A QuickBooks online regisztrációja

A QuickBooks Online (QBO) regiszterei nagyon hasonlítanak azokhoz a regiszterekhez, amelyeket a bankok adnak a kézírásos csekkekkel együtt. Itt egy QBO-ban regisztrált bankszámla látható.

A nyilvántartó oldalon a regiszter tetején látható a számla neve, valamint oszlopfejlécek, amelyek minden egyes tranzakcióhoz azonosítják az egyes oszlopok tartalmát. Sajnos, ahogy lefelé görget a regiszter aljára (ahova új tranzakciókat ír be), az oszlopfejlécek eltűnnek a nézetből.

Testreszabhatja a nyilvántartás megjelenését, hogy segítsen megtalálni egy adott tranzakciót. Az alábbi ábrán látható összes tranzakció egy bankszámlát érint – más számlákkal együtt, ahogy azt a számviteli szabályok megszabják (a kettős könyvvitel, a számvitel alapelve, azt jelenti, hogy minden tranzakció legalább két számlát érint).

Egy szabály van szüksége, hogy emlékezzen a regiszterek: Ők nem érhető el az összes számlák. Látni fogja, hogy a nyilvántartások minden mérlegszámlához elérhetők . A mérlegszámlák a következő QBO-számlakategóriákba tartoznak:

• Bank

• Követelések

• Egyéb forgóeszközök

• Befektetett eszközök

• Egyéb eszközök

• Kötelezett számlák

• Hitelkártya

• Egyéb rövid lejáratú kötelezettségek

• Hosszú lejáratú kötelezettségek

• Saját tőke

Ezeket a számlakategória-típusokat akkor láthatja, ha új fiókot ad hozzá a Számlatervhez. Ezenkívül a Számlaterv oldalon minden fiók és a hozzájuk tartozó számlakategória-típus látható.

Ha számlaszámokat használ, akkor általában minden eszközszámla 10 000-rel kezdődik, minden forrásszámla 20 000-rel, és minden részvényszámla 30 000-rel kezdődik. Ez a számozási séma nincs kőbe vésve, de a legtöbb könyvelő azt javasolja, hogy kövesse ezeket az irányelveket. amikor számokat rendel a számlákhoz a Számlatervben.