Kuten luultavasti tiedät, käytät täsmäytystyössä QuickBooksia pankkitilin tietueiden vertaamiseen saman tilin pankin tietueisiin. Sinun pitäisi pystyä selittämään näiden kahden tilin väliset erot – yleensä osoittamalla kirjoittamiasi shekkejä, joita ei ole vielä tyhjennetty. (Joskus talletukset putoavat […]
Salesforcen rakensivat myyjät myyjiä varten. Näin voit käyttää päivittäisiä Salesforce-toimintoja mahdollisimman tehokkaalla tavalla, jotta voit omistaa aikasi myyntiin: Seuraa mahdollisia asiakkaita. Valitse sivupalkista Luo uusi liidi -kohde, täytä tietue ja napsauta sitten Tallenna. Seuraa yritystä. Valitse […]
Kun kirjaudut sisään Salesforceen, aloitat kotisivulta, joka näyttää samanlaiselta kuin muiden käyttäjien kotisivut. Tehtävät ja tapahtumat ovat kuitenkin sinulle ominaisia: Välilehdet: Napsauta välilehtiä navigoidaksesi Salesforcessa. Kun napsautat välilehteä, välilehden kotisivulla on näkymiä, työkaluja ja raportteja koskevat osiot, jotka auttavat […]
Yhden tai kahden sähköpostimallin (tai jopa ilman) avulla voit lähettää sähköposteja Salesforce.com Service Cloudin tapauksista seuraavasti: Siirry tapaustietueeseen, josta haluat lähettää sähköpostin, ja napsauta Lähetä. Sähköposti-painike toimintohistorian aiheluettelossa. Jos sinä […]
QuickBooks 2016 tekee pienyritysten kirjanpidosta nopeaa ja helppoa. Päivittäinen kirjanpitosi sujuu kuitenkin entistä sujuvammin, jos käytät kourallista QuickBooks-käyttöliittymän temppuja, laskenta- ja muokkaustemppuja sekä pikanäppäimiä.
QuickBook 2011:n EasyStep-haastattelu tarjoaa joukon kysymyksiä ja tekstiruutuja, jotka auttavat sinua luomaan uuden yritystilin QuickBooksissa. Voit luoda uuden yrityksen manuaalisesti, mutta jos olet uusi QuickBooksissa, sinun tulee käyttää EasyStep-haastattelua. Kun olet valmis pitämään yrityksesi kirjoja QuickBooksissa, käynnistä […]
On väistämätöntä, että jossain vaiheessa pankkitililläsi oleva rahamäärä ei täsmälleen vastaa QuickBooksin mukaan pankkitililläsi olevaa rahamäärää. Mutta voit täsmäyttää pankkitilin yllättävän nopeasti QuickBooks 2011:ssä. Valitse ensin Pankkitoiminta→ Täsmätä. QuickBooks näyttää Aloita täsmäytys -valintaikkunan. Aloittaaksesi sovinnon […]
QuickBooksin budjetointi tarjoaa yritysten omistajille ja johtajille tehokkaita työkaluja yrityksen toiminnan parempaan hallintaan. Budjetti voi antaa yrityksen omistajalle, johtajalle tai muulle QuickBooks-käyttäjälle tavan hallita yrityksessä työskenteleviä ihmisiä helpommin ja määrällisesti. Budjetti voi usein tunnistaa ongelmat tai mahdollisuudet ajoissa ja todella […]
QuickBooksin tarjoaman Basic Payroll -vaihtoehdon avulla teet suurimman osan työstä itse, etkä maksa paljoakaan palkanlaskennan käsittelystä. Kun olet määrittänyt QuickBooksin palkanlaskennan käsittelykyvyn, työntekijöiden maksaminen - luojan kiitos - on melko helppoa. Voit maksaa työntekijöille seuraavasti: Valitse Työntekijät→ Palkkaa työntekijät→ Aikataulutettu palkanlaskenta. QuickBooks näyttää […]
QuickBooks 2012 -pikanäppäinten käyttäminen tekee pienyritysten päivittäisestä kirjanpidosta helpompaa ja nopeampaa. Työskenteletpä sitten laskujen, asiakkaiden työluetteloiden tai QuickBooks-leikepöydän kanssa, pääset niihin nopeasti käsiksi näillä pikanäppäimillä: Paina tätä PC-pikanäppäintä QuickBooks Tekeekö tämän Ctrl+A Näyttää tilikartta-ikkunan Ctrl+C Kopioi valintasi […]
Opi nämä QuickBooks 2012 -pikanäppäimet säästääksesi aikaa avaamiseen, sulkemiseen ja yritystietojesi käsittelyyn. QuickBooks-pikakuvakkeet tietokoneellasi helpottavat yrityksesi kirjanpitoa. PC-näppäimistön pikanäppäimen tulos QuickBooksissa Esc Sulkee aktiivisen ikkunan Ctrl+Insert Lisää rivin nimikkeisiin tai kuluihin Ctrl+Delete Poistaa valitun rivin […]
Kun työskentelet QuickBooks 2012:n kanssa, on hyödyllistä ymmärtää pääomabudjetoinnin teoria. Pääomabudjetointi tiivistyy ajatukseen, että pääomasijoituksia (koneet, ajoneuvot, kiinteistöt, kokonaiset yritykset, pihataide ja niin edelleen) pitäisi tarkastella samalla tavalla kuin pankin tarjoamia CD-levyjä (talletustodistuksia). Älä huoli […]
Kaksi erilaista aktiivisuussuhdetta voivat auttaa hallitsemaan omaisuuttasi QuickBooks 2012:ssa – käyttöomaisuuden kiertonopeus ja kokonaisvarojen kiertonopeus. Käyttöomaisuuden kiertonopeus osoittaa, kuinka tehokkaasti yritys käyttää käyttöomaisuuttaan. Tämä rahoitussuhde on ennustettavasti hyödyllisin silloin, kun yrityksellä on paljon käyttöomaisuutta: todellinen […]
Kun olet määrittänyt työtehtävän QuickBooks 2012:n Customer:Job List -luettelossa, voit seurata työhön liittyviä tuloja ja kuluja. Voit tehdä tämän kirjoittamalla asiakkaan ja työn nimen (ei pelkästään asiakkaan) Asiakas:Työ -ruutuun. Jos esimerkiksi katsot nopeasti seuraavaa kuvaa, […]
Voit laskea tuoton kahdella perustavalla Microsoft Excelin avulla. Et voi tehdä tätä laskelmaa käyttämällä vain QuickBooks 2013:a. Laskeaksesi tuottoprosentin Microsoft Excelillä, syötä ensin sijoituksen tuottamat kassavirrat. Vaikka et olisi koskaan ennen käyttänyt Exceliä, saatat pystyä […]
QuickBooks 2013 Condense -komento luo QuickBooks-datatiedostosta pysyvän kopion, jota kutsutaan arkistokopioksi. Arkistokopio yritystiedostosta on tilannekuva yrityksen tiedostosta sellaisena kuin se on olemassa tiettynä ajankohtana. Jos jollakulla on myöhemmin kysyttävää – ehkä kirjanpitäjältäsi tai liittovaltion […]
MYOBissa voit siirtyä eteen- ja taaksepäin jokaisessa ikkunassa, jossa opin rakastamaan tietokoneesi Tab-näppäintä. Se on paljon helpompaa ja nopeampaa kuin hiiren käyttäminen. Näppäinpainallukset Pikanäppäin Tulos Vaihto+Sarkain Siirtyy taaksepäin edelliseen kenttään Enter tai Tab Siirtyy eteenpäin seuraavaan kenttään Alt+F4 Lopettaa ja pakkaa Esc Kestää […]
Kirjanpitotiedot ovat usein luottamuksellisia tietoja. QuickBooks-tietosi osoittavat, kuinka paljon rahaa sinulla on pankissa, mitä olet velkaa velkojille ja kuinka paljon (tai kuinka vähän!) voittoa yrityksesi tuottaa. Koska nämä tiedot ovat yksityisiä, ensimmäinen huolenaihe QuickBooks-kirjanpitojärjestelmän hallinnassa on tietojesi pitäminen luottamuksellisina. Sinulla on kaksi toisiaan täydentävää […]
Kun vastaanotat tuotteita myyjältä, voit tallentaa kuitin QuickBooksiin. Yleensä teet tämän, kun haluat kirjata lähetyksen vastaanoton jo ennen kuin saat laskun tuotteesta. Esimerkiksi missä tahansa yrityksessä, jossa on varastoa, haluat tietää tarkalleen, kuinka paljon varastoa sinulla on […]
Pääset suoraan valitsemaasi komentokeskukseen MYOBissa. Paina PC:n Ctrl-näppäintä samalla kun painat yhtä näistä numeroista – ja sitten siirryt haluamaasi komentokeskukseen! Näppäinyhdistelmä Pikanäppäin Tulos Ctrl-1 Tilit komentokeskus Ctrl-2 Pankkitoiminnan komentokeskus Ctrl-3 Myynnin komentokeskus Ctrl-4 […]
MYOB-komennot sisältävät alleviivatun kirjaimen. Tämä alleviivaus tulee näkyviin, kun painat Alt-näppäintä kyseisessä komentokeskuksessa. Suorita tämä komento painamalla Alt-näppäintä ja sitten vastaavaa kirjainta. Tässä on kaksi esimerkkiä: Pankkitoimintojen komentokeskuksessa Alt+A:sta tulee tilien täsmäyttäminen. Varaston komentokeskuksessa Alt+A:sta tulee Auto-Build Items.
Jotta tiimin jäsenten lisääminen tapaukseesi olisi entistä helpompaa, Salesforce.com Service Cloud tarjoaa ennalta määritettyjä tapaustiimejä. Käyttäjäsi voivat luoda tapaustiimejä tehdäkseen yhteistyötä tapausten johdonmukaisesti ja tehokkaasti. Jos haluat luoda ennalta määritellyn tapausryhmän, valitse Asetukset→ Rakenna→ Mukauta→ Tapaukset→ Tapausryhmät→ Ennalta määritetyt tapausryhmät ja toimi seuraavasti: Napsauta Uusi-painiketta. Lisää ennalta määritetty […]
Verkkopohjaisen ohjelmistotuotteen käyttäminen ei yleensä vaadi paljon laitteistoja ja ohjelmistoja; Itse asiassa QuickBooks Onlinen (QBO) ja QuickBooks Online Accountantin (QBOA) vaatimukset eivät ole laajoja. Tarvitset erityisesti Internet-yhteyden, ja nopeaa yhteyttä suositellaan. Yksi neljästä tuetusta Internet-selaimesta: Chrome Firefox Internet Explorer 10 tai […]
Opi saamaan kaikki irti työstäsi QuickBooks Onlinessa ja QuickBooks Online Accountantissa käyttämällä aikaa säästäviä pikanäppäimiä ja työkalupainikkeita.
QuickBooks Onlinessa sinulla on erilaisia vaihtoehtoja asiakkaiden maksujen vastaanottamiseen. Tili ja asetukset -valintaikkunan Maksut-välilehti tarjoaa tavan muodostaa yhteys Intuit Merchant Services -palveluun QuickBooks Payments -tilin kautta. Jos sinulla ei ole QuickBooks Payments -tiliä Intuitilla ja haluat sellaisen, napsauta Lisätietoja-painiketta. […]
Olet ehkä miettinyt, voitko vaihtaa helposti QBO:hon, jos olet ollut QuickBooks Desktop -ohjelman käyttäjä. Ja vastaus on kyllä. Voit helposti tuoda tietoja QBO:hon. Tuontiprosessi ei vaikuta alkuperäiseen työpöytäyritykseesi. se on edelleen saatavilla työpöytätuotteen kautta. Kun olet tuonut tietosi […]
Alennuserä vähentää välisummasta joko kiinteän summan tai prosenttiosuuden. Voit määrittää alennustuotteen QuickBooks 2012:ssa avaamalla Uusi tuote -ikkunan. Valitse seuraavaksi Alennus-merkintä avattavasta Tyyppi-luettelosta. Kun teet niin, QuickBooks näyttää alennusversion Uusi tuote -ikkunasta. Voit määrittää […]
Kun olet asentanut QuickBooks 2012:n, suoritat näytön ohjatun toiminnon QuickBooksin määrittämiseksi yrityksesi kirjanpitoa varten. Taitavasti tätä näytön ohjattua toimintoa kutsutaan QuickBooks-asennusohjelmaksi. Valmistautuminen QuickBooks 2012 -asennukseen Suorittaessasi QuickBooks-asennusta annat QuickBooksille melkoisen määrän tietoa. Käytännössä asennus ja asennuksen jälkeinen […]
Asennat QuickBooks 2012:n samalla tavalla kuin minkä tahansa sovellusohjelman. Ja miten asennat sovellusohjelman, riippuu siitä, mitä Microsoft Windowsin versiota käytät. Yleensä Microsoft Windowsin uusimmat versiot edellyttävät kuitenkin, että asetat QuickBooks-CD-levyn CD-ROM- tai DVD-asemaan. Kun teet tämän, […]
Voit laskea tuoton kahdella perustavalla Microsoft Excelin avulla. Et voi tehdä tätä laskelmaa käyttämällä vain QuickBooks 2012:ta. Laskeaksesi tuottoprosentin Microsoft Excelillä, syötä ensin sijoituksen tuottamat kassavirrat. Vaikka et olisi koskaan ennen käyttänyt Exceliä, saatat pystyä […]