QuickBooks 2012 biztonsági mentési taktika

A QuickBooks 2012 adatfájl biztonsági mentése többnyire csak a józan ész kérdése. Ennek ellenére íme néhány ötlet arra vonatkozóan, hogyan, mikor és miért érdemes biztonsági másolatot készíteni:

• Könnyítse meg.

  A legfontosabb dolog, amit a QuickBooks adatfájlok biztonsági mentésével kapcsolatban megtehet, a következő: Tegye egyszerűvé a biztonsági mentést . Ez valószínűleg azt jelenti, hogy fontolóra veszi az online lehetőséget, de ha helyileg megy, nagy sűrűségű, cserélhető tárolóeszközt szeretne, amelyet a QuickBooks futtatásához használt számítógéphez használhat.

  Egyes cégek ragacsos méretű USB flash meghajtót használnak . Ön választja ki, hogy melyik eszköz a legmegfelelőbb az Ön számára, de mindenképpen szeretne valami hasonló, könnyen használható tárolóeszközt. Ebben az esetben az „egyszerű” azt jelenti, hogy nagyobb a valószínűsége a biztonsági mentésnek.

• Rendszeresen készítsen biztonsági másolatot.

  Javasoljuk, hogy minden alkalommal készítsen biztonsági másolatot, amikor tranzakciókat ír be a QuickBooks adatfájlba. Nyilvánvaló, hogy ha a biztonsági mentés sok munkát jelent, akkor nem akarja megtenni. De ha van egy egyszerű módja a biztonsági mentésnek és egy kényelmes tárolóeszköz, akkor rendszeresen készíthet és kell is biztonsági másolatot készítenie. A napi biztonsági mentések nem túl gyakoriak.

• Tárolja a QuickBooks adatfájl biztonsági másolatát a webhelyen kívül.

  Egy utolsó fontos megjegyzés, amelyet érdemes megemlíteni: Sok olyan esemény, amely tönkreteheti vagy megsértheti az adatfájlt, a számítógépre jellemző – merevlemez-meghibásodás, vírus, felhasználói baleset és így tovább.

  Egyes események azonban, amelyek megsérthetik vagy megsemmisíthetik a QuickBooks adatfájlt, helyspecifikusak. Tűz, árvíz vagy lopás a QuickBooks adatfájl és annak biztonsági másolatának elvesztését okozhatja. Emiatt a biztonsági másolat másolatát a helyszínen kívül szeretné tárolni.

  A hét végén például érdemes berakni a pendrive-ot az inged zsebébe vagy a pénztárcájába, és hazavinni. Győződjön meg arról, hogy ha valami megsérti vagy megsemmisíti a QuickBooks adatfájlt, ugyanaz a valami ne tegye tönkre a biztonsági mentési QuickBooks adatfájlt sem.