QuickBooks-raportin muokkaaminen Näyttö-välilehdellä

QuickBooks 2016:n Muokkaa raporttia -valintaikkunan Näytä-välilehdellä voit hallita raportin aikavälin päivämäärää, raportin perustetta, sarakkeita ja muuta muotoilua.

Raportin päivämääräalue -ruudut — Päivämäärät, Alkaen ja Mihin asti — tekevät samoin kuin Raportti-ikkunan Päivämäärät-, Alkamis- ja Mihin asti-ruudut. Näillä laatikoilla voit hallita raportointiväliä tai tilikausia. Voit valita jonkin päivämäärän kuvauksista avattavasta Päivämäärät-luettelosta tai voit määrittää tietyn päivämääräalueen Alkaen- ja Mihin-ruutujen avulla. Tässä näkyvät Alkaen ja Mihin -ruudut hyväksyvät päivämäärät muodossa kk/pp/vvvv.

Tuloslaskelman Muokkaa raporttia -valintaikkunan Näytä-välilehti.

Raporttiperuste-valintapainikkeilla — Accrual ja Cash — voit määrittää, haluatko QuickBooksin laativan raportin kassaperusteisesti vai suoriteperusteisesti. Rehellisesti sanottuna et voi vain muuntaa kassaperusteisen kirjanpidon ja suoriteperusteisen kirjanpidon välillä napsauttamalla näitä painikkeita.

Kassa- ja suoriteperusteinen kirjanpito ovat liian monimutkaisia, jotta QuickBooks ei voi selvittää niitä yksinään. Jos käytät esimerkiksi suoriteperusteista kirjanpitoa, sinun on käytettävä QuickBooksin ostovelat -ominaisuutta ja kirjattava tulo- ja kulutapahtumat, kun ansaitset tuloja ja sinulla on kuluja. Näillä Report Basis -painikkeilla voit kuitenkin siirtyä nopeasti kassakeskeisen tuloslaskelman ja suoriteperusteisen tilinpäätöksen välillä. Ja se on aika kätevää.

Lyhyesti sanottuna kassaperusteinen kirjanpito laskee tulot ja kulut, kun käteistä siirtyy yritykseen ja sieltä pois. Suoriteperusteinen kirjanpito laskee tulot, kun ne on ansaittu, ja kulut, kun ne ovat syntyneet.

Sarakkeet-alueella voit hallita tai määrittää, kuinka monta saraketta raportin tulee näyttää. Avattava Näytä sarakkeet -luettelo on samanlainen kuin Raportti-ikkunan avattava Sarakkeet-luettelo. Sarakkeet-alueelta voit myös valita lajitteluperusteen. Tämä on jälleen analoginen Raportti-ikkunan Lajitteluperuste-pudotusluettelon kanssa.

Lisäksi Sarakkeet-alueella voit lisätä alisarakkeita (teet tämän valitsemalla Edellinen kausi, Edellinen vuosi ja Vuodesta päivämäärään) ja lisätä prosenttiosuuksia. Hieno asia näissä prosenttiosuuksissa on se, että lisäät taloudelliset tunnusluvut tilinpäätökseesi, kun teet tämän.

Jos haluat näyttää tuloslaskelman jokaisen rivin prosentteina kokonaistuloista, valitse % tuloista -valintaruutu.

Saat lisää raportin muotoiluvaihtoehtoja napsauttamalla Lisäasetukset-painiketta. QuickBooks näyttää Lisäasetukset-valintaikkunan, kuten tässä näkyy. Käytä Näytä rivit -valintapainikkeita kertoaksesi QuickBooksille, milloin sen pitäisi näyttää tai ei pitäisi näyttää tietorivejä raportissa. Vastaavasti käytä Näytä sarakkeet -valintapainikkeita kertoaksesi QuickBooksille, milloin sen pitäisi näyttää sarakkeita raportissa vai ei.

Raportointikalenterin valintanapeilla voit valita oletusarvoisen vuosiraportointijakson. Oletusvuosi voi olla verovuosi (määrität tämän asetuksen QuickBooksia määrittäessäsi), kalenterivuosi tai tuloverovuosi. Napsauta OK aktivoidaksesi nämä valinnat.

Lisäasetukset-valintaikkuna.

Voit palauttaa näytön oletusasetukset napsauttamalla Näyttö-välilehden Palauta-painiketta.