Értékesítési bizonylat rögzítése a QuickBooks 2010 segítségével

A QuickBooks 2010 lehetővé teszi eladási nyugta létrehozását, amikor az ügyfél számla nélkül vásárol egy terméket. Az eladási nyugta nagyon-nagyon hasonlít egy számlához. Azonban nem tartalmazza a szállítási információkat (mert ez lényegtelen), és lehetővé teszi az ügyfél által fizetett összeg rögzítését.

1 Válassza az Ügyfelek → Értékesítési nyugták megadása lehetőséget.

Megjelenik az Értékesítési nyugták megadása ablak.

2Az Ügyfél:Munka szövegmezőben írja le az ügyfelet, vagy opcionálisan az ügyfelet és a munkát.

Válassza ki az ügyfelet az Ügyfél:Munka legördülő listából. Vagy ha az ügyfél új ügyfél, akit még nem számlázott vagy nem írt le az Ügyféllistában, írja be az ügyfél rövid nevét a szövegmezőbe.

3 Ha osztálykövetést végez, használja az Osztály legördülő listát az osztály azonosításához.

Az osztályok segítségével jobban kezelheti vállalkozása pénzügyeit.

4Győződjön meg arról, hogy az értékesítési nyugta fejléc adatai helyesek.

Az értékesítési nyugta fejléce tartalmazza az értékesítési nyugta dátumát és az értékesítési számot. Tartalmaz egy Eladó szövegmezőt is, amely az ügyfél nevét és címét mutatja.

5 A cikkek oszlopban írja le az értékesített cikkeket.

Minden elemhez egyetlen sort használjon. Minden cikknél meg kell adni a megrendelt mennyiséget, a cikk kódját, valamint az árat vagy a tarifát. A QuickBooks lekéri a cikk leírását a cikklistáról, és elhelyezi ezeket az adatokat a Leírás oszlopban.

A QuickBooks úgy is kiszámítja a cikkért számlázott összeget, hogy megszorozza a mennyiséget az árral vagy az árfolyammal. Mindazonáltal szerkesztheti a Leírás és az Összeg mezőket is. Ha szerkeszti az Összeg mezőt, a QuickBooks újraszámítja az Ár Mindegyik mezőt úgy, hogy az összeget elosztja a mennyiséggel.

6 (Opcionális) Ha szeretné, írjon be egy ügyfélüzenetet az Értékesítési nyugták megadása ablak láblécébe.

Ha egyéb lábléc-információkat adott az Értékesítési nyugták megadása ablakhoz (mivel személyre szabta az értékesítési nyugta űrlapsablonját), akkor ezeket az információkat is megadhatja.

7Az Értékesítési nyugták megadása ablak bal alsó sarkában található Befizetés legördülő listában jelölje meg, hogy mit tesz az eladásból kapott pénzzel.

Ha azonnal befizeti az összeget egy bankszámlára, válassza ki azt a számlát, amelyre a csekket befizeti. Ha kötegelni szeretné ezt a nyugtát egy csomó egyéb nyugtával, válassza a Csoportosítás más, nem deponált alappal lehetőséget.

8 (Opcionális) A nyugta másolatának kinyomtatásához kattintson a Nyomtatás gombra.

Ha szeretné, használhatja az Előző, Következő, Keresés, Helyesírás, Előzmények és Idő/költség gombokat is az Értékesítési bizonylatok megadása ablakban.

9 Kattintson a Mentés és bezárás vagy a Mentés és új gombra az értékesítési bizonylat mentéséhez.

Kattintson a Mentés és bezárás gombra, ha el kívánja menteni a bizonylatot, és zárja be az Értékesítési bizonylatok megadása ablakot. Használja a Mentés és új gombot, ha el akarja menteni a bizonylatot, majd beír egy másik bizonylatot az Értékesítési bizonylatok megadása ablak üres verziójába.