Sage Instant Accounts For LuckyTemplates -huijauslehti (UK Edition)

Tarvitsetko uuden tai pienyrityksesi tilien hallintaa? Käytä tätä huijauslehteä saadaksesi nopeita ja yksinkertaisia ​​vinkkejä Sage Instant Accounts -ohjelmiston käyttämisestä kirjanpitotietojen hallintaan liiketoiminnassasi.

9 Sage Instant Accounts -toimintonäppäinpikanäppäimet

Sage Instant Accounts -toimintonäppäimet voivat säästää aikaa ja vaivaa keskellä kiihkeää työpäivää. Jotta voit käyttää kirjanpitoohjelmistoa parhaalla mahdollisella tavalla uudessa tai pienessä yrityksessäsi, pidä seuraavat näppäinyhdistelmät mielessä:

• F1: Missä tahansa olet Sagessa, voit painaa F1 saadaksesi näyttöön liittyvät ohjeaiheet.

• F2: Tämä kätevä näppäin vetää esiin pienen näytöllä olevan laskimen, jonka avulla voit tarkistaa numerosi – esimerkiksi nähdäksesi, että lasku lasketaan oikein ennen sen syöttämistä.

• F3: Paina tätä näppäintä, kun kirjoitat tietoja tuotelaskulle avataksesi Muokkaa tuoteriviä -ikkunan. Tilit Ammattikäyttäjät voivat myös käyttää tätä näppäintä avatakseen Muokkaa tuoteriviä -ikkunan myynti- tai ostotilauksesta.

• F4: Painamalla tätä toimintonäppäintä voit tarkastella kentän täydellistä luetteloa pudotusvalikon nuolella. Se avaa laskimen numerokenttään tai kalenterin päivämääräkenttään.

• F5: Tämä näppäin avaa valuuttamuuntimen numerokenttään ja oikeinkirjoituksen tarkistimen tekstikenttään.

• F6: Paina tätä näppäintä kopioidaksesi tiedot yllä olevasta solusta nykyiseen soluun, jota käsittelet. Tämä toiminto on kätevä, kun syötät erää laskuja.

• F7: Tämä näppäin lisää rivin käsittelemäsi rivin yläpuolelle.

• F8: Paina tätä näppäintä poistaaksesi linjan, jolla olet.

• F9: Tämä avain laskee laskun nettosumman ja ALV-elementin, jos sinulla on vain bruttosumma (alv sisältäen summa).

3 parasta vinkkiä varmuuskopiointiin Sage Instant -tileissä

Hyvä kirjanpito on avain liiketoiminnan menestykseen. Kirjojen varmuuskopiointi on yhtä tärkeää, kun käytät Sage Instant Accounts -ohjelmistoa. Varmista, että tietosi on aina suojattu noudattamalla näitä vinkkejä ja vähentämällä työsi menettämisen riskiä.

• Varmista, että otat varmuuskopion vähintään kerran päivässä, jos et useammin. Mitä enemmän syötät, sitä useammin sinun on varmuuskopioitava.

• Anna varmuuskopioille järkevät nimet ja käytä viimeistä tapahtumanumeroa aina kun mahdollista. Tämä voi todella auttaa sinua, jos sinun on palautettava tietosi.

• Kirjoita aina päiväkirjaan viimeksi syötetty tapahtumanumero kyseisenä päivänä, ja voit vertailla tähän antamaasi varanimeä.

Kuukausittaisten tilien hallinta Sage Instant -tileillä

Vaikka Sage Instant Accounts -ohjelmistosi voi auttaa sinua pitämään kirjaa yrityksesi tileistä, sinun on suoritettava tiettyjä töitä joka kuukausi varmistaaksesi, että kaikki on kunnossa. Tässä on hyödyllinen tarkistuslista varmistaaksesi, että yrityksesi tilisi ovat mahdollisimman ajan tasalla ja tarkkoja:

• Syötä myynti- ja ostolaskusi.

• Syötä kaikki kuitit ja maksut shekin kentistä ja maksukuitteista.

• Enter suoraveloitukset, Bankers' Automated Clearing Services (BACS), siirrot ja niin edelleen tiliotteista.

• Täsmäyttää pankkitilit, mukaan lukien luottokortit.

• Syötä päiväkirjat (tai suorita ohjattuja toimintoja) jaksotuksille, ennakkomaksuille, poistoille ja niin edelleen.

• Kirjoita varastopäiväkirjat tai suorita ohjattu varaston avaaminen/sulkeminen

• Suorita ALV-ilmoitus (jos erääntyy).

• Syötä PAYE- ja ALV-päiväkirjasi ja suorita ohjatut toiminnot tarvittaessa.

• Suorita Ikääntyneet velalliset ja Ikääntyneet velkojat -raportit kaudelta.

• Suorita kauden voitto ja tappio ja tase.

• Suorita kuukauden lopussa (Työkalut > Jakson loppu > Kuukauden loppu).