Hogyan hozzunk létre állást a QuickBooks 2010-ben

A könyvelés egy kicsit másképp működhet, ha egy cég projektekbe vagy munkákba szervezi a munkáját. Szerencsére a QuickBooks átkozottul egyszerűvé teszi a munkaköltségszámítást vagy a projektköltségszámítást. Érdemes lehet munkát beállítani a QuickBooksban, mert előfordulhat, hogy cégének nyomon kell követnie bevételeit és kiadásait – nem csak egy standard számlaterv alapján, hanem munkák vagy projektek szerint is.

1 Válassza az Ügyfelek→ Ügyfélközpont lehetőséget.

Megnyílik az Ügyfélközpont ablaka.

2Egy adott ügyfél feladatának beállításához kattintson a jobb gombbal az ügyfélre, és válassza a Feladat hozzáadása lehetőséget a megjelenő előugró menüből.

Megjelenik az Új munka ablak.

3 A Job Name szövegmezőben adja meg a feladat vagy a projekt nevét.

Például egy lakásépítő használhatja az otthon címét munkaként (talán csak az utcacím is elegendő).

4 A Címadatok lapon töltse ki a mezőket a feladat címére vonatkozó információk megadásához.

Ennek a lapnak a kitöltése nem kötelező.

5 A További információk lapon adja meg a vonatkozó információkat.

Ha nem akarja, nem kell semmilyen információt megadnia ezen a lapon.

6 Adja hozzá a számla- és hiteladatokat a Fizetési adatok lapon.

Ezen a lapon található a Preferált fizetési mód szakasz.

7 A Job Info lapon tisztázza, hogy mi a munka, és hogyan zajlik.

Ez a lap legördülő listákat tartalmaz, amelyek segítségével azonosíthatja a munka állapotát vagy típusát. A lap szövegmezőket is tartalmaz, amelyek segítségével megadhatja a munka kezdési dátumát, a tervezett befejezési dátumot és a tényleges befejezési dátumot. Ha egy feladat inaktív, és többé nem szeretné, hogy megjelenjen az Ügyfélközpont ablakának listájában, bejelölheti a Job Is Inactive jelölőnégyzetet.

8 Miután kitöltötte a munkával kapcsolatos összes kívánt információt, kattintson az OK gombra.

És ennyi. A feladatok nyomon követésének megkezdéséhez lényegében annyit kell tennie, hogy felveszi azokat az Ügyfélközpont ablak Ügyfél: Munkalistájába. Édes, igaz?