Kuinka lähettää laskuja sähköpostitse QuickBooks 2014:ssä

Voit lähettää laskun sähköpostitse QuickBooksista. Voit tehdä tämän napsauttamalla Sähköposti-painiketta, joka näkyy Pää-välilehden Luo lasku -näytön yläosassa. Kun QuickBooks näyttää Lähetä lasku -valintaikkunan, ilmoita, mitä sähköpostitiliä haluat käyttää (web-posti, sähköpostisovellus, kuten Microsoft Outlook, tai QuickBooks-sähköpostijärjestelmä), ja anna sähköpostiosoite ja (valinnaisesti) uusi sähköpostiviesti.

Napsauta sitten Lähetä nyt -painiketta lähettääksesi laskun. Vaihtoehtoisesti voit napsauttaa Lähetä myöhemmin -painiketta lähettääksesi sähköpostilaskusi erääseen myöhempää toimitusta varten. Jos haluat lähettää kaikki laskusi erässä myöhemmin, napsauta Luo laskut -ikkunan yläosassa olevan Sähköposti-painikkeen alla olevaa nuolta ja valitse QuickBooksin näyttämästä valikosta Erä-komento.

Kun napsautat Sähköposti-painiketta ensimmäisen kerran, QuickBooks saattaa pyytää sinua kuvailemaan sähköpostitiliäsi tai -tilejäsi, minkä teet seuraamalla näytön ohjeita. QuickBooks voi myös ehdottaa, että käytät sen postituspalvelua, mikä tarkoittaa, että lähetät laskun sähköpostitse Intuitille ja sitten Intuit lähettää paperilaskun asiakkaallesi. Jos olet kiinnostunut Intuitin laskujen postituspalvelusta, seuraa näytön ohjeita.

Monien käyttäjien hämmästykseksi QuickBooks lisää viestin ja napsautettavan linkin tulostettujen ja sähköpostilla lähetettyjen laskujesi alaosaan, joka kehottaa asiakkaitasi käyttämään ilmaista verkkomaksujärjestelmää laskun maksamiseen. Ihan totta.

Intuit Payment Network on vaihtoehto, jota joidenkin pienyritysten tulisi harkita. Maksu, jonka maksat, kun asiakkaat tai asiakkaat käyttävät palvelua, on 0,50 dollaria pankkitapahtumaa kohti ja 3,25 % luottokorttitapahtumaa kohti. Se on erittäin taloudellinen maksunkäsittelyratkaisu monille yrityksille. PayPal veloittaa lähes 3 prosenttia jokaisesta tapahtumasta - ei vain luottokorttitapahtumista.

Jos haluat poistaa viestin ja hyperlinkin Intuit Payment Networkiin, valitse Muokkaa→Asetukset-komento, napsauta Maksut-kohtaa Asetukset-luettelossa, napsauta Yritysasetukset-välilehteä ja poista sitten valinta Sisällytä verkkomaksulinkki laskuihin -valintaruudusta. .