Sekkirekisterin tulostaminen QuickBooks 2015:ssä

Saattaa tulla aika, jolloin tarvitset rekisteristäsi fyysisen version. QuickBooksilla voit tulostaa tarkistusrekisterin tai minkä tahansa muun tilin rekisterin. Tulosta rekisteri noudattamalla näitä ohjeita:

Avaa tilirekisteri, jonka haluat tulostaa.

Valitse Pankkitoiminta→Käytä rekisteriä tai napsauta aloitusnäytön Tarkista rekisteri -kuvaketta. Jos sinulla on useampi kuin yksi pankkitili, valitse avattavasta luettelosta tilirekisteri, jonka haluat tulostaa, ja napsauta sitten OK.

Valitse Tiedosto → Tulosta rekisteri. Tai napsauta Tulosta-painiketta rekisterin yläosassa.

Näet Tulosta rekisteri -valintaikkunan. Tämä vaihtoehto on käytettävissä aina, kun sinulla on tili auki.

Täytä Ajanjakso-kentät.

Jos haluat tulostaa rekisterin jostain muusta kuin nykyisestä vuoden alusta tapahtuvista tapahtumista, käytä From- ja Through-kenttiä. Tämä vaihe on melko ilmeinen, eikö? Siirrät vain kohdistimen From- ja Through-tekstiruutuihin ja kirjoitat päivämäärät, jotka rekisterin tulee sisältää.

(Valinnainen) Valitse Print Splits Detail -valintaruutu.

Kuten tiedät, rekisterissä ei näy kaikkia sotkuisia yksityiskohtia, kuten Tavarat ja kulut -välilehden tiedot, mutta voit valita tämän valintaruudun sisällyttääksesi kaikki nämä asiat painettuun rekisteriin.

Napsauta OK.

Näet Tulosta luettelot -valintaikkunan.

Jos kaikki on siistiä, napsauta Tulosta-painiketta ja ohita muut vaiheet. Jos haluat muuttaa Tulosta listat -valintaikkunan asetuksia, siirry seuraavaan vaiheeseen.

Sinun ei tarvitse pelleillä Tulosta luettelot -valintaikkunan kanssa. Jos haluat tulostaa rekisterin , napsauta vain Tulosta, ja QuickBooks lähettää rekisterin iloisella tavalla tulostimellesi. Jos olet sellainen henkilö, joka tykkää huijata tällaisten asioiden kanssa, jatka näiden vaiheiden kanssa.

Jos haluat nähdä tämän valintaikkunan eri asetusten vaikutuksen, kokeile. Et voi satuttaa mitään tai ketään.

(Valinnainen) Tulosta raportti levylle.

Jos haluat tulostaa raportin levylle tekstitiedostona, valitse Tiedosto-vaihtoehto ja valitse sitten jokin seuraavista Tulosta kohteeseen -asetuksista:

• Valitse ASCII-tekstitiedosto, jos haluat luoda tekstitiedoston (esimerkiksi kun haluat tuoda rekisterin tekstinkäsittelyohjelmaan).

• Valitse Pilkuilla eroteltu tiedosto, jos tuot rekisterin myöhemmin taulukkolaskentaohjelmaan, kuten Microsoft Exceliin.

• Valitse Sarkaimella eroteltu tiedosto esimerkiksi tuodaksesi rekisterin tietokantaohjelmaan, kuten Access. (Oooh… hienoa.)

Valitse paperin suunta.

Mihin suuntaan haluat raportin tulostettavan: Pysty (tavallinen) vai Vaaka (sivuttain)? Valitse vain sopiva vaihtoehtopainike.

(Valinnainen) Kerro QuickBooksille, mitkä sivut tulostetaan.

Käytä Print Range -valintapainikkeita ja tekstiruutuja rajoittaaksesi QuickBooksin tulostettavia sivuja.

(Valinnainen) Väritä maailmasi: Tulosta raporttisi värillisenä.

Jos sinulla on väritulostin ja haluat tulostaa rekisterin värillisenä, valitse Print in Color (Vain väritulostimet) -valintaruutu.

(Valinnainen) Esikatsele raporttia.

Jos haluat nähdä, kuinka asetuksesi vaikuttavat raporttiin ennen sen tulostamista, napsauta Esikatselu. QuickBooks näyttää tulokset näytöllä. Tämä ominaisuus on luultavasti säästänyt enemmän puita kuin voit kuvitella.

Napsauta Tulosta.

Kun olet saanut raportin juuri sellaisena kuin haluat (eikä hetkeäkään ennen!), napsauta Tulosta ja QuickBooks tulostaa lopulta rekisterin.