Etsi-komento QuickBooks 2012 -muokkausvalikossa

QuickBooks 2012:n Muokkaa-valikon Find-komento näyttää joko Etsi-ikkunan Yksinkertainen-välilehden tai Etsi-ikkunan Lisäasetukset-välilehden. Molemmilla välilehdillä voit tehdä hakuja rekisteristäsi ja etsiä tapahtumia.

Jos haluat käyttää Yksinkertainen-välilehteä, käytä Tapahtumatyyppi-, Asiakas:Työ-, Päivämäärä-, Laskun numero- ja Summa-ruutuja kuvaamaan haluamasi tapahtuma. Syötä niin paljon tietoja kuin voit, mutta huomaa, että jos annat vääriä tietoja, QuickBooks (ilmeisesti) ei löydä etsimääsi tapahtumaa.

Kun olet kuvaillut tapahtumaa mahdollisimman yksityiskohtaisesti, napsauta Etsi-painiketta. QuickBooks näyttää luettelon tapahtumista, jotka vastaavat hakuehtojasi. Siirry tiettyyn tapahtumaan napsauttamalla tapahtumaa luettelossa ja napsauttamalla sitten Siirry-painiketta.

Lisäasetukset-välilehdellä voit kuvata paljon tarkempia ja monimutkaisempia hakuehtoja. Pohjimmiltaan voit kuvata tuskallisen yksityiskohtaisesti suodattimen, jota QuickBooksin tulee soveltaa jokaiseen tapahtumaan tallennettuun kenttään.

Jos esimerkiksi haluat suodattaa tilin perusteella, valitse tilimerkintä suodatinluettelosta. Avaa sitten avattava Tili-luettelo ja valitse jokin QuickBooksin näyttämistä tiliryhmistä. Vaihtoehtoisesti voit napsauttaa Select Accounts -merkintää.

Tämä avaa valintaikkunan, jonka avulla voit valita yksitellen tilit, joita haluat etsiä. Sisällytä jaetun tiedot -painikkeen avulla voit määrittää, haluatko jakaa tiedot. Kun olet kuvaillut suodattimen tai suodattimia, joita haluat käyttää, napsauta Etsi-painiketta.

Kuten Etsi-ikkunan Yksinkertainen-välilehdellä, QuickBooks näyttää luettelon kaikista suodatinta vastaavista tapahtumista. Voit siirtyä johonkin luetelluista tapahtumista napsauttamalla sitä ja napsauttamalla sitten Siirry-painiketta.

Raportti-painike, joka näkyy sekä Yksinkertainen- että Lisäasetukset-välilehdellä, luo raportin kaikista Etsi-komennon löytämistä tapahtumista. Voit tulostaa tämän raportin – QuickBooks näyttää raportin tavallisessa raporttiikkunassa – valitsemalla Tiedosto→ Tulosta raportti -komennon tai napsauttamalla Tulosta-painiketta, joka tulee näkyviin Raportti-ikkunan yläreunaan.

Etsi-ikkunan Yksinkertainen- ja Lisäasetukset-välilehdissä on myös Reset-painike. Jos haluat aloittaa haun alusta käyttämällä uusia hakuehtoja tai suodatusehtoja, napsauta Nollaa-painiketta.