Kötegelt számlák nyomtatása Quickbooks 2006 segítségével

Ha kötegben kíván számlákat nyomtatni a QuickBooks 2006-ban, be kell jelölnie a Nyomtatásra vár jelölőnégyzetet, amely a Számlák létrehozása ablak bal alsó sarkában jelenik meg. Ez a pipa arra utasítja a QuickBooks-t, hogy a számla másolatát egy speciális kinyomtatandó számlák listájára helyezze.

Ha később ki szeretné nyomtatni a kinyomtatandó számlák listáját, kövesse az alábbi lépéseket:

1. Jelenítse meg a Számlák létrehozása ablakot (válassza ki a Vevők –> Számlák létrehozása lehetőséget), kattintson a Nyomtatás gomb melletti nyílra, és válassza a Köteg nyomtatása lehetőséget a legördülő listából.

A QuickBooks megjeleníti a Nyomtatandó számlák kiválasztása párbeszédpanelt. Ez a mező felsorolja az összes olyan számlát, amelyet nyomtatandóként jelölt meg, és amelyeket még nem nyomtatott ki.

2. Válassza ki a nyomtatni kívánt számlákat.

Kezdetben a QuickBooks az összes számlát pipával jelöli, jelezve, hogy kinyomtatják. A listában az egyes számlák kijelölése és kijelölése megszüntethető rájuk kattintva. Használhatja az Összes kijelölése és a Nincs kijelölése gombokat is. Az összes számla megjelöléséhez kattintson az Összes kiválasztása lehetőségre. Kattintson a Nincs kijelölése lehetőségre az összes számla kijelölésének törléséhez.

3. Kattintson az OK gombra.

Miután megfelelően megjelölte az összes nyomtatni kívánt számlát – és egyiket sem, amelyet nem szeretne nyomtatni – kattintson az OK gombra. A QuickBooks megjeleníti a Számlák nyomtatása párbeszédpanelt.

4. (Opcionális) Válassza ki a számlaűrlap típusát.

Ha a számla beállításakor leírtaktól eltérő típusú számlaűrlapot használ, válassza ki a nyomtatni kívánt nyomtatvány típusát a Nyomtatási lehetőség segítségével. Választhat az Intuit előrenyomott űrlapok, az üres papír vagy a levélpapír közül.

5. Nyomtassa ki az űrlapokat.

A Nyomtatás gombra kattintva elküldheti a kiválasztott számlaűrlapokat a nyomtatóra. A QuickBooks kinyomtatja az űrlapokat, majd megjelenít egy üzenetdobozt, amely megkérdezi, hogy az űrlapokat megfelelően nyomtatták-e ki.

6. Tekintse át a számlaűrlapokat, és szükség esetén nyomtassa ki újra.

Tekintse át a számlákat, és ellenőrizze, hogy a QuickBooks mindegyiket helyesen nyomtatta-e ki. Ha minden űrlap megfelelőnek tűnik, kattintson az OK gombra az üzenetmezőben. Ha egy vagy több űrlap nem tűnik megfelelőnek, írja be az első rossz űrlap számlaszámát az üzenetmezőbe. Ezután javítsa ki az űrlapot elrontott problémát (talán például rossz papírra nyomtatta), és nyomtassa ki újra a rossz űrlapo(ka)t a Nyomtatás gombra kattintva. (A Nyomtatás gomb a Számlák nyomtatása párbeszédpanelen található.)