Voit määrittää, kuinka QuickBooks toimii sinulle asettamalla asetuksia. Itse asiassa suurin osa siitä, mitä teet, kun suoritat QuickBooks 2011 EasyStep -haastattelun (kun määrität QuickBooksin), tarjoaa tietoja, joita QuickBooks käyttää asetustesi määrittämiseen. Jos esimerkiksi ilmoitat, että veloitat asiakkailta myyntiveron, EasyStep-haastattelu […]
QuickBooks 2013 tarjoaa kaksi tapaa seurata käytettyä aikaa, joka laskutetaan eränä. Voit käyttää viikkotuntilomaketta tai ajastaa tai tallentaa yksittäisiä toimintoja. Jos haluat käyttää viikoittaista työaikaraportointimenetelmää, valitse Asiakkaat → Anna aika → Käytä viikoittaista työaikataulukkoa. QuickBooks näyttää Weekly Timesheet -ikkunan. Kohteeseen […]
QuickBooks 2013:n palkkalaskenta- ja työntekijäasetukset sisältävät vain yritysasetukset. QuickBooks Payroll Features -valintanappien avulla voit kertoa QuickBooksille, kuinka haluat käsitellä palkanlaskennan: käyttämällä ulkopuolista palkanlaskentapalvelua, kuten Intuit Complete Payroll (valitse tässä tapauksessa Complete Payroll Customers), käyttämällä QuickBooksin palkanlaskentaominaisuuksia (valitse Full Payroll radio […]
Jos olet työskennellyt paljon Uusi kohde -ikkunan kanssa, olet ehkä huomannut Mukautetut kentät -komentopainikkeen, joka näkyy monissa, vaikkakaan ei kaikissa, QuickBooks 2013:n New Item -ikkunoissa. Mukautetut kentät -painikkeen avulla voit lisätä omia kenttiäsi. kentät Tuoteluetteloon. Voit lisätä mukautetun kentän napsauttamalla […]
QuickBooks 2013:n avulla voit määrittää ja seurata muita maksuja. Muu maksuerä on esine, jota käytät ostaessasi tai laskuttaessasi asioita, kuten sekalaista työtä tai palveluita; materiaalit, joita et seuraa varastona; ja erityiset maksut, kuten toimitus- tai asennus- tai kiiretöitä koskevat maksut. Kohteeseen […]
QuickBooksin Muokkaa raporttia -valintaikkunan Ylä-/alatunniste-välilehti hallitsee raportissasi näkyvät ylä- ja alatunnistetiedot. Voit hallita raportin otsikkoa Näytä otsikon tiedot -valintaruutujen avulla. Jos esimerkiksi haluat yrityksesi nimen näkyvän raportin yläosassa, valitse Yrityksen nimi -valintaruutu. […]
Asiakkaasi voi lähettää kopion QuickBooks-kirjanpitäjän kopiosta sähköisesti käyttämällä Intuitin tiedostonsiirtopalvelua. Tätä varten asiakas valitsee Tiedosto → Tilinpitäjän kopio → Asiakastoiminnot → Lähetä kirjanpitäjälle. QuickBooks tarjoaa näytöllä ohjeet kirjanpitäjän kopion lähettämiseen tai lataamiseen Intuit-palvelimelle, mukaan lukien vaiheet salasanan lisäämiseksi ladatun […]
QuickBooks 2014 helpottaa kirjanpitäjien työskentelyä asiakastiedostojen kanssa. Harkitse tätä skenaariota: Sinulla on asiakas, joka tarvitsee apua vuoden tilikauden viimeistelyssä. Sinulla on kaksi vaihtoehtoa. Ensin voit ajaa hänen myymäläänsä, luultavasti juuttua liikenteeseen matkan varrella ja miettiä, voitko […]
Kun työskentelet QuickBooks 2014:n Luo tuotekuitit -ikkunan kanssa, sinun pitäisi tuntea puolet tusinaa komentopainiketta, jotka sijaitsevat Luo tuotekuitit -ikkunan eri alueilla: Valitse tilaus: Tämä työkalupalkin painike näyttää Open Purchase Orders -valintaikkunan, jossa on luettelo ostotilaukset avautuvat valitulle toimittajalle. Valitsemalla […]
Ole varovainen, kun haluat muuttaa QuickBooksin palkanlaskennan tietoja. Palkanlaskennan tarkastukset ovat hieman hankalampia kuin tavalliset tarkastukset, koska palkkasekkien tiedot vaikuttavat joukkoon palkkalaskurit. Esimerkiksi palkkatarkastukset nostavat jonkun vuoden bruttopalkkoja. Myös palkanlaskennan tarkastukset vaikuttavat vähennysmääriin. Tätä varten […]
QuickBooks mahdollistaa useiden käyttäjien samanaikaisen QuickBooks-datatiedoston käytön. Joskus tarvitset vain yhden tietokoneen ja yhden QuickBooks-kopion, vaikka sinulla on useita QuickBooksia käyttäviä työntekijöitä. Jos esimerkiksi pienellä yrityksellä on vain järjestelmänvalvojan avustaja ja omistaja käyttää QuickBooks-datatiedostoa, yksi […]
Jonkun - luultavasti sinun - täytyy kirjata päiväkirjakirjaus saadakseen tapahtuman QuickBooks-datatiedostoon. Voit esimerkiksi käyttää päiväkirjakirjauksia poistojen kirjaamiseen, velkojen kerryttämiseen ja omaisuuden luovutuksen kirjaamiseen. Päiväkirjamerkinnän peruuttaminen Jos haluat peruuttaa päiväkirjamerkinnän QuickBooksissa, näytä ensin Make General […]
Kun työskentelet maksuvelkojen kanssa QuickBooks 2014:ssä, käytät usein useita Toimittaja-valikon komentoja. Jotkut komennot eivät kuitenkaan ole niin suosittuja, mutta sinun on silti oltava tietoinen niiden tarkoituksesta. Vendor Center Vendor Center -ikkunassa näkyy luettelo toimittajista ja yksityiskohtaiset toimittajatiedot […]
Saattaa tulla aika, jolloin tarvitset rekisteristäsi fyysisen version. QuickBooksilla voit tulostaa tarkistusrekisterin tai minkä tahansa muun tilin rekisterin. Tulosta rekisteri noudattamalla näitä ohjeita: Avaa tilirekisteri, jonka haluat tulostaa. Valitse Pankki → Käytä rekisteriä tai napsauta Sekkirekisteri […]
Jos valitset Pankkitoiminta→Käytä rekisteriä -komennon ja valitset luottokorttitilin, QuickBooks näyttää luottokorttirekisterin. Luottokorttirekisteri toimii kuin tavallinen rekisteriikkuna, jota käytät sekkitilille. Syötät tapahtumat rekisterin riveille. Kun tallennat veloituksen, QuickBooks päivittää luottokortin […]
Voit tarkastella QuickBooks Online (QBO) -yrityksesi myyntiasetuksia valitsemalla Gear → Yrityksen asetukset avataksesi Asetukset-valintaikkunan. Napsauta sitten vasemmalla olevasta ruudusta Myynti. Näkyviin tulevan sivun yläosassa voit muokata lähettämäsi laskun ulkoasua napsauttamalla Mukauta ulkoasua -painiketta […]
QuickBooks Onlinessa (QBO) kirjaamattomat tapahtumat eivät vaikuta tileihisi millään tavalla, mutta niistä on apua, koska niiden avulla voit syöttää mahdollisia tapahtumatietoja, joita et halua unohtaa. Arvion lisäksi QBO Essentials ja Plus mahdollistavat myös kahden muun kirjaamattoman tapahtuman tallentamisen: viivästyneen maksun ja viivästyneen maksun […]
Kun olet suorittanut QBO-tilin rekisteröintiprosessin, Intuit kirjaa sinut oletusarvoisesti tilillesi ja opastaa sinut QBO-yrityksesi perustamisprosessin läpi. Prosessi on lyhyt – paljon lyhyempi kuin se, jonka käyt läpi perustaessasi QBO-työpöytätuoteyritystä – ja tarvitset […]
QuickBooks 2017 sisältää kannettavat tiedostot -ominaisuuden. Kannettava tiedosto on pienempi, tiivistetty versio QuickBooks-datatiedostosta. Kannettava tiedosto on itse asiassa tarpeeksi pieni, jotta voit luultavasti lähettää sen sähköpostitse kirjanpitäjällesi, siskollesi Portlandissa tai minulle. Voit luoda kannettavan tiedoston valitsemalla Tiedosto – Luo kopio. Kun QuickBooks näyttää ensimmäisen […]
Lainamaksujen tallentamiseksi QuickBooks 2017:ssä sinun on jaettava kukin maksu kahden tilin kesken: korkokulutili ja lainavelkatili. Oletetaan, että maksat 75 dollarin kuukausimaksuja 5 000 dollarin lainasta. Oletetaan myös, että lainanantaja veloittaa 1 prosentin koron joka kuukausi. Seuraava päiväkirjamerkintä kirjaa ensimmäisen kuukauden […]
QuickBooks 2017 ei vaadi sinua tai edes anna sinun "sulkea"?? kuukausia ja vuosia, kuten vanhat manuaaliset kirjanpitojärjestelmät tekivät. (Kun suljit vanhan tilikauden, itse asiassa nollasit tuotto- ja kulutilit pois ja siirsit nettosumman omistajan pääomatileille.) QuickBooks antaa sinun käyttää tilinpäätöspäivää ja [… ]
On olemassa muutamia asioita, joita voit tehdä elämäsi helpottamiseksi pankkitilien parissa työskentelemisen aikana. Pankkitilit (ja luottokorttitilit) näkyvät QuickBooks Online -kotisivulla ja myös Pankki- ja luottokortit -sivulla. Voit hallita järjestystä, jossa tilisi näkyvät näillä sivuilla. Esimerkiksi ehkä […]
QuickBooks Online tarjoaa kolme tapaa yhdistää QBO Bank- ja luottokorttitilit vastaaviin tileihin rahoituslaitoksissa: Yhdistä suoraan, jos pankkisi tukee suoraa yhteyttä. Käytä QuickBooks web Connectia. Tuo Excel-tiedostoon tallennetut tapahtumat. Sinulla on neljäs vaihtoehto: Sinun ei tarvitse muodostaa yhteyttä ollenkaan. Seuraavat tiedot voivat […]
Kun et muista tietoja, joita tarvitset tietyn merkinnän tai tapahtuman löytämiseen QuickBooks 2017:ssä, voit etsiä tietoja käyttämällä Etsi-valintaikkunaa. Jos et muista, milloin annoit laskun, avaa Etsi-valintaikkuna valitsemalla Muokkaa-Etsi. Valitse suodatin (hakuluokka […]
QuickBooks 2017:ssä voit syöttää laskut suoraan Ostosreskontra-rekisteriin. Tämä menetelmä on nopein, mutta se vaikeuttaa kulujen ja erien seurantaa. Jos haluat syöttää laskut suoraan Ostosreskontra-rekisteriin, toimi seuraavasti: Valitse Listat â†' Tilikaavio tai napsauta Tilikartta-kuvaketta […]
On erittäin tärkeää pitää Sage 50 -tileille tallennetut tiedot turvassa ja hyvässä kunnossa. Käytä vain tätä luetteloa yksinkertaisista vihjeistä, joiden avulla voit saavuttaa tämän helposti: Ajoita säännölliset varmuuskopiot – vähintään kerran päivässä. Voit tehdä tämän napsauttamalla päätyökaluriviltä Tiedosto A†'Ajoita varmuuskopiointi. Sage Accounts Backup Manager […]
Kun olet asentanut QuickBooks 2010:n, suoritat haastattelun QuickBooksin määrittämiseksi yrityksesi kirjanpitoa varten. Asennusohjelma voi käynnistää QuickBooksin automaattisesti ja aloittaa sitten EasyStep-haastattelun. Voit myös aloittaa EasyStep-haastattelun valitsemalla Tiedosto→Uusi yritys -komennon.
Laskuttaaksesi asiakasta QuickBooks 2010:n avulla sinun on tunnistettava asiakas ja määritettävä summa, jonka asiakas on velkaa Luo laskuja -ikkunassa.
Aivan kuten käytät asiakasluetteloa pitääksesi kirjaa kaikista asiakkaistasi, käytät QuickBooks 2012:n toimittajaluetteloa pitääksesi kirjaa toimittajistasi. Kuten asiakasluettelo, myös toimittajaluettelon avulla voit kerätä ja tallentaa tietoja, kuten toimittajan osoitteen, yhteyshenkilön ja niin edelleen. Voit lisätä […]
QuickBooks 2011 antaa sinun käyttää luokkia taloustietojen erotteluun tai seurantaan tavoilla, jotka eivät ole mahdollisia käyttämällä muita kirjanpitotietoja, kuten tilinumeroa, asiakasta, myyntiedustajaa, tuotetta ja niin edelleen. Yritys voi käyttää QuickBooks-luokkia esimerkiksi eritelläkseen taloudellisia tietoja myymälöittäin, liiketoimintayksiköittäin, […]