Kuinka kirjata laskusi suoraan ostoreskontrarekisteriin QuickBooks 2017:ssä

QuickBooks 2017:ssä voit syöttää laskut suoraan Ostosreskontra-rekisteriin. Tämä menetelmä on nopein, mutta se vaikeuttaa kulujen ja erien seurantaa.

Jos haluat syöttää laskut suoraan Ostoreskontra-rekisteriin, toimi seuraavasti:

Valitse Listat → Tilikartta tai napsauta Tilikartta-kuvaketta kotisivulla.

Tilikartta avautuu.

Avaa Ostosreskontra-tili.

Kun QuickBooks näyttää tilikarttasi, kaksoisnapsauta Ostosvelka-tiliä luettelossa. Näet Ostosreskontra-ikkunan. Kursori on rekisterin lopussa, valmiina ja odottaa sinua syöttämään seuraavan laskun.

Täytä laskun tiedot.

Syötä samat tiedot kuin kirjoittaisit Laskut-ikkunaan. Napsauta Toimittaja-tekstiruudussa alanuolta ja valitse nimi Toimittaja-luettelosta.
Jos annat toimittajan nimen, jota QuickBooks ei tunnista, näet Toimittajaa ei löydy -viestiruudun ja QuickBooks pyytää sinua antamaan tietoja tästä uudesta, salaperäisestä toimittajasta. Napsauta Pikalisäys, jolloin ohjelma kerää tiedot rekisteristä sitä täytettäessä, tai napsauta Määritä nähdäksesi Uusi toimittaja -valintaikkuna.
Sinun on valittava tilin nimi. Löydät luultavasti oikean tilin avattavasta Tili-luettelosta; jos et voi, kirjoita omasi. Näet Tiliä ei löydy -viestiruudun, ja QuickBooks pyytää sinua täyttämään tiedot tästä uudesta tilistä.
Jos päätät rekisteriä täytettäessä, että haluat saada korvauksen tästä shekistä tai haluat seurata kuluja ja eriä, napsauta Muokkaa tapahtumaa -painiketta nähdäksesi Anna laskut -ikkunan. Täytä Anna laskut -ikkuna. Kun olet täyttänyt ikkunan, napsauta Tallenna ja uusi. Olet takaisin mistä aloitit: Ostovelat-ikkunassa.

Näetkö Splits-painikkeen? Tämä Splits-painike toimii samalla tavalla kuin Splits-painike pankkitilirekisteri-ikkunassa. Kun napsautat Splitit, QuickBooks tarjoaa lisärivejä kulu- ja luokkatietojen syöttämiseen.

Kun täytät kaikki tiedot, napsauta Tallenna.

Palauta-painike, joka sijaitsee aivan Record-kohdan oikealla puolella, on siellä, jos täytät rekisterin, mutta päätät aloittaa kaiken alusta ennen kuin olet tallentanut tapahtuman. Napsauta Palauta tyhjentääksesi tiedot näytöltä, ja sinulla on puhdas pöytä.