Seuraa työ- tai projektikustannuksia QuickBooks 2012:ssa

Kun olet määrittänyt työtehtävän QuickBooks 2012:n Customer:Job List -luettelossa, voit seurata työhön liittyviä tuloja ja kuluja. Voit tehdä tämän kirjoittamalla asiakkaan ja työn nimen (ei pelkästään asiakkaan) Asiakas:Työ -ruutuun.

Jos esimerkiksi katsot nopeasti seuraavaa kuvaa, näet Luo laskuja -ikkunan. Huomaa, että Asiakas:Työ -ruutu voi näyttää sekä asiakkaan että työn nimen. Jos lasku liittyy tiettyyn työhön, haluat tunnistaa sekä asiakkaan että työtehtävän Asiakas:Työ -ruudun avulla. Ja se on oikeastaan ​​kaikki, mitä se vaatii.

Myös muut ikkunat, joita käytät tulojen ja kulujen kirjaamiseen, tarjoavat myös Asiakas:Työlaatikoita. Jos esimerkiksi katsot Time/Enter Single Activity -ikkunaa, voit nähdä, että QuickBooks toimittaa Asiakas:Työ -ruudun tallentaaksesi ajan, jonka olet työskennellyt tietyn asiakkaan projektin tai työn parissa. Jälleen, kaikki mitä teet tiettyyn työhön liittyvän ajan seuraamiseksi, on tunnistaa sekä asiakas että työ käyttämällä Asiakas:Työ -ruutua.

Jos tarkastelet Tarkistat-ikkunaa, näet, että yksi Kulut-välilehden sarakkeista on Asiakas:Työ -sarake. Tässä sarakkeessa voit merkitä minkä tahansa kulusumman liittyväksi tietyn asiakkaan työhön. Sinun tarvitsee vain tunnistaa sekä asiakas että työ käyttämällä Asiakas:Työ -saraketta.

Et ylläty kuullessani, että jos satut napsauttamaan Kohteet-välilehteä, se näyttää myös Asiakas:Työ -sarakkeen.

Yhteenvetona voidaan todeta, että tulojen ja kulujen seuraamiseksi työn mukaan sinun on tunnistettava paitsi tili, jolle jokin tulo- tai kulutapahtuma kuuluu, myös tulo- tai kulutapahtumaan liittyvä asiakas ja työ.

Voit tehdä tämän kirjoittamalla asiakkaan nimen ja työn nimen Asiakas:Työ -ruutuun. Ja siinä kaikki mitä sinun tarvitsee tehdä. Muista vain täyttää se laatikko.