A be nem fizetett pénzeszközök számla a QuickBooks Online-ban

Ha egy adott napon egynél több vásárlói kifizetést kap, a QuickBooks Online (QBO) Undeposited Funds számlája kényelmes módja annak, hogy kezelje a vállalkozásába érkező pénzt. Ha egy adott napon több csekket visz be a bankjába, és mindegyiket egyetlen letétként helyezi el, a legtöbb bank általában nem rögzíti az egyes csekket egyedi befizetésként.

Ehelyett a bank a csekkek összegét rögzíti befizetésként – nagyjából ugyanúgy, ahogyan a bankpénztárosnak átadott betéti jegyen összegzi a csekkeket.

– És miért fontos ez? kérdezed. Ez a tény azért fontos, mert amikor megkapja bankjától a kivonatát, össze kell hangolnia a bank be- és kifizetéseit a saját be- és kifizetési változatával.

Ha minden egyes ügyfél-befizetést követ, amelyet betétként kap a bankban, akkor a betétek nem egyeznek meg a bank betéteivel. És ha nem használja a Undeposited Funds számlát – és ehelyett közvetlenül a QBO bankszámlájára rögzíti az ügyfelek befizetéseit –, a betétek biztosan nem egyeznek meg a bank által befizetett befizetésekkel.

Lépjen be a Undeposited Funds számlára a QBO-ban, amely az ügyfelek kifizetéseinek tárolójaként működik, mielőtt elkészítené a bankbetéti bizonylatot.

Ha vásárlói befizetéseket helyez el a Undeposited Funds számlára, akkor a QBO Banki befizetés funkciójával összegezheti a beérkezett és egyidejűleg befizetni kívánt kifizetéseket a bankban – és ha nem megy naponta a bankba befizetni, nincs gond.

A QBO az Ön QBO bankszámláján lévő betét összegeként rögzíti a Bankbetét ablakban kiszámított összeget, amely megegyezik a bankjában ténylegesen befizetett összeggel. Ezután a banki egyeztetési folyamat gyors és egyszerű lesz – oké, talán nem gyors és egyszerű, de minden bizonnyal gyorsabb és egyszerűbb, mintha azt próbálná kitalálni, hogy mely ügyfelek fizetései alkotják a különböző bankbetéteket.