Useiden valuuttojen käyttäminen QuickBooks Onlinessa

Tarkastellaanpa lyhyesti useita valuuttoja käyttävän laskun luomisen vaikutuksia QuickBooks Onlinessa; ostotapahtuman luominen ulkomaiselle myyjälle toimii samalla tavalla.

Oletetaan, että sinulla on asiakas, jonka perusvaluutta on Kanadan dollari ja kotivaluuttasi on Yhdysvaltain dollari. Joten tässä esimerkissä "ulkomainen valuutta" tarkoittaa Kanadan dollaria.

QBO ei tue työntekijöiden tai urakoitsijoiden välistä kirjaamista ulkomaanvaluuttaasiakkaaseen liittyvien aikamerkintöjen (joko viikoittaisen tuntilomakkeen tai kertaluonteisen toiminnan avulla).

Luo ensin asiakas: Napsauta Asiakkaat → Uusi asiakas. Täytä ikkuna tavalliseen tapaan seuraavalla lisäyksellä: Napsauta Maksu ja laskutus -välilehteä. Avaa sitten Tämä asiakas maksaa minulle -luettelo ja valitse asiakkaan valuutta. Tässä kuvassa asiakas, jonka nimi on inspiroivasti Foreign Currency, käyttää Kanadan dollaria.

Ulkomaan valuutan määrittäminen uudelle asiakkaalle.

Löydät samanlaisen asetuksen käytettävissä, kun luot uuden toimittajan.

Kun olet tallentanut asiakkaan, jos katsot Asiakasluettelo-sivua, näet asiakkaan luettelossa ja Valuutta-sarakkeessa näet ulkomaan valuutan. Kotivaluuttasi asiakkaat näyttävät kotivaluutesi.

Valitse seuraavaksi Lasku-ikkunassa "ulkomainen tapahtuma" -asiakkaasi. QBO näyttää automaattisesti asiakkaan nimen alla tapahtumaan liittyvät kaksi valuuttaa (ensin ulkomaan ja sitten kotivaluuttasi).

Kun lisäät tuotteita tai palveluita laskuun, kunkin rivin summat näkyvät ulkomaan valuutassa ja loppusummat molemmissa valuutoissa. Tapahtuman Erääntyvä saldo näkyy ulkomaan (asiakkaan) valuutassa, jotta asiakkaasi tietää, kuinka paljon hänen on maksettava.

Kun tallennat ensimmäisen myynti- tai ostotositteen asiakkaalle tai toimittajalle, joka käyttää ulkomaan valuuttaa, QBO perustaa automaattisesti ulkomaan valuuttaan liittyvän myyntisaamisten ja ostovelkojen tilin.

QBO-raportit näyttävät arvot kotivaluutassasi. Tässä kuvassa näkyy A/R Aging Summary; ulkomaan valuuttaa käyttävä asiakas on listan kolmas asiakas.

Raporttien arvot näkyvät kotivaluutassasi.

Tase näyttää useita myyntisaamisten tilejä, joita QBO käyttää, kun olet ottanut käyttöön Monivaluutta-ominaisuuden ja luonut myyntitapahtuman ulkomaan valuutalla. raportin arvot näkyvät kotivaluutassa.