Mitä tehdä täsmäytystuloksille QuickBooks 2016:ssa

Vuonna sovintoa, kuten varmasti tiedätte, käytät QuickBooks verrata kirjaa pankkitilin pankin kirjaa samaan tiliin. Sinun pitäisi pystyä selittämään näiden kahden tilin väliset erot – yleensä osoittamalla kirjoittamiasi shekkejä, joita ei ole vielä tyhjennetty. (Joskus talletukset kuuluvat samaan luokkaan; tallennat talletuksen ja lähetät sen postitse, mutta pankki ei ole vielä hyvittänyt tiliäsi.)

Jos ero on nolla

Kun olet merkinnyt kaikki tyhjennetyt sekit ja talletukset, tilin tyhjennetyn saldon ja tiliotteen loppusaldon eron tulee olla nolla. Huomaa, että sanan pitäisi - ei tule käyttöä. Tässä on sovitusikkuna, jossa kaikki on jännää. Jos ero on pieni, etsi pieniä eroja rekisterissä olevien shekkien ja tiliotteen todellisten kuittattujen shekkien välillä.

Sovitusikkuna.

Jos löydät ristiriidan tietyn shekin kanssa, siirry sekkiin ja muuta summaa napsauttamalla Siirry-painiketta. Napsauta Tallenna ja sulje palataksesi takaisin täsmäytysikkunaan.

Jos ero on nolla, olet valmis. Napsauta vain Yhdistä nyt -painiketta. QuickBooks näyttää onnitteluviestilaatikon, joka kertoo, että sovitus on valmis. Palkintona siitä, että olet niin hyvä poika tai tyttö, viestilaatikko kysyy, haluatko tulostaa ilmaisen, kaikki kulut maksetun yhteenvedon vai täydellisen täsmäytysraportin. Napsauta Yhteenveto tai Koko ja napsauta sitten OK, jos haluat tulostaa raportin. Muussa tapauksessa napsauta OK.

Etkö osaa päättää, tulostetaanko täsmäytysraportti? Täsmäytysraporttia ei tarvitse tulostaa, ellet ole kirjanpitäjä tai kirjanpitäjä, joka täsmäyttää pankkitiliä jonkun muun – esimerkiksi työnantajasi tai asiakkaan – puolesta.

Tulostaminen vain todistaa, että olet täsmäyttänyt tilin. (Periaatteessa tämä todiste on syy, miksi sinun pitäisi tulostaa raportti, jos olet kirjanpitäjä tai kirjanpitäjä. Henkilö, jolle olet täsmäyttämässä tiliä, tietää, että olet tehnyt työsi ja hänellä on paperi, johon viitata myöhemmin, jos sinulla on kysyttävää.) Voit myös aina palata ja tulostaa raportin tarvittaessa myöhemmin. QuickBooks tallentaa täsmäytysraportit kohtaan Raportit, Pankkitoiminta, Edellinen täsmäytys.

Nyt jokainen talletus, kotiuttaminen ja sekki, jonka juuri selvitit, on merkitty valintamerkillä rekisterissäsi. Jos et usko tätä, avaa rekisteri ja ota selvää.

Jos ero ei ole nolla

Jos ero ei ole nolla, sinulla on ongelma. Jos napsautat Täsmätä nyt -painiketta, QuickBooks näyttää sinulle Täsmätä säätö -valintaikkunan. Tämä valintaikkuna kertoo, kuinka epätasapainoinen tilisi on, ja kysyy, haluatko korjata virheellisesti säädettyä tiliäsi.

Täsmätä säätö -valintaikkuna.

Napsauta Palaa täsmäytykseen -painiketta, jos haluat palata täsmäytysikkunaan ja aloittaa puuttuvan tai väärin syötetyn tapahtuman etsimisen.

Jos haluat pakottaa molemmat summat hyväksymään, napsauta OK. Kahden summan pakottaminen sopiakseen ei ole kovin hyvä idea. Tätä varten QuickBooks lisää erotuksen suuruisen kuitatun tapahtuman.

Sovittelun lykkääminen (napsauttamalla Jätä täsmäytys -painiketta) ja olla valitsematta pankkitilin saldon säätämistä on yleensä paras tapa, koska silloin voit paikantaa ja korjata ongelman, kun sinulla on uudet silmät. Sitten voit aloittaa sovittelun uudelleen ja lopettaa työsi. (Aloitat sovinnon uudelleen samalla tavalla kuin aloitit sen.)