Írjon be egy számlát egy nem rögzített tétel nyugtáról a QuickBooks 2014-ben

Ha a beállítási folyamat során azt mondta a QuickBooksnak, hogy nyomon kívánja követni a kifizetetlen számlákat, más néven fizetendő számlákat, akkor beírhatja a számlákat, amint megkapja azokat. Amikor ezt teszi, a QuickBooks nyomon követi a kifizetetlen számlákat.

Ha olyan számlát ír be, amelyhez korábban nem rögzített tétel nyugtát, kövesse az alábbi lépéseket:

Válassza a Szállítók→Számlák megadása parancsot.

A QuickBooks megjeleníti a Számlák megadása ablakot. Ezzel az ablakkal írja le azokat a számlákat, amelyeket később fizetnie kell.

A szállító azonosításához használja a Szállító legördülő listát.

A dátum, esedékesség és számla esedékesség mezők segítségével írja le a számla dátumát, a számla esedékességét és a számla összegét.

(Opcionális) Használja a Feltételek legördülő listát a fizetési feltételek és a Ref. Sz. mező a szállító hivatkozási számának azonosításához.

(Opcionális) Ha szeretné, írja be a számla emlékeztető leírását az Emlékeztető mezőbe.

Határozza meg a kiszámlázott költségeket.

Használja a Számlák megadása ablak Kiadások lapját a számla által képviselt kiadások azonosításához. A kiadások azonosításához adja meg a megterhelendő számlaszámot; a mennyiség; és (opcionálisan) a Memo, Customer:Job és Class információk. A Csekk írása ablak Költségek füle ugyanúgy működik, mint a Számlák megadása ablak Költségek füle.

Azonosítsa a számlázott tételeket a Tételek lapon.

A Számlák megadása ablak Cikkek lapján írja le azokat a cikkeket, amelyekre a szállító számlát állít Önnek. Például használja a Cikk oszlopot a megvásárolt dolog azonosítására. Ezután használja a Mennyiség, Költség és Összeg oszlopokat a cikk költségének meghatározásához.

Használhatja az Ügyfél:Munka oszlopot is, ha az ügyfelek számláit követi nyomon. Ha kérdései vannak a Tételek lappal kapcsolatban, vegye figyelembe, hogy a Számlák megadása ablak Tételek lapja ugyanúgy működik, mint más QuickBooks ablakok Tételek lapjai.

A Számlák megadása ablakban elérhető gombok – Kiválasztás PO, Összes fogadása, Megrendelés megjelenítése, Felosztások törlése, Újraszámítás és Törlés – ugyanúgy működnek, mint a Tételbevételek létrehozása ablak szélein elszórtan elhelyezett, hasonló elnevezésű parancsgombok.

A számla mentéséhez kattintson a Mentés és bezárás vagy a Mentés és új gombra.