3 tapaa yksinkertaistaa käyttöomaisuuden kirjanpitoa QuickBooksilla

Käytä QuickBooks 2014:ää käyttöomaisuuden kirjanpidon hallintaan (mikä tarkoittaa kaiken yrityksesi omaisuuden seurantaa) – mutta se voi muuttua sotkuksi, jos et ole varovainen: käyttöomaisuusluettelosi kasvavat yleensä ajan myötä ja tulevat lopulta täynnä asioita, joita saatat ei edes muista ostaa. Voit kuitenkin kokeilla seuraavia kolmea tekniikkaa käyttöomaisuuden kirjanpidon yksinkertaistamiseksi.

Aseta käyttöomaisuushyödykkeille suuri isojen kirjausten raja

Ensimmäinen asia, joka sinun tulee tehdä, jotta käyttöomaisuuden kirjanpito toimisi, on tämä: Aseta korkea pääomittausraja. Toisin sanoen aseta dollariraja, joka tuotteen kustannusten on ylitettävä, jotta se voidaan lisätä QuickBooksin käyttöomaisuusluetteloosi (lisätietoja luettelosta on tulossa).

Nyt tämä menetelmä kuulostaa ehkä hieman ovelalta, mutta ajattele sitä: Teknisesti sinun pitäisi laskea 2 dollarin kynän arvo, jos se kestää yli vuoden. Mutta kukaan ei tee niin. Jokainen maksaa välittömästi tällaisen oston. Useimmat ihmiset todennäköisesti maksavat välittömästi myös 50 dollarin pöytälampun ja 100 dollarin tuotteen, kuten halvan tuolin.

Tämä lähestymistapa tarkoittaa, että tällaiset erät eivät päädy sotkemaan käyttöomaisuusluetteloasi (tai edes tasetasi).

Haluat todennäköisesti neuvotella verokirjanpitäjäsi kanssa ennen kuin päätät suuruusrajan. Liittovaltion verolainsäädäntö muuttuu näiden asioiden suhteen, ja hyvät verokirjanpitäjät seuraavat näitä muutoksia. Lisäksi osavaltion tuloverolait ja kiinteistöverolait voivat vaikuttaa siihen, mikä on järkevää ja hyväksyttävää alueellasi.

Käytä QuickBooksin käyttöomaisuusluetteloa, jos sinulla on paljon tavaraa

Jos sinulla on paljon tavaraa (vaikka aggressiivisesti asettaisit suuren kirjainrajan), käytä QuickBooksin käyttöomaisuusluetteloa. Tämä käyttö pitää taseesi ainakin jonkin verran puhtaana. Näin: Käyttöomaisuusluettelo pitää erillisen luettelon käyttöomaisuuskohteistasi. Ja tämä tarkoittaa, että käyttöomaisuus ei näy tileinä tai alatileinä taseessasi. Käyttöomaisuusluettelossasi on luultavasti paljon yksityiskohtia tässä tapauksessa, mutta ainakin sotku pysyy kurissa.

Poista QuickBooksin käyttöomaisuusluettelosi vuosittain

Viimeinen vinkki hallittavan käyttöomaisuusluettelon pitämiseen: Vuosittain, ehkä ennen kuin olet laatinut veroilmoituksesi, sinun tulee käydä läpi käyttöomaisuusluettelo ja tunnistaa tavarat, jotka olet kadottanut, heitetty pois tai havaittu. varastettu.

Jos tunnistat tämän tavaran, voit poistaa sen käyttöomaisuusluettelostasi. Lisäksi, jos poistoja on jäljellä, verokirjanpitäjäsi voi saada hieman enemmän poistoja veroilmoituksestasi.

Haluat myös tunnistaa tavarat, joita olet myynyt tai vaihtanut sen jälkeen, kun viimeksi lopetit luettelon. Näiden kohteiden tulisi myös poistua käyttöomaisuusluettelostasi, ja sitten myynnit tai vaihdot tulee raportoida sekä liittovaltion että osavaltion tuloveroilmoituksessasi.