket értékesítési képviselőként vesz fel az alkalmazottak listájára. Az Alkalmazottak társadalombiztosítási számainak megjelenítése a jelentések fejlécében jelölőnégyzet pedig, ha be van jelölve, szintén azt teszi, amit elvárna: az alkalmazottak társadalombiztosítási számát hozzáadja a jelentésekhez.