Ha jól érzi magát a Microsoft Windows rendszerrel, akkor a QuickBooks Report ablakkal való munka egy pillanat alatt megtörténik. Az ablak felső széle mentén a QuickBooks gombokat és dobozokat is megjelenít. Ezekkel a gombokkal és mezőkkel módosíthatja a Jelentés ablak megjelenítését és szabályozhatja a Jelentés ablakban megjelenő információkat. Dolgozó […]
A QuickBooks 2011-ben végzett munkája során néha módosítania kell a különböző bejegyzéseket. A QuickBooks Szerkesztés menüje (ami akkor jelenik meg, amikor a Regisztráció ablak nyitva van és aktív) számos hasznos parancsot kínál az új tranzakciók beviteléhez, a meglévő tranzakciók szerkesztéséhez és a tranzakciós információk újrafelhasználásához: Csekk/befizetés szerkesztése: Ez a parancs egyenértékű […]
Nem készletrész hozzáadásához – amely egy kézzelfogható áru, amelyet Ön értékesít, de nem követi nyomon a készletet – jelenítse meg az Új cikk ablakot, és válassza ki a Nem készlet alkatrészt a Típus legördülő listából. Amikor a QuickBooks 2012 megjeleníti az Új cikk ablak nem készletnyilvántartási alkatrész verzióját, adjon nevet a nem készletrésznek […]
A QuickBooks 2012 két módszert kínál az eltöltött idő nyomon követésére, amely tételként kerül kiszámlázásra a számlán. Használhatja a heti munkaidő-nyilvántartást, vagy időzíthet vagy rögzíthet egyéni tevékenységeket. A heti munkaidő-nyilvántartás használatához válassza az Ügyfelek → Idő megadása → Heti munkaidő-nyilvántartás használata parancsot. A QuickBooks megjeleníti a Weekly Timesheet ablakot. Nak nek […]
A QuickBooks 2012-ben számlát rögzíthet azokról a tételekről, amelyeket a tételek átvételének rögzítésével egyidejűleg kapott. Ezt egyszerűen megteheti a Beérkezett számla jelölőnégyzet bejelölésével, amely a Tétel nyugták létrehozása ablak tetején jelenik meg. Ha tudod, hogy […]
Egy általános pénzügyi nyilvántartási feladat végrehajtásához a QuickBooksban használja ezeket a parancsokat. Amikor a QuickBooks megjeleníti a parancsok ablakát, csak töltse ki a négyzeteket, és nyomja meg az Enter billentyűt. Ehhez válassza ezt a QuickBooks parancsot Ügyfelekkel való kapcsolattartás Ügyfél számlázása Vevők→ Számlák létrehozása Becslés megadása az ügyfélnek Vevők→ Becslések létrehozása Értékesítési rendelés rögzítése Ügyfelek→ Értékesítés létrehozása […]
A készletrészek azok a számlákon és beszerzési rendeléseken szereplő tételek, amelyek az Ön által vásárolt, birtokolt és eladott fizikai árukat képviselik. Például, ha Ön kiskereskedő, akkor az üzlete polcain lévő összes készlet készletet jelent. Ha Ön gyártó, akkor a megvásárolt, majd az összeszereléshez használt nyersanyagok […]
A nyereség-volumen-költség elemzés három információt használ annak bemutatására, hogy a nyereség hogyan változik az értékesítési bevételek változásával: az árbevétel becslése, a bruttó haszonkulcs százaléka és a fix költségek. Általában mindhárom adatelem könnyen elérhető. Tételezzük fel, hogy csúcskategóriás versenyvitorlások építője vagy, amelyek darabonként 100 000 dollárért adnak el. […]
Ha a beállítási folyamat során azt mondta a QuickBooksnak, hogy nyomon kívánja követni a kifizetetlen számlákat, más néven fizetendő számlákat, akkor beírhatja a számlákat, amint megkapja azokat. Amikor ezt teszi, a QuickBooks nyomon követi a kifizetetlen számlákat. Ha olyan számlát ír be, amelyről korábban még nem rögzített tétel nyugtát, kövesse a […]
Ha egy adott napon egynél több vásárlói kifizetést kap, a QuickBooks Online (QBO) Undeposited Funds számlája kényelmes módja annak, hogy kezelje a vállalkozásába érkező pénzt. Ha egy adott napon több csekket visz be a bankjába, és mindegyiket egy befizetésként helyezi el, […]
Amikor csekket ír a QuickBooks Online-ban (QBO), hozzá kell rendelnie azt a kiadást, amelyre a csekket írja, vagy egy számlához vagy egy tételhez, és egy csekket hozzárendelhet mind a számlákhoz, mind a tételekhez. A csekk beírásához és kinyomtatásához kövesse az alábbi lépéseket: A Költségtranzakciók oldalon kattintson a […]
A QuickBooks 2012 lehetővé teszi több jelszó beállítását a QuickBooks 2012 adatfájlhoz. Ami igazán ügyes ebben, az az, hogy megmondhatja a QuickBooks 2012-nek, hogy bizonyos felhasználókat és jelszavakat csak bizonyos tevékenységek elvégzésére korlátozza. A vállalkozás tulajdonosának például lehet olyan jelszava, amellyel bármit megtehet. De egy […]
Függetlenül attól, hogy a QuickBooks beállítási folyamatának Express Start verzióját vagy Advanced Setup/EasyStep Interjú verzióját használja, valójában nem kapja meg a teljes próbaegyenleget a QuickBooks vállalati fájljában pusztán a „beállítással”. Csak bankszámláját, kintlévőségeit, készleteit és számláinak egyenlegét kapja meg a QuickBooksban. Mégis meg kell […]
A QuickBooks Online megpróbálja megtanulni az Ön szokásait, miközben áttekinti a letöltött tranzakciókat; segítheti a folyamatot azáltal, hogy szabályokat határoz meg a QBO számára. Amikor szabályokat állít fel, felgyorsítja a felülvizsgálati folyamatot, mivel hatékonyan előre megmondja a QBO-nak, hogyan kell kezelni bizonyos típusú tranzakciókat. A szabályok működése Tegyük fel, hogy […]
a cég. Ha feliratkozott az Intuit nagykereskedelmi árképzési programra, az Ön által létrehozott QBO-cég számlázási felelőssége választás kérdése lesz: Fizetheti az ügyfél előfizetését, majd visszaszámlázhatja az ügyfélnek az előfizetés költségét. Jelenleg (ez a jövőben változhat) […]
A Quickbooks segíthet a költségvetési folyamatban. A költségvetés-tervezés nagyon hasznos eszköz lehet, de nem feltétlenül működik mindenki számára. Íme néhány megjegyzés az üggyel kapcsolatban: A költségvetés-tervezés egy példa a régi kifejezésre: „Tervezd meg a munkádat, majd dolgozd ki a tervet”. A költségvetés nem bilincs. A költségvetés nem kényszerzubbony. A költségvetés […]
A Betűtípusok és számok lapon módosíthatja a betűtípust a QuickBooks jelentési információinak kiválasztott részéhez. A Betűtípus módosítása listában válassza ki a módosítani kívánt jelentésinformációt. A kijelölés után kattintson a Betűtípus módosítása gombra a párbeszédpanel megjelenítéséhez. Megjelenik az Oszlopcímkék párbeszédpanel, […]
Ha Ön elszámoltatható a könyvelésért egy középszintű vállalkozásban, a Microsoft Dynamics GP számviteli szoftver az Ön barátja lehet. Tudja meg, hogyan töltheti el gyorsan és egyszerűen idejét a Dynamics GP-ben ezekkel a parancsikonokkal és időtakarékos eszközökkel. Ha pedig akadozik, rengeteg helyen találhat még több segítséget az interneten.
A QuickBooks 2010-ben meglepő gyorsasággal egyensúlyozhat (vagy egyeztethet) egy bankszámlát. A QuickBooks egy praktikus párbeszédpanelt kínál, amely lehetővé teszi számlanyilvántartásának és bankja nyilvántartásának egyeztetését.
A QuickBooks 2010 lehetővé teszi eladási nyugta létrehozását, amikor az ügyfél számla nélkül vásárol egy terméket. Az eladási nyugta nagyon-nagyon hasonlít egy számlához. Azonban nem tartalmazza a szállítási információkat (mert ez lényegtelen), és lehetővé teszi az ügyfél által fizetett összeg rögzítését.
A QuickBooks Simple Start ablakaival, tranzakcióival vagy elemeivel kapcsolatos gyakori feladatok végrehajtásához használhatja a jobb egérgombot a helyi menü megjelenítéséhez. Például a jobb gombbal történő kattintás gyakran parancsokat jelenít meg a tranzakció törlésére vagy érvénytelenítésére, vagy gyorsjelentés létrehozására a tranzakcióról. A parancsok a […]
A QuickBooks 2012 lehetővé teszi a profit-volumen-költségelemzés gyors elvégzését. A nyereség-volumen-költség elemzés három információt használ annak bemutatására, hogy a nyereség hogyan változik az értékesítési bevételek változásával: az árbevétel becslése, a bruttó haszonkulcs százaléka és a fix költségek. Általában mindhárom adatelem könnyen elérhető. Tegyük fel például, hogy Ön […]
A QuickBooks 2012 adatfájl biztonsági mentése többnyire csak a józan ész kérdése. Ennek ellenére íme néhány ötlet arra vonatkozóan, hogyan, mikor és miért érdemes biztonsági másolatot készíteni: Könnyítse meg. A legfontosabb dolog, amit a QuickBooks adatfájlok biztonsági mentésével kapcsolatban megtehet: Könnyítse meg a biztonsági mentést. […]
A QuickBooks 2012 lehetővé teszi a termékek fedezeti pontjainak gyors és egyszerű kiszámítását. A fedezeti pont azt az árbevétel volumenét mutatja, amely nulla nyereséget és nulla veszteséget termel. Emlékszel a profit-volumen-költség elemzés elvégzésének képletére? Ez így hangzik: nyereség = (árbevétel x bruttó árrés százalék) – fix költségek Ahelyett, hogy a nyereséget a […]
A kockázat még olyan egyszerű befektetéseknél is probléma, mint a banki CD-k. De tőkebefektetések esetén egyetlen kormányzati ügynökség sem nézi az érdeklődését, és felveszi a darabokat, ha a dolgok Humpty Dumpty-t okoznak és összeomlanak. A tőketervezés és a kockázatkezelés nem igazán kapcsolódik közvetlenül a QuickBooks használatához. Bizonyos szempontból a tőke […]
A QuickBooks 2013 segítségével számlázási díjszint listát állíthat be. A számlázási díj meghatározza a szolgáltatási tételekért felszámított összeget. Például, míg egy ügyvédi iroda csak órákon át értékesíthet jogi tanácsot, a „jogi tanácsadás” tételt eltérő díjszabással számlázzák ki a különböző ügyvédek. Egy vadonatúj ügyvéd csak […]
A QuickBooks 2013 program telepítése után előfordulhat, hogy a telepítőprogram automatikusan elindítja a QuickBooks alkalmazást, majd megnyithatja a QuickBooks Setup alkalmazást. A QuickBooks beállítást úgy is elindíthatja, hogy a QuickBooks programot ugyanúgy elindítja, mint bármely programot a számítógépén. Miután megnyitotta, válassza a Fájl→Új cég parancsot […]
A QuickBooks 2013 árszintje furcsa; lehetővé teszik, hogy egyénileg felfelé vagy lefelé módosítsa egy tétel árát. Például, ha beleegyezett abba, hogy egy bizonyos vásárló számára 10 százalékos kedvezményt adjon le, akkor ezt könnyen megteheti úgy, hogy egy árszint segítségével 10 százalékkal csökkenti az árat […]
Mint a valóság minden elvont magyarázata, a profit-volumen-költség modell sem tökéletes, és van egy árnyoldala is, ha ezt a modellt QuickBooks-szal használjuk. Ha finnyáskodni szeretne – és egy pillanatra meg is kell –, több gyakorlati probléma is beférkőzik a profit-volumen-költség képlet számításaiba és valós üzleti életében való alkalmazásába. […]
Annak eldöntése, hogy mikor és hogyan szeretné megtisztítani vagy archiválni QuickBooks céges fájlját, többnyire józan ész kérdése. Az első megfontolás az kell legyen, hogy egyáltalán szükséges-e tömöríteni a céges aktát. Ha a QuickBooks továbbra is ésszerű sebességgel fut, ha nem őrül meg sok […]