Kuinka laatia uusi budjetti QuickBooks 2011:ssä

QuickBooksin budjetointi tarjoaa yritysten omistajille ja johtajille tehokkaita työkaluja yrityksen toiminnan parempaan hallintaan. Budjetti voi antaa yrityksen omistajalle, johtajalle tai muulle QuickBooks-käyttäjälle tavan hallita yrityksessä työskenteleviä ihmisiä helpommin ja määrällisesti. Budjetti voi usein tunnistaa ongelmat tai mahdollisuudet ajoissa ja antaa omistajalle tai johtajalle todella tavan suunnitella vuoden toimintaa, miettiä, mikä on tärkeintä, ja arvioida, mitä yrityksen tulisi saavuttaa vuoden aikana.

Luo uusi budjetti QuickBooksissa seuraavasti:

Valitse Yritys→ Suunnittelu ja budjetointi→ Määritä budjetit.

QuickBooks näyttää Luo uusi budjetti -ikkunan, jota käytetään tallentamaan odottamasi summa kullekin tulo- ja kulutilille kullekin kuukaudelle budjetointivuoden aikana.

Luo uusi budjetti napsauttamalla Luo uusi budjetti -painiketta.

Tämä avaa Luo uusi budjetti -valintaikkunan.

Valitse tilikausi.

Tunnista tilivuosi, jolle budjetoit. Kirjoita tilikausi annettuun tekstiruutuun tehdäksesi tämän.

Valitse Voitto ja tappio -valintanappi tai Tase-valintanappi sen mukaan, minkä tyyppisen budjetin haluat luoda.

Jos olet luomassa voitto- ja tappiobudjettia, napsauta Seuraava. Jos olet luomassa tasebudjettia, viimeistele budjetti napsauttamalla Valmis.

Huomaa, että käytät erilaista lähestymistapaa tulos- ja tappiobudjeteissa ja tasebudjeteissa. Voitto- ja tappiobudjetteja varten budjetoit tilille odotettujen tulojen tai kulujen määrän kuukaudelle. Tasebudjeteissa budjetoidaan tilin loppusaldo – se on omaisuus-, velka- tai omistajan pääomatilille odotettu loppusaldo kuukauden lopussa.

Määritä ylimääräiset voitto- ja tappiobudjettiehdot ja napsauta Seuraava.

Jos päätit luoda voitto- ja tappiobudjetin, valitse Asiakas:Työ -valintanappi laajentaaksesi budjettiasi lisäämällä työn tiedot tai valitse Luokka-valintanappi sisällyttääksesi luokat budjettiisi. Tai valitse yksinkertaisesti Ei muita ehtoja -valintanappi.

Huomautus: Jotta voit budjetoida luokkakohtaisesti, sinun on ensin otettava kurssien seuranta käyttöön.

Valitse, luodaanko budjetti tyhjästä vai aiemmista tiedoista.

Voit luoda budjetin tyhjästä ja aloittaa puhtaalta pöydältä valitsemalla Luo budjetti tyhjästä -valintanapin.

Jos haluat luoda budjetin viime vuoden todellisten tietojen perusteella, valitse Luo budjetti edellisen vuoden todellisista tiedoista -valintanappi. Napsauta Valmis, kun olet valmis. QuickBooks näyttää Set Up Budgets -ikkunan.