Tippek a QuickBooks 2016 befizetéseinek kezeléséhez

Ha a QuickBooks 2016-ot tervezi használni, előbb-utóbb meg kell küzdenie a betétekkel. Íme egy hatékony pénzforgalmi technika – és az ehhez a technikához szükséges könyvelés.

A pénzáramlás javításának egyik egyszerű módja az, hogy a tényleges munka megkezdése előtt előzetes letéteket vagy letéteket fogad el vagy kér az ügyfelektől vagy ügyfelektől. Más szóval, mielőtt elkezdené a munkát, megrendelné a készletet, vagy bármit megtenne, ami az üzletben az első lépés az eladás befejezéséhez, hideg, kemény készpénzt gyűjt össze.

Sajnos ezek az ügyfelek betétei, ahogyan hívják, egy kis könyvelési problémát okoznak. A kérdés alapvetően az, hogy hogyan rögzíthet csekket vagy készpénzes befizetést olyan dolgokra, amelyeket még nem csinált meg vagy nem adott el? Két alapvető lehetőséged van:

• Egyszerű út: Csak rögzítheti a szolgáltatásról vagy termékről szóló vásárlási nyugtát. Ily módon számolja a vállalkozásába érkező készpénzt. És elismered a bevételt. Vegye figyelembe azt is, hogy ha a betét vissza nem térítendő – és pénzforgalmi szempontból a letétnek vissza nem téríthetőnek kell lennie –, akkor a bevételt a betét kézhezvételekor kell figyelembe vennie, ha Ön készpénzalapú adóalany. (Valószínűleg készpénzalapú adófizető vagy, de kérdezze meg adótanácsadóját, ha nem biztos benne.)

• A pontos módszer: A betétet új kötelezettségként ismerheti fel. Ezt úgy teheti meg, hogy létrehoz egy naplóbejegyzést, amely rögzíti a készpénzszámlája növekedését, és rögzíti az Ügyfélbetétek folyó kötelezettségszámlájának növekedését. Ha a letét visszatérítendő, és Ön készpénzalapú adófizető, vagy felhalmozási alapú adóalany, akkor valószínűleg ezt a módszert kell használnia. Amikor az értékesítés befejeződött és később kiszámlázzák, használja az Ügyfélbetét tételt mínusz összegként az értékesítési számlán, hogy az összeget áthelyezze a kötelezettségszámláról, és alkalmazza az esedékes számla egyenlegére.