Leltárrész hozzáadása a QuickBooks 2014 cikklistájához

A készletrészek azok a számlákon és beszerzési rendeléseken szereplő tételek, amelyek az Ön által vásárolt, birtokolt és eladott fizikai árukat képviselik. Például, ha Ön kiskereskedő, akkor az üzlete polcain lévő összes készlet készletet jelent. Ha Ön gyártó, akkor a megvásárolt, majd a termékek összeállításához használt nyersanyagok készletet jelentenek.

A készletalkatrész beállításához nyissa meg az Új cikk ablakot, és válassza ki a Készlet alkatrészt a Típus legördülő listából. A QuickBooks megjeleníti az Új cikk ablak készletrész verzióját.

A cikk neve/száma mezőben adja meg a cikk leíró, de rövid kódját vagy nevét. Ha a cikk egy másik szülőcikk altétele, jelölje be az Altétel jelölőnégyzetet, majd azonosítsa a szülőelemet az Altétel szövegdobozával.

A Vásárlási információ és az Értékesítési információ mezők lehetővé teszik a beszerzési rendeléseken és számlákon megjelenő információk meghatározását. A Vásárlási információk területen található Leírás a Vásárlási tranzakciókhoz mezőben például megadhatja a QuickBooks által a beszerzési rendelésekben megjelenített szöveget.

A Költség szövegmező használatával megtippelheti a beszerzési költséget is. Adja meg az eladott áruk számláját, amelyet a cikk eladásakor meg kell terhelni az ELÁBÉ-számla legördülő listából történő kiválasztásával, és azonosítsa a preferált szállítót a cikk megvásárlásához úgy, hogy kiválasztja azt a szállítót a Preferált szállító legördülő listából. .

Az Értékesítési információk mezők tartalmazzák azokat az információkat, amelyekre a QuickBooksnak szüksége van ahhoz, hogy a tételt helyesen tartalmazza a számlán. Az Értékesítési tranzakciók leírása mezőben megadhatja azt a leírást, amelyet a QuickBooksnak ehhez a tételhez kell használnia a számlán.

Az Eladási ár mezőben megadhatja a tétel árát. Ha Ön forgalmiadó-köteles, akkor láthatja (és használnia kell!) az Adókód legördülő listát, amely megadja, hogy a tétel adóköteles vagy nem adóköteles-e a forgalmiadó szempontjából. Végül a Jövedelemszámla legördülő lista lehetővé teszi, hogy meghatározza, melyik bevételi számlát kell jóváírni, amikor ezt a tételt értékesítik.

Ha zavarja, hogy három Számla legördülő listát lát az Új cikk ablak Készletrész verziójában, ne feledje, hogy amikor elad egy cikket, a bevételt egy bevételszámlán jóváírva követi nyomon, valamint az általa értékesített áruk költségét. az eladott áruk bekerülési értékének terhelése.

A Készletinformáció mezők segítségével írja le, hogyan kell a QuickBooksnak kezelnie a cikk készletkövetését. Például használja az Eszközszámla legördülő listát annak meghatározásához, hogy a QuickBooks melyik számlát használja a tétel dollárbefektetésének nyomon követésére. Általában a Készleteszköz-fiókot használja; azonban elképzelhető, hogy más eszközszámlát is használhat.

Az Újrarendelési pont mezőben azonosíthatja azt a készletszintet, amelynél szeretné, hogy a QuickBooks figyelmeztesse Önt a cikk újrarendelésére. Ha van készlete ehhez a cikkhez, írja be a rendelkezésre álló mennyiséget és a kéznél lévő értéket a Kézben lévő és a Teljes érték mezőkbe. Azt a dátumot is megadhatja, amelytől kezdve a mennyiségi és értékinformációi helyesek a Valódi állapot mezőben.

Valójában nem kellene készletegyenleget megadnia egy készletcikkhez, amikor beállítja azt a Cikklistában. A készletmennyiségeket és értékeket a készlet vásárlásakor kell megadnia vagy módosítania (a Beszerzési rendelések létrehozása ablakban vagy a Csekk írása ablakban rögzítve), valamint a készlet eladásakor (általában a Számlák létrehozása ablakban vagy az Értékesítési bizonylatok ablakban rögzítve).

Ha az Új tétel ablakban nullától eltérő mennyiséget vagy nullától eltérő összértéket ad meg, akkor a tranzakció másik felének rögzítéséhez naplóbejegyzést is kell készítenie. Ha ez a „másik fele” üzlet bonyolultnak hangzik: Ebben az ablakban nem szabad mennyiségi vagy értékinformációt megadnia.

A Helyesírás gombra kattintva ellenőrizheti az Új elem ablakban beírt szavak és kifejezések helyesírását. A Következő gombra kattintva mentheti az adott elemhez megadott információkat, és újra megjelenítheti az Új elem ablakot, így hozzáadhat egy másik elemet.