Határozza meg a kezdő próbaegyenleget a QuickBooks 2012 telepítésekor

Függetlenül attól, hogy a QuickBooks beállítási folyamatának Express Start verzióját vagy Advanced Setup/EasyStep Interjú verzióját használja, valójában nem kapja meg a teljes próbaegyenleget a QuickBooks vállalati fájljában pusztán a „beállítással”. Csak bankszámláját, kintlévőségeit, készleteit és számláinak egyenlegét kapja meg a QuickBooksban.

Ennek ellenére be kell írnia az összes hiányzó próbaegyenleg-információt a QuickBooksba is, hogy jó jelentéseket kapjon a QuickBooks-ból, és hogy a QuickBooks segítségével pénzügyi adatokat küldjön be az adóbevallásokhoz.

A kezdő próbaegyenleg fennmaradó részének rögzítéséhez naplóbejegyzést kell rögzítenie. A naplóbejegyzés rögzíti az összes többi számla próbaegyenlegének fennmaradó összegét az átalakítás vagy a kezdés időpontjában: a bankszámlákon kívüli számlák, követelések, tartozások és készletek.

Egyszerű példaként annak bemutatására, hogyan működik ez, tegyük fel, hogy rendelkezik a következő táblázatban látható próbaegyenleggel.

Próbaegyenleg

Felhívjuk figyelmét, hogy a bankszámláknál, a követeléseknél nem rögzítenek egyenleget (ez a számla nem is jelenik meg a próbaegyenlegben), és nem rögzítenek egyenleget a készleteknél vagy a tartozásoknál (mivel ezeknek a számláknak nulla egyenlege van az átváltás időpontjában) .

Ebben a példában a készpénzegyenleg nem bankszámla, hanem valójában készpénz: egy íróasztal fiókja, tele alacsony címletű, használt számlákkal, nem sorszámmal.

Így néz ki az Általános naplóbejegyzések készítése ablak, amikor rögzíti a hiányzó próbaegyenleg-információkat. A naplóbejegyzés rögzítése után a próbaegyenleg a kezdő dátum szerint helyes.

Válassza a Vállalat→ Naplóbejegyzés készítése parancsot. Amikor a QuickBooks megjeleníti az Általános naplóbejegyzések ablakot, használja a Számla, Terhelés és Jóváírás oszlopokat a naplóbejegyzés rögzítéséhez.

Megrémít a naplóbejegyzés gondolata? Ha igen, akkor egy kis pácban találhatja magát. Kényelmessé kell tennie a kettős könyvvitelt, hogy a QuickBooks szolgáltatást az év eleji időponttól eltérő időpontban tudja beállítani.

Ez sajnos azt jelenti, hogy ha valamikor az év közepén állítja be a QuickBooks-ot, meg kell adnia egy általános naplóbejegyzést, hogy kijavítsa a QuickBooks beállítás által okozott furcsaságokat. Ha nem tudja, hogyan működik a kettős könyvelés – ha a terhelések és jóváírások nem az Ön barátai –, akkor valószínűleg valaki segítségét kell kérnie.