Tevékenység-alapú költségszámítás (ABC) egy kisvállalkozásban

Íme három fontos észrevétel az ABC-vel kapcsolatban egy kis cégnél. Ezek egy része nyilvánvaló, néhány pedig felesleges. Ez azonban elég fontos ahhoz, hogy legalább még egyszer hallhassa:

• Az ABC akkor a leghasznosabb, ha sok rezsije van és rengeteg terméke van. Bármilyen környezetben, ahol nincs sok többletköltség, az ABC nem éri meg a munkát, és nem nyújt betekintést.

  Hasonlóképpen, az ABC-nek nincs értelme egyetlen terméket értékesítő vagy egyetlen szolgáltatást nyújtó vállalkozásban sem, ami néha előfordulhat egy kis cégnél. (De olvassa tovább, mert a költségtényezők elemzése egyedülálló betekintést nyújthat.)

• Az ABC-nek nincs értelme egyedi gyártási környezetekben. Egyedi gyártási környezetben – ez minden olyan vállalkozás, amelyben meghatározott termékeket gyárt bizonyos ügyfelek számára – gyakran használhatja a munkaköltség-számítást a jó termék vagy szolgáltatás jövedelmezőségi mérésére.

  Például egy családi ház építő esetében az építtető a munkaköltség-számítás segítségével nyomon követheti a bevételeket és a kiadásokat munkánként (családi ház). És ez a munkaköltség-számítás termékcsoportonként részletes jövedelmezőségi információkat nyújthat, ami az ABC nagy előnye.

  Az ABC elsősorban a rezsiköltségek jobb elosztásának eszköze.

• A költséghajtók „hajtják” a költségeket. Például a hot dog stand üzlet és a vevő kiszolgálása megnevezésű tevékenység tárgyalásánál a kiszolgálási lépések a költséghajtók. Az ügyfél kiszolgálásához szükséges lépések száma növeli az ügyfél kiszolgálásának költségeit. Lehet, hogy ez nagyon hülyén hangzik, de néha az ABC egyik előnye, hogy betekintést nyerhet abba, hogy a költségtényezők számának megváltoztatása hogyan módosítja a költségeket.

  Tegyük fel, hogy ahelyett, hogy három púpozott evőkanál chilit kanalazna egy chilis kutyára, vásárol egy kanál, ami három evőkanálnak felel meg; ez a lépések számát ötről háromra változtatná. Emlékezzünk vissza a chilis kutya kiszolgálásának eredeti, öt lépésből álló megközelítésére:

  Fogj egy hot dog zsemlét.

  Csúsztasson a grillezett forró frankfurtot a zsemlébe.

  Egy púpozott evőkanál chilit meríts a zsemlébe.

  Merítsen még egy púpozott evőkanál chilit a zsemlébe.

  Egy harmadik púpozott evőkanál chilit meríts a zsemlébe.

  Ha három evőkanál kanalat kap, akkor három lépésre egyszerűsítheti a chilis kutya tálalását:

  Fogj egy zsemlét.

  Csúsztass egy hot dogot a zsemlébe.

  Halmozzon egy három evőkanálnyi chilit a zsemlébe.

  A chilis kutya kiszolgálásához szükséges lépések számának módosítása megváltoztatja a chilis kutya kiszolgálási költségét. És a chilis kutya kiszolgálásának költségének megváltoztatása megváltoztatja (potenciálisan) a chilis kutya kiszolgálásának jövedelmezőségét.

  „Lehetséges”, mert lehet, hogy nem tudja csökkenteni a bérköltségét, ha vesz egy három evőkanál kanál chilis kutyáinak chilivel való habosításához, de megérti az ötletet. Megjegyzés: Ahhoz, hogy valóban pénzt takarítson meg a lépések számának csökkentésével, képesnek kell lennie a bérkiadások csökkentésére.

Az ABC lényege a következő: az ABC lehetővé teszi a rezsiköltségek jobb felosztását, és bónuszként az ABC gyakran egyedi betekintést nyújt abba, hogy mi okozza a rezsiköltségeket. Ezen információk birtokában jobb döntéseket hozhat termékeivel és szolgáltatásaival kapcsolatban, és néha még az üzleti tevékenységét is megváltoztathatja a költségek csökkentése érdekében.