Palkkaluettelon määrittäminen QuickBooks 2012:ssa

QuickBooks 2012:n palkanlaskennan nimikeluettelo yksilöi kohteet, jotka näkyvät työntekijöiden palkkalistan kentissä. Jos käytät palkanlaskentasi hoitamiseen ulkopuolista palkanlaskentapalvelua – ja tämä ei ole huono idea – sinun ei tarvitse edes huolehtia palkkaluettelosta.

Jos käytät QuickBooks Enhanced Payroll -palvelua, älä ole huolissasi palkkaluettelosta. (Kummassakin tapauksessa QuickBooks-henkilöt määrittävät palkanlaskentaan käytettävät palkanlaskentakohteet.)

Ja Intuitin täysimittaisen "me-tee-kaikki" -palkkapalvelun tapauksessa sinun ei tarvitse edes seurata palkanlaskentaa QuickBooksissa, koska QuickBooks-ihmiset tekevät sen toimistossaan tietokoneillaan.

Jos sinun on lisättävä palkkalistoja, toimi seuraavasti:

Valitse Listat→ Palkkaluettelo -komento.

QuickBooks näyttää Payroll Item List -ikkunan.

Jos haluat lisätä uuden palkkaerän, napsauta Palkanlaskenta-painiketta ja valitse sitten Palkanlaskenta-valikosta Uusi.

QuickBooks näyttää Add New Payroll Item -valintaikkunan. Voit määrittää uuden palkanlaskentatavan joko käyttämällä EZ-asennusmenetelmää tai mukautettua määritysmenetelmää. Jos haluat QuickBooksin auttavan sinua ja määrität yleistä palkkasummaa, napsauta EZ Set Up -painiketta, napsauta Seuraava ja noudata sitten näytön ohjeita.

Jos haluat tehdä räätälöidyn palkanlaskennan kohteen, napsauta Mukautettu asetukset -painiketta ja sitten Seuraava. QuickBooks opastaa sinut usean näytön haastattelun läpi, jossa kysytään määritettävästä palkkasummasta.

Esimerkiksi ensimmäinen valintaikkuna, jonka QuickBooks näyttää, pyytää sinua tunnistamaan luotavan palkkasumman tyypin. Voit vastata tähän kysymykseen valitsemalla jonkin valintanapeista ja napsauttamalla sitten Seuraava.

Nimeä palkkasumma.

Kun olet tunnistanut palkkasumman tyypin, annat sille nimen. QuickBooks tarjoaa toisen version Add New Payroll Item -valintaikkunasta, joka sisältää kentän, jonka täytät antaaksesi uudelle nimikkeelle nimen.

Lopettaaksesi palkanlaskennan nimikkeen määrityksen, napsauta Seuraava-painiketta siirtyäksesi jäljellä olevien palkkalistan määrityskysymyksien läpi.

Tunnistat sen valtion viraston nimen, jolle velka on maksettu, verovelvollisen tunnistenumeron, joka tunnistaa sinut yksiselitteisesti veroviranomaiselle, velkatilin, jota käytät tavaroiden seuraamiseen, verolomakkeen rivin, jota käytät tavaran ilmoittamiseen , säännöt, joita QuickBooksin tulee käyttää tuotteen laskemiseen (kuten se, onko tuote verollinen), ja pari muuta sekalaista tietoa.

Kun olet antanut kaikki nämä tiedot ja napsauttanut Valmis-painiketta (joka näkyy Lisää uusi palkkakohde -valintaikkunan viimeisessä versiossa), QuickBooks lisää uuden palkanlaskentakohteen Palkkasummaluetteloon.

Palkanlaskenta-valikko sisältää komennot, jotka ovat hyödyllisiä Palkkasummaluettelon kanssa työskentelyssä. Niiden komentojen lisäksi, joita käytät nimikkeen lisäämiseen luetteloon, valikko sisältää komentoja palkanlaskentakohteiden poistamiseen, palkanlaskentakohteiden uudelleennimeämiseen, palkanlaskentakohteiden aktivoimiseen ja palkkalistan tulostamiseen.