A jelentésablak használata a QuickBooks 2011-ben

Ha jól érzi magát a Microsoft Windows rendszerrel, akkor a QuickBooks Report ablakkal való munka egy pillanat alatt megtörténik. Az ablak felső széle mentén a QuickBooks gombokat és dobozokat is megjelenít. Ezekkel a gombokkal és mezőkkel módosíthatja a Jelentés ablak megjelenítését és szabályozhatja a Jelentés ablakban megjelenő információkat.

Munka a Jelentés ablak gombjaival

A Jelentés ablakban általában nyolc különböző gomb található: Jelentés módosítása, Memorizálás, Nyomtatás, E-mail, Exportálás, Fejléc elrejtése, Összecsukás és Frissítés.

• Jelentés módosítása: A Jelentés módosítása gomb megjeleníti a Jelentés módosítása párbeszédpanelt. Ezzel a parancsgombbal testreszabhatja a jelentéseket.

• Memorizálás: A Memorize gomb megjeleníti a Jelentés memorizálása párbeszédpanelt. Miután ezeket a beállításokat memorizálta, később pontosan ugyanazt a jelentést készítheti el, ha kiválasztja a memorizált jelentést a Jelentések→Megjegyzett jelentések almenüből.

  

• Nyomtatás: Ha a Nyomtatás gombra kattint, a QuickBooks megjeleníti a Jelentések nyomtatása párbeszédpanelt, amely lehetővé teszi a jelentés nyomtatásának módját és helyét.

  

  Kattintson az Előnézet gombra a Jelentések nyomtatása párbeszédpanelen az Előnézet ablak megjelenítéséhez. Az Előnézet ablak megmutatja, hogyan néznek ki a nyomtatott jelentésoldalak.

• E-mail: Az Email parancsgombbal csatolva e-mailben elküldheti a jelentés másolatát. Ha az E-mail lehetőségre kattint, a QuickBooks elindítja az Ön levelezőprogramját.

• Exportálás: Ha az Exportálás gombra kattint, a QuickBooks megjeleníti a Jelentés exportálása párbeszédpanel Alap lapját, amely lehetővé teszi a jelentésben szereplő információk másolását egy fájlba, amelyet egy táblázatkezelő program, például a Microsoft Excel könnyen megnyithat.

  

  Ha a jelentést egy meglévő Excel-táblázatba szeretné másolni, válassza a Meglévő Excel-munkafüzet lehetőséget.

• Fejléc elrejtése: A Fejléc elrejtése gombra kattintva eltávolíthatja a fejléc adatait, például a cég nevét. Ha elrejti a fejlécet, kattintson ismét a Fejléc elrejtése gombra, hogy újra megjelenjen.

• Összecsukás: Az Összecsukás gomb a jelentés részleteit összecsukja. A QuickBooks nem jelenít meg alfiókokat az összecsukott jelentésekben, csak fiókokat. A korábban összecsukott jelentés összecsukásának feloldásához kattintson a Kibontás gombra.

• Frissítés: A Frissítés gomb arra utasítja a QuickBooks-t, hogy frissítse a jelentés adatait a QuickBooks adatfájljában bekövetkezett változások esetén. Ez elsőre őrülten hangzik, de valójában nyitva hagyhatja a jelentési ablakokat. Ez azt jelenti, hogy egy jelentés ablakban megjelenhet például egy héttel ezelőtti eredménykimutatás. A Frissítés gombra kattintva a QuickBooks tudja, hogy frissítenie kell a jelentést a legutóbbi változásokhoz.

A Jelentés ablak dobozainak használata

A Jelentés ablak öt mezőt tartalmaz: Dátumok, Kezdő, Meddig, Oszlopok és Rendezési szempont. Ezek a mezők lehetővé teszik a Jelentés ablakban megjelenő információk és az információk megjelenésének szabályozását is.

• A Dátumok, Kezdő és Be mezők segítségével megadhatja a QuickBooksnak, hogy milyen jelentési intervallumot kíván megjeleníteni a jelentésben. Ezekkel a mezőkkel elmondhatja a QuickBooksnak, hogy melyik hónapra, negyedévre, évre vagy bármire vonatkozóan szeretné elkészíteni a jelentést.

• Az Oszlopok legördülő lista oszlopválasztási lehetőségeket jelenít meg. Kezdetben a QuickBooks egyetlen összesítő oszlopot jelenít meg a jelentéshez. Ha azonban készít például egy jelentést, amely összefoglalja az éves bevételi és kiadási adatokat, akkor az Oszlopok legördülő listával elmondhatja a QuickBooksnak, hogy havi oszlopokat szeretne látni.

• A Rendezés alapja legördülő lista lehetővé teszi, hogy kiválassza, hogy az információk hogyan legyenek rendezve a jelentésben.