Työskentely useiden valuuttojen kanssa QuickBooks Onlinessa

QuickBooks Onlinen Plus-versio tukee useiden valuuttojen käyttöä. Yleensä käytät Multicurrency-ominaisuutta, kun myyt tuotteita ja palveluita asiakkaille tai ostat tuotteita ja palveluita toimittajilta, joiden perusvaluutta on eri kuin kotivaluuttasi. Jos sinun ei tarvitse tallentaa tapahtumia useissa valuutoissa, älä ota tätä ominaisuutta käyttöön, koska et voi sammuttaa sitä uudelleen.

Huomaa myös, että QBO:n monivaluuttaominaisuus ei tue asiakas- tai valuuttakohtaista hinnoittelua. Jos tarvitset jompaakumpaa näistä ominaisuuksista, sinun on käytettävä QuickBooks-työpöytää.

Koska voit määrittää vain yhden valuutan kullekin tilille, asiakkaalle tai toimittajalle, sinun on lisättävä uudet omaisuus- ja velattilit, asiakkaat ja toimittajat jokaiselle eri valuutalle, jota käytät tapahtumissa. Kun luot näitä uusia elementtejä QBO:ssa, määrität niille valuutan, jota haluat käyttää. Huomaa, että kun olet kirjannut tapahtuman tilille, toimittajalle tai asiakkaalle, et voi muuttaa tilin, toimittajan tai asiakkaan valuuttaa.

Tulotileillä ja kulutileillä käytetään edelleen kotivaluuttaasi – sen maan valuuttaa, jossa yrityksesi fyysisesti sijaitsee.

Joten jos olet päättänyt käyttää Multicurrency-ominaisuutta, tee nämä asiat luetellussa järjestyksessä:

Joten jos olet päättänyt käyttää Multicurrency-ominaisuutta, tee nämä asiat luetellussa järjestyksessä:

Ota Multicurrency-ominaisuus käyttöön.

Aseta valuutat, joita aiot käyttää.

Lisää asiakkaita, toimittajia ja tarvittavia omaisuus- ja velatilejä kullekin valuutalle, jota aiot käyttää. Huomaa, että QBO luo automaattisesti myyntisaamisten ja ostovelkojen tilit ulkomaan valuutassa, kun olet luonut yhden ulkomaisen myynnin ja yhden ulkomaisen ostotapahtuman, joten sinun ei tarvitse luoda näitä tilejä.

Syötä tapahtumat.

Kuinka monivaluuttaominaisuus muuttaa QBO:ta

Kun otat Multicurrency-ominaisuuden käyttöön, näet uusia kenttiä QBO:ssa. Näet muutokset erityisesti näillä näytöillä:

• Kun avaat Gear-valikon, näet Luettelot-sarakkeen alareunassa Valuutat-vaihtoehdon. Käytät Valuutat-luetteloa määrittääksesi käytettävän ulkomaan valuutan sekä vaihtokurssin.
• Kun tarkastelet tilitaulukkoa, löydät Valuutta-sarakkeen, joka näyttää kullekin tilille määritetyn valuutan. Löydät myös uuden tilin – Muut kulut -tilin nimeltä Exchange Gain or Loss.
• Kun tarkastelet pankki- ja luottokorttirekistereitä, kunkin tapahtuman valuutta näkyy suluissa Maksu-, Talletus-, Myyntivero- ja Erääntyvä-sarakkeissa.
• Myynti- ja ostolomakkeet käyttävät sekä koti- että ulkomaan valuuttaa; QBO tekee kaikki muunnokset puolestasi näytöllä.
• QuickBooks-raporteissa huomaat, että QBO muuntaa kaikki ulkomaan valuutat kotimaan valuutan summiksi, mikä heijastaa automaattisesti valuuttakurssimuutoksia.

Monivaluutta-ominaisuuden käyttöönotto

Voit vaihtaa kotivaluuttaasi samasta paikasta, jossa otat käyttöön Monivaluutta-ominaisuuden. Toimi seuraavasti:

Kun otat Multicurrency-ominaisuuden käyttöön, et voi vaihtaa kotivaluuttaasi.

Napsauta Gear → Tili ja asetukset.

QBO näyttää Tili ja asetukset -valintaikkunan.

Napsauta Lisäasetukset.

Vieritä alas Valuutta-osioon.

Aseta kotivaluuttasi napsauttamalla Kotivaluutta-luetteloruutua.

Valitse maasi valuutta. Jos et ole Yhdysvalloissa, älä aseta Yhdysvaltoja kotivaluutaksesi.

Valitse Monivaluutta.

QBO varoittaa, että kun otat Multicurrency-ominaisuuden käyttöön:

• Et voi sammuttaa sitä ja
• Et voi vaihtaa kotivaluuttaasi.

Valitse Ymmärrän, että en voi kumota useaa valuuttaa.

Napsauta Tallenna.

Napsauta Valmis.

Monivaluutan käyttöönotto.

Et voi sammuttaa Multicurrency-ominaisuutta, koska se vaikuttaa moniin QBO:n tileihin ja saldoihin.

Valuuttojen asettaminen

Kun olet ottanut usean valuutan vaihtoehdon käyttöön, näet vaihtoehdon, jolla voit näyttää Valuutat-luettelon, jos napsautat Gear-painiketta. Valuutat-vaihtoehto näkyy Gear-valikon Listat-osion alaosassa. Noudata näitä ohjeita määrittääksesi käytettävät valuutat:

Napsauta Gear → Valuutat.

QBO näyttää Valuutat-sivun.

Napsauta sivun oikeassa yläkulmassa Lisää valuutta.

QBO näyttää avattavan luettelon.

Valitse valuutta, jota haluat käyttää.

Napsauta Lisää.

QBO näyttää uudelleen Valuutat-sivun, johon on lisätty uusi valuutta.

Valuutat-sivu.

QBO kirjaa aina Valuutat-sivulla näkyvät valuuttakurssit kotivaluuttayksiköiden lukumääränä, joka tarvitaan vastaamaan yhtä ulkomaan valuuttayksikköä. QBO lataa valuuttakurssit neljän tunnin välein Wall Street On Demandista, mutta voit halutessasi ilmoittaa oman valuuttakurssisi. Napsauta Muokkaa valuutanvaihtoa -linkkiä sen kurssin vieressä, jota haluat muokata, ja anna käytettävä kurssi.