Kaksi erilaista aktiivisuussuhdetta voivat auttaa hallitsemaan omaisuuttasi QuickBooks 2012:ssa – käyttöomaisuuden kiertonopeus ja kokonaisvarojen kiertonopeus. Käyttöomaisuuden kiertonopeus osoittaa, kuinka tehokkaasti yritys käyttää käyttöomaisuuttaan. Tämä rahoitussuhde on ennustettavasti hyödyllisin silloin, kun yrityksellä on paljon käyttöomaisuutta: todellinen […]
Kun olet määrittänyt työtehtävän QuickBooks 2012:n Customer:Job List -luettelossa, voit seurata työhön liittyviä tuloja ja kuluja. Voit tehdä tämän kirjoittamalla asiakkaan ja työn nimen (ei pelkästään asiakkaan) Asiakas:Työ -ruutuun. Jos esimerkiksi katsot nopeasti seuraavaa kuvaa, […]
Voit laskea tuoton kahdella perustavalla Microsoft Excelin avulla. Et voi tehdä tätä laskelmaa käyttämällä vain QuickBooks 2013:a. Laskeaksesi tuottoprosentin Microsoft Excelillä, syötä ensin sijoituksen tuottamat kassavirrat. Vaikka et olisi koskaan ennen käyttänyt Exceliä, saatat pystyä […]
QuickBooks 2013 Condense -komento luo QuickBooks-datatiedostosta pysyvän kopion, jota kutsutaan arkistokopioksi. Arkistokopio yritystiedostosta on tilannekuva yrityksen tiedostosta sellaisena kuin se on olemassa tiettynä ajankohtana. Jos jollakulla on myöhemmin kysyttävää – ehkä kirjanpitäjältäsi tai liittovaltion […]
MYOBissa voit siirtyä eteen- ja taaksepäin jokaisessa ikkunassa, jossa opin rakastamaan tietokoneesi Tab-näppäintä. Se on paljon helpompaa ja nopeampaa kuin hiiren käyttäminen. Näppäinpainallukset Pikanäppäin Tulos Vaihto+Sarkain Siirtyy taaksepäin edelliseen kenttään Enter tai Tab Siirtyy eteenpäin seuraavaan kenttään Alt+F4 Lopettaa ja pakkaa Esc Kestää […]
Kirjanpitotiedot ovat usein luottamuksellisia tietoja. QuickBooks-tietosi osoittavat, kuinka paljon rahaa sinulla on pankissa, mitä olet velkaa velkojille ja kuinka paljon (tai kuinka vähän!) voittoa yrityksesi tuottaa. Koska nämä tiedot ovat yksityisiä, ensimmäinen huolenaihe QuickBooks-kirjanpitojärjestelmän hallinnassa on tietojesi pitäminen luottamuksellisina. Sinulla on kaksi toisiaan täydentävää […]
Kun vastaanotat tuotteita myyjältä, voit tallentaa kuitin QuickBooksiin. Yleensä teet tämän, kun haluat kirjata lähetyksen vastaanoton jo ennen kuin saat laskun tuotteesta. Esimerkiksi missä tahansa yrityksessä, jossa on varastoa, haluat tietää tarkalleen, kuinka paljon varastoa sinulla on […]
Pääset suoraan valitsemaasi komentokeskukseen MYOBissa. Paina PC:n Ctrl-näppäintä samalla kun painat yhtä näistä numeroista – ja sitten siirryt haluamaasi komentokeskukseen! Näppäinyhdistelmä Pikanäppäin Tulos Ctrl-1 Tilit komentokeskus Ctrl-2 Pankkitoiminnan komentokeskus Ctrl-3 Myynnin komentokeskus Ctrl-4 […]
MYOB-komennot sisältävät alleviivatun kirjaimen. Tämä alleviivaus tulee näkyviin, kun painat Alt-näppäintä kyseisessä komentokeskuksessa. Suorita tämä komento painamalla Alt-näppäintä ja sitten vastaavaa kirjainta. Tässä on kaksi esimerkkiä: Pankkitoimintojen komentokeskuksessa Alt+A:sta tulee tilien täsmäyttäminen. Varaston komentokeskuksessa Alt+A:sta tulee Auto-Build Items.
Jotta tiimin jäsenten lisääminen tapaukseesi olisi entistä helpompaa, Salesforce.com Service Cloud tarjoaa ennalta määritettyjä tapaustiimejä. Käyttäjäsi voivat luoda tapaustiimejä tehdäkseen yhteistyötä tapausten johdonmukaisesti ja tehokkaasti. Jos haluat luoda ennalta määritellyn tapausryhmän, valitse Asetukset→ Rakenna→ Mukauta→ Tapaukset→ Tapausryhmät→ Ennalta määritetyt tapausryhmät ja toimi seuraavasti: Napsauta Uusi-painiketta. Lisää ennalta määritetty […]
Verkkopohjaisen ohjelmistotuotteen käyttäminen ei yleensä vaadi paljon laitteistoja ja ohjelmistoja; Itse asiassa QuickBooks Onlinen (QBO) ja QuickBooks Online Accountantin (QBOA) vaatimukset eivät ole laajoja. Tarvitset erityisesti Internet-yhteyden, ja nopeaa yhteyttä suositellaan. Yksi neljästä tuetusta Internet-selaimesta: Chrome Firefox Internet Explorer 10 tai […]
Opi saamaan kaikki irti työstäsi QuickBooks Onlinessa ja QuickBooks Online Accountantissa käyttämällä aikaa säästäviä pikanäppäimiä ja työkalupainikkeita.
QuickBooks Onlinessa sinulla on erilaisia vaihtoehtoja asiakkaiden maksujen vastaanottamiseen. Tili ja asetukset -valintaikkunan Maksut-välilehti tarjoaa tavan muodostaa yhteys Intuit Merchant Services -palveluun QuickBooks Payments -tilin kautta. Jos sinulla ei ole QuickBooks Payments -tiliä Intuitilla ja haluat sellaisen, napsauta Lisätietoja-painiketta. […]
Olet ehkä miettinyt, voitko vaihtaa helposti QBO:hon, jos olet ollut QuickBooks Desktop -ohjelman käyttäjä. Ja vastaus on kyllä. Voit helposti tuoda tietoja QBO:hon. Tuontiprosessi ei vaikuta alkuperäiseen työpöytäyritykseesi. se on edelleen saatavilla työpöytätuotteen kautta. Kun olet tuonut tietosi […]
Alennuserä vähentää välisummasta joko kiinteän summan tai prosenttiosuuden. Voit määrittää alennustuotteen QuickBooks 2012:ssa avaamalla Uusi tuote -ikkunan. Valitse seuraavaksi Alennus-merkintä avattavasta Tyyppi-luettelosta. Kun teet niin, QuickBooks näyttää alennusversion Uusi tuote -ikkunasta. Voit määrittää […]
Kun olet asentanut QuickBooks 2012:n, suoritat näytön ohjatun toiminnon QuickBooksin määrittämiseksi yrityksesi kirjanpitoa varten. Taitavasti tätä näytön ohjattua toimintoa kutsutaan QuickBooks-asennusohjelmaksi. Valmistautuminen QuickBooks 2012 -asennukseen Suorittaessasi QuickBooks-asennusta annat QuickBooksille melkoisen määrän tietoa. Käytännössä asennus ja asennuksen jälkeinen […]
Asennat QuickBooks 2012:n samalla tavalla kuin minkä tahansa sovellusohjelman. Ja miten asennat sovellusohjelman, riippuu siitä, mitä Microsoft Windowsin versiota käytät. Yleensä Microsoft Windowsin uusimmat versiot edellyttävät kuitenkin, että asetat QuickBooks-CD-levyn CD-ROM- tai DVD-asemaan. Kun teet tämän, […]
Voit laskea tuoton kahdella perustavalla Microsoft Excelin avulla. Et voi tehdä tätä laskelmaa käyttämällä vain QuickBooks 2012:ta. Laskeaksesi tuottoprosentin Microsoft Excelillä, syötä ensin sijoituksen tuottamat kassavirrat. Vaikka et olisi koskaan ennen käyttänyt Exceliä, saatat pystyä […]
Melko tyylikkäällä yksinkertaisuudellaan QuickBooks hoitaa varastosi ja tekee työn hyvin monille yrityksille. Valitettavasti kohtaat todennäköisesti todellista päänsärkyä, kun käytät yleisimpiä QuickBooks-versioita inventaarioon. Entä jos varastoit varastoa useissa paikoissa – esimerkiksi Michiganin varastossa ja Chicagon jakelussa […]
QuickBooks 2016:n avulla on helppo pitää kirjaa monista asiakkaistasi. Tässä on yksinkertaiset vaiheet, jotka sinun on tehtävä lisätäksesi asiakkaita asiakasluetteloosi: Valitse Asiakkaat → Asiakaskeskus. Asiakaskeskus-ikkuna tulee näkyviin. Napsauta Uusi asiakas ja työpaikka -painiketta ja napsauta sitten Uusi asiakas. QuickBooks näyttää Osoitetiedot-välilehden […]
Ryhmätuotteen avulla voit helpommin laskuttaa asiakkaita QuickBooks 2012:ssa, kun hän asiakkaan näkökulmasta ostaa yhden tuotteen, mutta sinun näkökulmastasi katsottuna olet itse myymässä useita tuotteita. Oletetaan, että olet kukkakauppias ja teet kukoistavaa liiketoimintaa ystävänpäivänä. Myydyimmät esineesi voivat olla punaisia ruusuja ja […]
QuickBooks 2011 helpottaa pienyritysten omistajien ja kirjanpitäjien elämää kaikkialla. Mutta se ei tarkoita, että haluat viettää enemmän aikaa QuickBooks 2011:n kanssa työskentelemiseen kuin sinun on pakko. Nämä kätevät QuickBooks-pikanäppäimet säästävät aikaasi, ja yleisten kirjanpito- ja kirjanpitotehtävien luettelo näyttää sinulle, kuinka […]
QuickBooks 2012 tekee pienyritysten kirjanpidosta nopeaa ja helppoa. Päivittäinen kirjanpitosi sujuu kuitenkin entistä sujuvammin, jos käytät kourallista QuickBooks-pikanäppäimiä sekä tiedonsyöttö- ja käyttöliittymätemppuja.
Voit suorittaa yleisen kirjanpito- tai kirjanpitotehtävän QuickBooksissa käyttämällä näitä komentoja. Kun QuickBooks näyttää komentoikkunan, täytä vain ruudut ja paina Enter. Tee tämä Valitse tämä QuickBooks-komento Asiakkaiden kanssakäyminen Laskuta asiakasta Asiakkaat→Luo laskut Anna asiakasarvio Asiakkaat→Luo arviot Tietueet myyntitilauksesta Asiakkaat→Luo myyntitilaustietue […]
QuickBooks 2013:n Oikeinkirjoitusasetuksista ei ole yritysasetuksia, mutta Omat asetukset -välilehti tarjoaa useita vaihtoehtoja hallita, kuinka oikeinkirjoituksen tarkistus toimii sinulle QuickBooksissa. Voit valita Tarkista oikeinkirjoitus aina ennen tulostusta, tallentamista tai tuettujen lomakkeiden lähettämistä -valintaruudun, jos esimerkiksi haluat automaattisen oikeinkirjoituksen tarkistuksen […]
Koska QuickBooks 2013:n Jobs & Estimates -asetuksissa ei ole saatavilla henkilökohtaisia asetuksia, tämän Asetukset-joukon Omat asetukset -välilehdellä ei ole vaihtoehtoja. Sinulla on kuitenkin käytettävissä useita yritysasetuksia koskien töitä ja arvioita. Odottaa-tekstiruudussa voit kuvata, mitä termiä tai sanaa tulisi käyttää töissä, jotka ovat olleet […]
QuickBooks Banking -valikko tarjoaa hyödyllisen komennon rahan siirtämiseen pankkitilien välillä. Voit siirtää rahaa tilien välillä valitsemalla Pankkitoiminta→Siirrä varoja. Kun teet niin, QuickBooks näyttää Siirrä varoja tilien välillä -ikkunan. Voit käyttää Siirrä varoja tilien välillä -ikkunaa seuraavasti: Käytä Päivämäärä-kenttää tunnistaaksesi […]
QuickBooks on tehokas ohjelma, mutta budjetin luominen ja käyttäminen vaatii perustiedot budjetointitekniikoista. Yksi erittäin tehokas, mutta valitettavasti harvoin käytetty budjetointitekniikka on benchmarking. Vertailussa verrataan todellisia tai alustavia budjetoituja lukujasi samaan määrään samankokoisia yrityksiä alallasi. Esimerkiksi CPA-yritykset käyttävät rahaa […]
Sinun ei ehkä tarvitse käyttää kaikkia QuickBooks Banking -valikon komentoja. Tästä huolimatta seuraavassa luettelossa kuvataan nämä vähemmän kuin suositut komennot siltä varalta, että tarvitset niitä. Tilaa shekit ja kirjekuoret -komento Tilaa shekit ja kirjekuoret -komento näyttää alivalikon komennoista, joita käytät QuickBooks-sekkien ja -kirjekuorien tilaamiseen tai […]
Tuloslaskelmataulukossa on 13 riviä laskennallisia tietoja. Kuten muissakin aikatauluissa, jaksotunniste yksinkertaisesti numeroi jaksot, joille arvot lasketaan. Ensimmäinen jakso tallennetaan soluun C99 kokonaislukuna 1, ja seuraavat jaksot tallennetaan edellisenä jaksona plus 1. Muut arvot […]