QuickBooks For LuckyTemplates -huijauslehti (Australian painos)

Voit käyttää useita tiedonsyöttövinkkejä ja pikanäppäimiä työskennelläksesi älykkäämmin ja nopeammin QuickBooksissa. Nämä vinkit, pikakuvakkeet ja kätevät muistutukset varmistavat, että käytät vähemmän aikaa kirjanpitoon ja enemmän aikaa liiketoimintasi hallintaan.

Päivittäiset pikakuvakkeet QuickBooksissa

Jos osaat kirjoittaa, pikanäppäinten käyttäminen QuickBooksissa toimii paljon nopeammin hiirellä leikkiä. Paina vain tietokoneesi Ctrl-näppäintä yhdessä näiden kirjainten tai symbolien kanssa, ja olet menossa!

Pikatreffit QuickBooksissa

Päivämäärän kirjoittaminen on vaivalloista, joten miksi et valitse helpompaa reittiä talouskirjanpidon kanssa? QuickBooksissa päivämäärän kirjoittamisen sijaan voit käyttää näitä pikanäppäimiä:

Muokkaustemppuja QuickBooksissa

Voit kopioida, poistaa, siirtää tai kumota tekstiä QuickBooksissa kuten missä tahansa tekstinkäsittelyohjelmassa. Tässä on joitain pikakuvakkeita talouskirjanpitoasi varten:

ALT-näppäimen käyttäminen QuickBooksissa

Jokainen QuickBooksin komento sisältää alleviivatun kirjaimen. Suorittaaksesi nämä komennot, paina Alt-näppäintä ja sen jälkeen kutakin asiaankuuluvaa kirjainta. Tässä on esimerkki:

Voit myös yhdistää (painamalla yhdessä) Alt-näppäimen muutamien muiden näppäimistötemppujen kanssa lentääksesi QuickBooksissa solmunopeudella. Esimerkiksi:

QuickBooksin kuntotarkastuksesi

Kirjojesi tekeminen QuickBooksissa ei tarkoita vain töiden nopeaa suorittamista. Haluat myös varmistaa, että yrityksesi tiedot ovat tarkkoja ja turvallisia. Tämä QuickBooks-tarkistuslista auttaa sinua nukkumaan rauhassa yöllä, kun tiedät, että tilisi ovat huippukunnossa.

• Tee varmuuskopio joka kerta, kun työskentelet QuickBooksissa, ja tallenna sitten varmuuskopio muualle.

• Täsmennä aina jokainen takaustili vähintään kerran kuukaudessa.

• Perehdy kaikki velat heti, kun ne saavuttavat 30 päivää tai ovat erääntyneet.

• Napsauta Audit Company -painiketta vähintään kerran kuukaudessa ja suorita kaikki neljä vaihetta.

• Jos et ole varma, mihin tapahtuma kohdistaa, älä arvaa – kysy kirjanpitäjältäsi.

• Opi täsmäämään GST-vastuut (merkittävä Australiassa) ja tee tämä aina, kun maksat liiketoimintalausunnon.

• Täsmennä kaikki palkkavastuutilit.

• Tarkista joka kuukausi tapahtumaraportit outojen asioiden tai virheiden varalta.

• Tulosta tase nykyisestä päivämäärästä ja voitto ja tappio vuodelta tähän mennessä ja tarkista sitten, että molemmat raportit ovat järkeviä.

Tärkeät QuickBooks-määräajat

Unohda syntymäpäivät, vuosipäivät ja joulu. Merkitse sen sijaan päiväkirjaasi luettelo QuickBooksin määräajoista, jotka liittyvät Australian yritykseesi. Tässä on joitain tärkeitä asioita, joista aloittaa: