Nulla alapú költségvetés-tervezés a QuickBooks 2012 segítségével

A nulla alapú költségvetés egy nagyon hasznos és gyakori költségvetés-tervezési taktika, amelyet meg kell ismernie, mielőtt a QuickBooks 2012 - vel dolgozna. A nulla alapú költségvetés a felső kategóriás költségvetés ellentéte. A nulla alapú költségvetés alulról felfelé működik.

A nulla alapú költségvetés az egyéni bevételekkel, kiadásokkal, eszközökkel, forrásokkal és tulajdonosi tőkeszámlákkal kezdődik. Megvizsgál egy konkrét számlát – például postaköltséget –, majd a józan ész és logika alapján próbál jó postaköltség-költségvetési összeget kitalálni.

Például a költségvetés készítője azt sejtheti, hogy a cég 1000 levelet fog kiküldeni az év során, és az átlagos postaköltség levelenként 0,50 dollár lesz. Ebben az esetben a nulla alapú költségvetési megközelítés azt határozza meg, hogy a következő év postai költsége valószínűleg 500 dollár lesz. A nulla alapú költségvetés-tervező ezt az összeget úgy számítja ki, hogy vesz 1000 levelet, és ezt az összeget megszorozza a levélenkénti 0,50 dolláros postaköltséggel.

A nulla alapú költségvetés előnye, hogy hajlamos rosszul kitalált, korábban előirányzott összegeket rögzíteni. Nem egyszerűen a múlt rossz költségvetési döntéseit tartja fenn. Az új költségvetési összegek a józan ész és az egyszerű aritmetika alkalmazásán alapulnak; e két elem kombinációja gyakran elég jó számokat ad. Nagyon klassz.

A nulla alapú költségvetés másik ügyes jellemzője, hogy azokat az embereket teszi felelőssé az előirányzott összegért, akik hasznot húznak a költségvetésben szereplő összegből, vagy azt felhasználják. Például, ha egy menedzser tavaly 50 000 dollárt költött útiköltségre, a felső kategóriás költségvetés szerint idén 50 000 dollárt kell elköltenie.

A nulla soros költségvetés ezzel szemben arra készteti a vezetőt, hogy a józan ész és az egyszerű aritmetika segítségével bebizonyítsa, hogy 50 000 dollár útiköltség indokolt erre az évre.

A nulla alapú költségvetés azonban nem tökéletes; Van egy gyenge pontja, hogy a költségvetés készítői könnyen elfelejthetik a számokat vagy számítási hibákat követhetnek el. Korábban azt a példát használták, hogy egy költségvetés-tervező azt tippelte, hogy a következő év postaköltsége 500 dollár lesz. Ez a becslés az egy évre elküldött levelek számáról (1000) és az egyes levelekre fordított átlagos postaköltség becsléséből (0,50 USD) származik.

Ha valamelyik szám hibás, vagy ha (az ég ne adj) a költségvetés készítője rosszul szorozza meg az egyik számot a másikkal, akkor a postaköltség költségvetési száma hibás. Ha a költségvetés készítője több száz vagy akár több ezer költségvetési összeget tervez, akkor kétségtelenül elkövet néhány hibát a folyamat során. És valószínűleg nem fogja tudni kijavítani vagy megtalálni ezeket a hibákat a költségvetésben szereplő összegek nagysága miatt.