Ryhmäkohteen lisääminen kohdeluetteloon QuickBooks 2012:ssa

Ryhmän kohdalle voit helpommin laskutusasiakkaita QuickBooksissa 2012, koska vuodesta asiakkaan näkökulmasta, hän ostaa yhden kohteen, mutta omasta näkökulmasta, olet todella myydä useita kohteita.

Oletetaan, että olet kukkakauppias ja teet kukoistavaa liiketoimintaa ystävänpäivänä. Myydyimmät esineesi voivat olla punaisia ​​ruusuja ja kauniita kristallimaljakoita. Mutta et luultavasti myy yksittäisiä ruusuja ja yksittäisiä maljakoita. Itse asiassa myyt tusinaa ruusua ja yhden maljakon.

Vaikka haluat seurata yksitellen kymmenien punaisten ruusujen ja yksittäisten kristallimaljakoiden ostoja ostotilauksissasi, asiakkaillesi laskutettaessa, haluat laskuttaa "kymmenestä punaisesta ruususta ja kristallimaljakosta".

Jos tuossa esimerkissä ei ole järkeä, kuvittele monimutkaisempi kukka-asetelma, mukaan lukien tusina punaista ruusua, kristallimaljakko, vauvan hengitys, kukkasäilöntäaine, pehmopaperikääre, nauha, laatikko ja niin edelleen.

Haluatko todellakin tässä tapauksessa laskun, jossa näkyy ehkä 20 eri tuotetta? Vai haluatko laskun, jossa näkyy yksittäinen tuote: tusina punaista ruusua ja kristallimaljakko? Tästä syystä luot ryhmäkohteita.

Ryhmänimikkeen avulla voit luoda yksittäisen nimikkeen, jota käytät laskuissa. Tämä ryhmänimike yhdistää kuitenkin joukon yksittäisiä tuotteita, joita todennäköisesti käytät ostotilauksissasi.

Luo ryhmänimike avaamalla Uusi nimike -ikkuna ja valitsemalla Ryhmä avattavasta Tyyppi-luettelosta. Kun QuickBooks näyttää Uusi kohde -ikkunan ryhmäversion, anna ryhmäkohteelle nimi tai koodi Ryhmän nimi/numero -ruudussa.

Käytä Kuvaus-ruutua antaaksesi ryhmän kohteelle sopivan kuvauksen. Käytä Uusi nimike -ikkunan Ryhmäversion alaosassa olevia Nimike-, Kuvaus- ja Määrä-sarakkeita tunnistaaksesi yksittäiset tuotteet ja tuotemäärät, jotka muodostavat ryhmän.