A szerkesztés menüparancsok használata a QuickBooks 2011-ben

A QuickBooks 2011-ben végzett munkája során néha módosítania kell a különböző bejegyzéseket. A QuickBooks Szerkesztés menüje (amely akkor jelenik meg, ha a Regisztráció ablak nyitva van és aktív) számos hasznos parancsot kínál az új tranzakciók beviteléhez, a meglévő tranzakciók szerkesztéséhez és a tranzakciós információk újrafelhasználásához:

• Csekk/Befizetés szerkesztése: Ez a parancs megegyezik a Tranzakció szerkesztése gombbal (amely a Regisztráció ablakban jelenik meg). Ha a Csekk szerkesztése/Befizetés parancsot választja, a QuickBooks megjeleníti a Csekk írása ablakot, így az eszközzel szerkesztheti a tranzakciót.

• New Bill Pmt/Check: Ez a parancs megjeleníti a Csekk írása ablakot, így új csekketranzakciót rögzíthet a nyilvántartásba.

• Bill Pmt/Check törlése : A Csekk törlése parancs törli a kiválasztott tranzakciót a nyilvántartásból.

• Ellenőrzés memorizálása: Ez a parancs, amely adott esetben megjelenik, megjegyzi a kiválasztott tranzakciót, hozzáadja a csekkinformációkat a memorizált tranzakciók listájához, és ezáltal lehetővé teszi a csekkinformációk újrafelhasználását a jövőben.

• Érvénytelen ellenőrzés: Ez a parancs, amely adott esetben megjelenik, lehetővé teszi a kiválasztott csekketranzakció érvénytelenítését.

• Másolás/Beillesztés: A Másolás parancs az aktuálisan kiválasztott csekket másolja. Ha a Beillesztés parancsot választja, a QuickBooks beilleszti az éppen másolt csekket a regiszter következő üres sorába.

• Ugrás az átvitelhez : Ez a parancs az átviteli tranzakció másik oldalára megy. Az Ugrás az átutaláshoz parancsnak természetesen van értelme, és csak akkor működik, ha a kiválasztott tranzakció egy átutalás.

• Tranzakciók előzményei: Ez a parancs megjelenít egy ablakot, amely felsorolja az aktuálisan kiválasztott tranzakcióhoz kapcsolódó összes tranzakciót. Általában akkor használja ezt a Tranzakcióelőzmények parancsot, amikor a kiválasztott tranzakció egy ügyfél fizetése. A Tranzakciók előzményei ablakban megjelenő tranzakciókat is szerkesztheti. Ehhez kattintson a tranzakcióra, majd a Befizetés szerkesztése gombra.

• Fiókszín módosítása: Ez a parancs megjeleníti a Fiókszín módosítása párbeszédpanelt. A Fiókszín módosítása párbeszédpanelen kiválaszthat egy másik színt a Regisztrálás ablakban látható csíkozás színeként.

• Regiszter használata: Ez a parancs megjeleníti a Regiszter használata párbeszédpanelt. A Regiszter használata párbeszédpanelen kiválaszthatja a nyilvántartásban megjeleníteni kívánt fiókot.

• Számológép használata: Ez a parancs előre láthatóan megjeleníti a Windows számológépet.

• Keresés: Megnyit egy keresési eszköztárat, így kereshet az interneten, amikor be kell fejeznie a könyvelést.

• Keresés: A Keresés parancs a Keresés ablak Egyszerű vagy Speciális lapját jeleníti meg. Mindkét lapon kereshet a nyilvántartásában, és kereshet tranzakciókat.

  

• Beállítások: Ezzel a paranccsal módosíthatja a QuickBooks működési módját, hogy az a legjobban megfeleljen cége számviteli követelményeinek.