Käännä ja muokkaa QuickBooks 2014 -päiväkirjamerkintöjä

Jonkun - luultavasti sinun - täytyy kirjata päiväkirjakirjaus saadakseen tapahtuman QuickBooks-datatiedostoon. Voit esimerkiksi käyttää päiväkirjakirjauksia poistojen kirjaamiseen, velkojen kerryttämiseen ja omaisuuden luovutuksen kirjaamiseen.

Päiväkirjamerkinnän peruuttaminen

Jos haluat peruuttaa päiväkirjamerkinnän QuickBooksissa, avaa ensin Tee yleiset päiväkirjakirjaukset -ikkuna valitsemalla Yritys→ Tee yleiset päiväkirjakirjaukset -komento. QuickBooks näyttää Tee yleisiä päiväkirjamerkintöjä -ikkunan. Käytä Edellinen- ja Seuraava-painikkeita selataksesi yleisiä päiväkirjamerkintöjä, jotka olet jo syöttänyt. Löytyikö merkintä? Hyvä. Kuinka käännät tämän merkinnän, riippuu siitä, mitä QuickBooks-versiota käytät:

• Jos käytät QuickBooks Prota: Tulosta yleinen päiväkirjakirjaus napsauttamalla Tulosta-painiketta. Syötä sitten uusi päiväkirja käyttämällä tulostettua päiväkirjakirjausta viitelähteenä, paitsi jos veloitukset ja hyvitykset on käännetty. Toisin sanoen, jos käännettävä päiväkirjakirjaus veloittaa käteistä 500 dollaria ja hyvittää korkotuloja 500 dollaria, syötät päiväkirjamerkinnän, joka hyvittää käteistä 500 dollaria ja veloittaa korkotuloja 500 dollaria.

• Jos käytät QuickBooks Premier- tai QuickBooks Enterprise Solutionsia: Kun löydät päiväkirjamerkinnän, jonka haluat peruuttaa, napsauta Peruuta-painiketta. (Peruuta-painike näkyy Tee yleiset päiväkirjakirjaukset -ikkunan Pää-välilehden yläreunassa.) QuickBooks kääntää yleisen päiväkirjamerkinnän syöttämällä tapahtuman seuraavan tilikuukauden aikana veloitukset ja hyvitykset käännettyinä.

Muuta kirjausta -valintaruutu, joka on käytettävissä Tee yleisiä päiväkirjamerkintöjä -ikkunassa joissakin QuickBooksin versioissa, osoittaa, että päiväkirjakirjaus on kirjanpitäjän jälkikäteen tekemä erityinen merkintä. Voit tulostaa raportin vain näistä erityisistä "säätömerkinnöistä".

Päiväkirjamerkintöjen muokkaaminen

Yleensä et halua huijata ja muuttaa myöhemmin päiväkirjamerkintöjä. Jos kuitenkin tunnet tarvetta tehdä muutoksia, QuickBooks tarjoaa Muokkaa-valikon komennoilla, joita voit käyttää juuri tähän tarkoitukseen.

Esimerkiksi QuickBooks tarjoaa Delete General Journal -komennon, jonka avulla voit poistaa Tee yleiset päiväkirjakirjaukset -ikkunassa näkyvän päiväkirjamerkinnän. QuickBooks tarjoaa myös Void General Journal -komennon, jonka avulla voit mitätöidä ikkunassa näkyvän yleisen päiväkirjamerkinnän. Tyypillisesti - ja jälleen, tiedät tämän jo - et halua poistaa yleisiä päiväkirjamerkintöjä. Sen sijaan haluat mitätöidä ne. Tarpeeksi sanottu.