Kuinka tallentaa lähetysten vastaanotto QuickBooks 2014:ssä

Kun vastaanotat tuotteita myyjältä, voit tallentaa kuitin QuickBooksiin. Yleensä teet tämän, kun haluat kirjata lähetyksen vastaanoton jo ennen kuin saat laskun tuotteesta. Esimerkiksi missä tahansa yrityksessä, jossa on varastoa, haluat tietää tarkalleen, kuinka paljon varastoa sinulla on varastossasi tai myymälässäsi.

Et halua odottaa näiden ostojen varastotietueiden muokkaamista, kunnes saat laskun toimittajalta. Tässä skenaariossa tallennat, kun vastaanotat kohteita.

Voit tallentaa tavarakuitit seuraavasti:

Valitse Toimittajat→Vastaanota tuotteet -komento.

QuickBooks näyttää Luo tuotekuitit -ikkunan.

Valitse avattavasta Toimittaja-luettelosta toimittaja, jolta saat tuotteita.

Valitse ostotilaukset, joista saat tuotteita.

Jos toimittajalla on avoimia ostotilauksia, QuickBooks näyttää viestiruudun, jossa kysytään, haluatko vastaanottaa tuotteita jollekin avoimelle ostotilaukselle. Jos vastaanottamasi tuotteet ovat ostotilauksessa määrittämiäsi tuotteita, napsauta Kyllä.

Kun QuickBooks näyttää Open Purchase Orders -valintaikkunan – valintaikkunassa luetellaan vain avoimet ostotilaukset – valitse nyt vastaanottamasi tuotteet tilaaja ja napsauta sitten OK. QuickBooks täyttää Kohteet-välilehden Luo tuotekuitit -ikkunassa käyttämällä ostotilauksen tietoja.

Tämän ostotilaustietojen automaattisen tietojen syöttämisen pitäisi säästää aikaasi, jos vastaanottamasi tuotteet vastaavat ostotilauksen kohteita.

Vahvista vastaanottopäivä.

Käytä Päivämäärä-kenttää vahvistaaksesi vastaanottopäivän. Kuten muissa QuickBooksin paikoissa Päivämäärä-kentässä, kirjoita päivämäärä muodossa kk/pp/vvvv. Tai napsauta Päivämäärä-kentän oikealla puolella näkyvää Kalenteri-painiketta ja valitse päivämäärä QuickBooksin näyttämästä ponnahduskalenterista.

Käytä Yhteensä-ruutua tunnistaaksesi vastaanotetun tilauksen kokonaisarvon, jos se on saatavilla.

QuickBooks laskee tämän kokonaissumman puolestasi lisäämällä yksittäisten tuotteiden kustannukset, joten voit odottaa myöhemmin.

(Valinnainen) Anna viitenumero.

Voit käyttää viitettä. Nro-kenttä viitenumeron antamiseksi. Voit esimerkiksi viitata toimittajan tilausnumeroon.

(Valinnainen) Anna kuvaus Muistio-tekstikenttään.

Kuvaile vastaanotettuja tavaroita.

Käytä Kohteet-välilehteä tunnistaaksesi vastaanottamasi tuotteet. Luo tuotekuitit -ikkunan Tuotteet-välilehti muistuttaa ja toimii kuten Luo ostotilaus -ikkunan Tuotteet-välilehti.

Kuvaa mahdolliset siihen liittyvät kulut.

Luo tuotekuitit -ikkunan Kulut-välilehti toimii samalla tavalla kuin Write Checks -ikkunan Kulut-välilehti.

Napsauta joko Tallenna ja sulje- tai Tallenna ja uusi -painiketta tallentaaksesi kuittikohteen.

Jos napsautat Tallenna ja sulje -painiketta, QuickBooks tallentaa tuotekuittitietosi ja sulkee Luo tuotekuitit -ikkunan. Jos napsautat Tallenna ja uusi -painiketta, QuickBooks tallentaa tuotekuittaustiedot ja näyttää uudelleen tuoreen, puhtaan ja tyhjennetyn version Luo tuotekuitit -ikkunasta. Sitten voit käyttää ikkunaa kuvailemaan joidenkin muiden tuotesarjojen kuitit.