Kuinka maksaa työntekijöille QuickBooks 2011 -sovelluksella

QuickBooksin tarjoaman Basic Payroll -vaihtoehdon avulla teet suurimman osan työstä itse, etkä maksa paljoakaan palkanlaskennan käsittelystä. Kun olet määrittänyt QuickBooksin palkanlaskennan käsittelykyvyn, työntekijöiden maksaminen - luojan kiitos - on melko helppoa.

Voit maksaa työntekijöille seuraavasti:

Valitse Työntekijät → Palkkatyöntekijät → Aikataulutettu palkanlaskenta.

QuickBooks näyttää Employees Center -ikkunan.

Aloita aikataulutettu palkanlaskenta, jonka haluat suorittaa.

Aloita ajoitettu palkanlaskenta napsauttamalla aikataulutettua palkanlaskentaa, joka näkyy Työntekijäkeskus-ikkunan yläreunassa olevassa luetteloruudussa. Valitse sitten Aloita aikataulutettu palkanlaskenta -painike.

Käytä Tarkista päivämäärä -ruutua syöttääksesi päivämäärä, jonka haluat näkyvän palkanlaskennassa.

Merkitse Palkkakausi päättyy -ruutuun päivämäärä, jolloin palkanlaskentajakso päättyy.

Valitse avattavasta Pankkitili-luettelosta pankkitili, jolle haluat kirjoittaa sekkejä.

Tarkista työntekijät, joille haluat maksaa.

QuickBooks luettelee aikataulun mukaiseen palkkaluetteloon sisältyvät aktiiviset työntekijät. Haluat varmistaa, että valittujen työntekijöiden luettelo on oikea. Voit valita ja poistaa valinnan napsauttamalla luettelossa olevia työntekijöitä.

Napsauta Jatka.

QuickBooks laskee jokaisen valitun työntekijän palkkashekit ja palkanmaksuvähennykset. Hyväksy valintaikkunassa kuvatut tai näytettävät esikatsellut palkat napsauttamalla sen Luo palkkasekit -painiketta.

Napsauta Tulosta palkkasekit tai Tulosta palkkakirjat -painiketta.

Kun olet napsauttanut Luo palkkasekit -painiketta, QuickBooks näyttää valintaikkunan, jonka avulla voit joko tulostaa palkkashekkejä tai maksukanseja suoraa talletusta varten. Napsauta asianmukaista painiketta ja seuraa näytön ohjeita. Kun napsautat jompaakumpaa painiketta, QuickBooks näyttää Select Paychecks/Pay Stubs to Print -valintaikkunan. Vahvista pankkitili, jolta haluat kirjoittaa shekit. Jos tulostat shekkejä, sinun tulee myös käyttää First Check Number -ruutua antaaksesi esipainetun lomakkeen numeron, joka näkyy ensimmäisessä tulostettavassa palkkalaskelmassa. Varmista myös, että valintaikkunassa luetellut työntekijän palkkasekit ovat ne, jotka haluat tulostaa. Kun olet varmistanut, että palkkasekin tulostustiedot ovat oikein, napsauta OK. QuickBooks näyttää Tulosta shekit -valintaikkunan (sama, jota käytät minkä tahansa shekin tulostamiseen).

Jos haluat poistaa palkkasekin valinnan tulostamista varten, napsauta tarkistussaraketta poistaaksesi valintamerkin.

Jaa palkkashekit tai palkkatasot.

On selvää, että kun olet tulostanut shekit, allekirjoitat ja jaat ne.