Samanaikainen monen käyttäjän QuickBooks 2014 -käyttö

QuickBooks mahdollistaa useiden käyttäjien samanaikaisen QuickBooks-datatiedoston käytön. Joskus tarvitset vain yhden tietokoneen ja yhden QuickBooks-kopion, vaikka sinulla on useita QuickBooksia käyttäviä työntekijöitä. Jos esimerkiksi pienellä yrityksellä on vain järjestelmänvalvojan avustaja ja omistaja käyttää QuickBooks-datatiedostoa, yksi kopio QuickBooksista, joka on käynnissä yhdellä henkilökohtaisella tietokoneella, voi olla kaikki mitä tarvitaan.

Jotta useat käyttäjät voivat käyttää QuickBooks-datatiedostoa samanaikaisesti, ennustettavasti sinun on ensin määritettävä useita käyttäjiä.

Kun olet määrittänyt useat käyttäjät, voit asentaa QuickBooks-ohjelman muihin henkilökohtaisiin tietokoneisiin ja sitten – olettaen, että kaikki nämä henkilökohtaiset tietokoneet ovat yhteydessä Windows-verkkoon – käyttää näitä muita QuickBooks-kopioita päästäksesi käsiksi tietokoneeseen tallennettuun QuickBooks-datatiedostoon. ensimmäinen tai päätietokone.

Jos haluat käyttää QuickBooksia ympäristössä, jossa useat käyttäjät käyttävät samanaikaisesti, sinun on myös kerrottava QuickBooksille, että tämä samanaikainen käyttö on kunnossa. Voit tehdä tämän valitsemalla komennon Tiedosto→Vaihda monikäyttäjätilaan. (Jos haluat poistaa tämän monikäyttäjätilan käytöstä myöhemmin, valitse uudelleen Tiedosto→Vaihda yhden käyttäjän tilaan.)

QuickBooks tukee useiden käyttäjien samanaikaista käyttöä tietuelukitustekniikalla, joka lukitsee kaikki käyttämäsi tietueet, mutta ei koko QuickBooks-datatiedostoa. Jos esimerkiksi haluat työskennellä yrityksen A kanssa ja joku muu käyttäjä haluaa työskennellä yrityksen B kanssa, se ei haittaa. QuickBooks sallii sen.

Sinä ja toinen käyttäjä et kuitenkaan voi työskennellä samassa yrityksessä (yritys A tai B) samanaikaisesti. Tämä tarkoittaisi, että työskentelet saman asiakastietueen kanssa.

Et voi asentaa samaa QuickBooks-kopiota useille koneille ja laillisesti käyttää usean käyttäjän QuickBooks-järjestelmää. Sinun on ostettava QuickBooks-kopio jokaiselle koneelle, johon QuickBooks on asennettu. Huomaa kuitenkin, että Intuit myy joitakin QuickBooksin usean käyttäjän versioita, joissa itse asiassa ostat viisi lisenssiä yhdessä QuickBooks-laatikossa.

(QuickBooksin Enterprise-versio tukee useiden käyttäjien verkkoja jopa 30 samanaikaisen käyttäjän kanssa, ja muut QuickBooksin versiot tukevat useiden käyttäjien verkkoja, joissa on jopa 5 samanaikaista käyttäjää.)

Saatat haluta useita QuickBooks-käyttäjiä, jos yrityksesi myyntiedustajat laativat laskuja tai tarjouksia asiakkaille. Tässä tapauksessa voit halutessasi määrittää jokaisen myyjän QuickBooksiin. Huomaa kuitenkin, että näillä myyjillä pitäisi olla vain mahdollisuus luoda lasku tai ehkä luoda ja tulostaa laskuarvio.

Haluat olla erittäin varovainen, kun annat kokemattomille kirjanpitokäyttäjille täyden pääsyn kirjanpitojärjestelmään.