Kuinka lisätä mukautettuja kenttiä QuickBooks 2013:n tuoteluettelon tuotteisiin

Jos olet työskennellyt paljon New Item -ikkunan kanssa, olet ehkä huomannut Custom Fields -komentopainikkeen, joka näkyy monissa, joskaan ei kaikissa, QuickBooks 2013:n New Item -ikkunoissa.

Mukautetut kentät -painikkeella voit lisätä omia mukautettuja kenttiä tuoteluetteloon. Voit lisätä mukautetun kentän napsauttamalla Mukautetut kentät -painiketta. Kun teet niin, QuickBooks näyttää viestiruudun ja sitten pienen valintaikkunan, jonka otsikko on Nimettömän kohteen mukautetut kentät.

Kun QuickBooks näyttää Mukautetut kentät nimeämättömälle kohteelle -valintaikkunan, napsauta Määritä kentät -painiketta. QuickBooks näyttää sitten Mukautetut kentät kohteille -valintaikkunan.

Jos haluat lisätä kohteelle mukautettuja kenttiä, käytä Label-saraketta nimeämään kentät ja valitse sitten Käytä-sarake jokaisen näytettävän kentän kohdalla. Jos esimerkiksi haluat lisätä mukautetun kentän vakuutusarvolle, kirjoita Tarra-sarakkeen ensimmäiselle riville nimike Vakuutusarvo ja valitse Käytä-sarake.

Huomautus: Jos käytät QuickBooksin Enterprise Solutions -versiota, QuickBooks tarjoaa Millaisia ​​tietoja -sarakkeen, jonka avulla voit määrittää, minkä tyyppisiä tietoja voidaan syöttää uuteen mukautettuun kenttään: teksti, numerot ja niin edelleen.

Käytä Required on Trans- ja Required on List -sarakkeita kertoaksesi QuickBooksille, että haluat määrittää kohteet, joille mukautettu kenttä vaaditaan. Kun valitset jommankumman pakollisen sarakkeen, QuickBooks näyttää toisen valintaikkunan, jonka avulla voit valita kohteet, jotka tarvitsevat mukautetun kentän.

Kun napsautat OK, QuickBooks näyttää uudelleen Nimettömän kohteen mukautetut kentät -valintaikkunan. Nimettömän tuotteen mukautetut kentät -valintaikkuna näyttää nyt uuden mukautetun kentän – tässä esimerkissä Vakuutusarvo.

Huomaa, että mukautetut kentät ovat käytettävissä kaikille kohteille. Huomaa myös, että näet kohteille mukautetut kentät näyttämällä kohteen tiedot Uusi nimike -ikkunassa tai Muokkaa kohdetta -ikkunassa ja napsauttamalla sitten Mukautetut kentät -painiketta.