A bérszámfejtés működésének szabályozása a QuickBooks 2011-ben

A QuickBooks 2011 különféle bérszámfejtési beállításait szabályozhatja és beállíthatja a Payroll & Employees Preferences segítségével, amely magában foglalja a Vállalati beállításokat is. A QuickBooks bérszámfejtési szolgáltatásai választógombok segítségével elmondhatja a QuickBooksnak, hogyan szeretné kezelni a bérszámfejtést: külső bérszámfejtési szolgáltatás, például Intuit Complete Payroll (ebben az esetben válassza a Complete Payroll Customers lehetőséget), a QuickBooks bérszámfejtési funkcióinak használata (válassza a Teljes bérszámfejtés választógombot), vagy egyáltalán nem használ bérszámfejtést (jelölje be a Nincs bérszámfejtést választógombot).

A Pay Stub & Voucher Printing gomb segítségével megadhatja a QuickBooksnak, hogy milyen munkavállalói adatokat kell kinyomtatnia a bérszámfejtési csekkre: az alkalmazott címét, a cég címét, a táppénzre vonatkozó információkat, a szabadságdíjra vonatkozó információkat és a fizetési időszakra vonatkozó információkat.

A Dolgozók kompenzációja gombbal babrálhat azon, ahogyan a QuickBooks nyomon követi a munkavállalók kompenzációs adójával kapcsolatos információkat. A Beteg és szabadság gomb segítségével finomhangolhatja, hogy a QuickBooks hogyan figyeli az alkalmazottak beteg- és szabadságdíjának elhatárolását és felhasználását. Kattintson a gombok valamelyikére, hogy megtudja, hogyan működik a gomb.

A Payroll & Employees Preferences készlet Vállalati beállítások lapjának nagyjából közepén a QuickBooks számos más jelölőnégyzetet és rádiógombot is tartalmaz:

• Bevételi adatok másolása az előző fizetésből: Eléggé magától értetődő.

• A fizetési csekk mennyiségi mezőjének visszahívása : A QuickBooks visszahívja vagy újra felhasználja a fizetési csekk mennyiségére vonatkozó információkat az utolsó fizetési időszak fizetési csekkjéből.

• Fizetési órák visszahívása: A QuickBooks ugyanannyi fizetési órát tölt ki az utolsó fizetési időszak fizetési csekkjeiből.

• Munkaköltség, osztály- és tételkövetés a fizetési költségekhez : A QuickBooks lehetővé teszi a bérszámfejtési költségek nyomon követését nemcsak számla, hanem munka, osztály vagy tétel szerint.

• Az Egy osztály hozzárendelése per választógombok (Teljes fizetés és bevételi tétel): jelezheti, hogy az alkalmazott fizetésén megjelenő minden egyes tételhez más osztályt szeretne használni.

Az Alkalmazottak listája megjelenítése választógombokkal kiválaszthatja, hogy az alkalmazotti listák hogyan legyenek rendezve a jelentésekben – kereszt- vagy vezetéknév szerint.

Ha az Employee Defaults gombra kattint, a QuickBooks egy párbeszédpanelt jelenít meg, amelyen beállíthatja az alkalmazottak bérszámfejtésének alapértelmezett adatait, például az adólevonásokat vagy az egészségbiztosítást.

Végül a párbeszédpanel alján a QuickBooks két további lehetőséget kínál a bérszámfejtésre. Az Új alkalmazottak megjelölése értékesítési képviselőként jelölőnégyzet és az Alkalmazottak társadalombiztosítási számának megjelenítése a jelentések fejlécében jelölőnégyzet, ha be van jelölve, pontosan azt csinálja, amit elvár.