QuickBooks 2013 -tietojen käyttäminen voitto-volyymi-kustannusanalyysiin

Tarvitset kolme tietokohdetta, jotta voit suorittaa voitto-volyymi-kustannusanalyysin QuickBooks 2013:ssa: myyntitulot, bruttokateprosentti ja kiinteät kustannukset. Yleensä näitä tietoja ei ole vaikea löytää, jos olet käyttänyt QuickBooksia. Nämä tiedot eivät kuitenkaan vastaa täydellisesti QuickBooksin tuloslaskelmassa näkyviä rivieriä.

Myyntivoitto

Myyntitulojen tasot edustavat todennäköisesti yrityksesi mahdollisia tai ehkä jopa todennäköisiä myyntitulojen tasoja. Näin ollen myyntitulot eivät todellakaan tule QuickBooksilta. Kaavan syötteet ovat kuitenkin luultavasti vain karkeita arvioita; ne eivät itse asiassa tule QuickBooksin tuloslaskelmasta.

Bruttokateprosentti

Bruttokateprosentti lasketaan vähentämällä muuttuvat kustannukset myyntitulostasi ja jakamalla sitten tämä tulos (joka on bruttokate) myyntitulolla. Muuttuvat kustannukset sisältävät myymiesi tuotteiden kustannukset: varastot, palkkiot, toimituskulut ja vastaavat kulut.

Koska bruttokateprosentin laskeminen voi olla hieman hämmentävää ensimmäisillä käyttökerroilla, tässä on muutama esimerkki tarkasteltaviksi:

• Veneen rakentaminen: Jos myyt 100 000 dollarin veneitä ja kunkin veneen materiaali-, työ- ja välityskulut ovat yhteensä 40 000 dollaria, voit laskea bruttokateprosentin kaavalla: (100 000 - 40 000 dollaria) ÷ 100 000 dollaria. Tämä kaava palauttaa 0,6 tai 60 prosenttia, joka on veneenrakennusliiketoiminnan bruttokateprosentti.

• Veroilmoituspalvelu : Oletetaan toisessa esimerkissä, että käytät veroilmoituksen valmistelupalvelua, jossa veloitat 200 dollaria pienyrityksen veroilmoituksesta ja että ainoa muuttuva kustannus on 40 dollarin maksu, joka maksetaan veroohjelmistoyritykselle palautuksesta.

  Tässä tapauksessa lasket bruttokateprosentin käyttämällä kaavaa ($200 – $40) ÷ $200. Tämä kaava palauttaa arvon 0,8 eli 80 prosenttia. Tässä tapauksessa 80 prosenttia on veroilmoituksen valmisteluyrityksesi bruttokateprosentti.

Keskeistä on, että muuttuvat kustannukset vaihtelevat myyntituottojen mukaan. Jos myynti tapahtuu, myynti aiheuttaa muuttuvia kustannuksia. Jos myyntiä ei tapahdu, muuttuvia kuluja ei synny.

Mitä tämä kaikki tarkoittaa? Tyypillisesti muuttuvat kustannukset ovat samat kuin QuickBooks-tuloslaskelmassasi myytyjen tavaroiden hinta.

Tämä myytyjen tavaroiden kustannusten (COGS) luku sisältää luultavasti myymäsi varastotuotteet (jos toimit yrityksessä, jossa myyt varastoa) ja muita kohteita, kuten rahti- ja myyntipalkkiot. Siksi voit saada suurimman osan tai kaikki muuttuvien kustannusten tiedot heti QuickBooksin tuloslaskelmasta.

Saatat joutua näpertelemään QuickBooksin tuloslaskelmassa ilmoitettujen myytyjen tavaroiden kustannuksia. Muista, että muuttuvat kustannukset ovat kustannuksia, jotka vaihtelevat myynnin mukaan, ja tämän seurauksena jotkin kulut, jotka olet sisällyttänyt tuloslaskelmasi myytyjen tavaroiden kustannukset -osioon, eivät välttämättä ole muuttuvia. Osa tuloslaskelmasi tavanomaisten toimintakulujen osassa raportoiduista kuluista on todella muuttuvia.

Siksi kannattaa miettiä kuluja, jotka on raportoitu tuloslaskelman myytyjen tavaroiden hankintakustannusosiossa ja käyttökulut-osiossa. Jos ymmärrät, että myytyjen tavaroiden hinta ei ole hyvä arvio muuttuvista kustannuksista, tee joitain muutoksia.

Kiinteät kustannukset, jotka sisältyvät myytyjen tavaroiden hintaan, on luonnollisesti vähennettävä. Ja muuttuva kustannus, joka sisältyy muihin toimintakuluihin, on ehkä lisättävä myytyjen tavaroiden kustannuksiin.

Kiinteät kustannukset

Kiinteät kulut sisältävät kaikki muut muuttumattomat kulut. Kiinteitä kustannuksia ovat esimerkiksi toimiston tai tehtaan vuokrat, vakituisille työntekijöille maksetut palkat, vakuutuksen yleiskulut ja niin edelleen.

Nähdäksesi kuinka kiinteät kustannukset toimivat ja pääset laskemaan, palaa esimerkkeihin veneenrakennusliiketoiminnasta ja veroilmoitusten laadintapalvelusta:

• Veneenrakennusalalla yrityksen yleiskustannukset ovat yli 160 000 dollaria. Tämä summa voi sisältää 80 000 dollaria liikkeelle, jossa rakennat veneesi, ja 80 000 dollaria palkoista, jotka maksat kahdelle käsityöläiselle, joiden palveluksessa jatkat, riippumatta siitä, onko sinulla veneitä rakennettavana vai ei. Tässä tapauksessa nämä yleiskustannukset muodostavat 160 000 dollarin kiinteitä kustannuksia.

• Veroilmoituspalvelussa ainoat kiinteät kulusi ovat 100 dollaria kuukaudessa Keltaisten sivujen mainoksista ja 700 dollaria kuukaudessa pienen toimiston vuokraamisesta. Tässä tapauksessa kiinteät kulut ovat 800 dollaria kuukaudessa.