QuickBooksin tilikarttaluettelo on luettelo tileistä, joita käytät tulojesi, kulujesi, varojesi, velkasi ja oman pääomasi luokitteluun. Jos haluat nähdä raportissa tietyn taloustietojen rivikohdan, tarvitset tilin kyseiselle rivikohdalle. Jos haluat budjetoida tietyllä […]
QuickBooks 2011 antaa sinun antaa pääsyn useille QuickBooks-käyttäjille. Lisäksi voit käskeä QuickBooksia rajoittamaan tiettyjä käyttäjiä tekemään vain tiettyjä asioita. Tämä kuulostaa monimutkaiselta, mutta sitä se ei todellakaan ole. Yrityksen omistajalla voi esimerkiksi olla salasana, jonka avulla hän voi tehdä mitä tahansa. Mutta uusi kirjanpitäjä saattaa vain […]
Kun tiedät, mitä kokonaisuutta yrityksesi käyttää, ja olet asentanut QuickBooks Simple Start -ohjelmiston, olet valmis määrittämään QuickBooks-datatiedoston. Datatiedosto on säilö, jota QuickBooks Simple Start käyttää taloustietojesi säilyttämiseen. Suorittaaksesi asennushaastattelun, käynnistät QuickBooks Simple Startin […]
Jos kohtaat ongelman tai kysymyksen, johon et löydä vastausta Microsoft Dynamics GP:ssä, voit kääntyä Internetin puoleen saadaksesi tarvitsemasi tiedot. Tässä on joitain mahtavia online-paikkoja, joissa voit oppia lisää Dynamics GP:stä: Sivun URL-osoite ja kuvaus Microsoft Dynamics GP:n kotisivu www.microsoft.com/dynamics/gp/default.mspx Microsoft Dynamicsin käyttäminen […]
Kun olet asentanut QuickBooksin, suoritat näytön ohjatun toiminnon QuickBooksin määrittämiseksi yrityksesi kirjanpitoa varten. Taitavasti tätä näytön ohjattua toimintoa kutsutaan QuickBooks Setupiksi. Kun käyt asennusprosessin läpi, työskentelet QuickBooksin kanssa QuickBooks-asetusten määrittämiseksi (jotka määrittävät QuickBooksin toiminnan ja mitkä ominaisuudet ovat alun perin saatavilla) ja määrität […]
Monille pienemmille yrityksille likviditeetti on tärkeää. Jos työskentelet QuickBooksin kanssa pienyritysympäristössä, sinun on ymmärrettävä likviditeetin merkitys. Voit tehdä vain rajoitetun määrän sijoituksia. Lisäksi sinulla on rajoitettu määrä pääomaa - vähemmän kuin haluat, melkein aina. Uusia mahdollisuuksia ja tapoja sijoittaa […]
QuickBooksissa voit laskea ja seurata varaston kiertosuhdetta. Varaston kiertonopeus mittaa, kuinka monta kertaa tilikauden aikana varastosaldo myydään loppuun. Kaava on seuraava: myytyjen tavaroiden hankintameno/keskimääräinen varasto Taulukossa 1-2 taseen ja tuloslaskelman kuvaamassa esimerkkiliiketoiminnassa […]
On tärkeää ymmärtää tiettyjen Service Cloud -ominaisuuksien erot, jotta voit tehdä yrityksesi kannalta älykkäämpiä päätöksiä, varsinkin kun on kyse rahasta. Tässä tarkastelemme Knowledge and Solutions -ominaisuuksia ja -ehtoja: Toisin kuin Solutions, tietokannan käyttö vaatii Knowledge-ominaisuuslisenssit, jotka ovat lisämaksullisia. Toisin kuin Solutions, Knowledge […]
Client Data Review -komento on saatavilla QuickBooks Premier- ja QuickBooks Enterprise Solutionsin Accountant Edition -versioissa. Valitse Tilimies→ Asiakastietojen tarkistus→ Asiakastietojen tarkistus -komento näyttääksesi Asiakastietojen tarkistus – Aloita tarkistus -valintaikkuna. Se aloittaa sinut monivaiheisessa prosessissa, joka opastaa sinut asiakkaan QuickBooks-tietojen puhdistamisessa […]
QuickBooksin liiketoimintasuunnittelun aloitustyökirjan syöttöalue sisältää yhden kaavan joukon. Toinen rivi ilmaisee ajanjakson, jolta tulokset lasketaan. Jakson tunniste numeroi jaksot, joille arvot syötetään. Ensimmäisen jakson alku tallennetaan soluun B2 kokonaislukuna 0. Jaksot […]
Xero tukee yli 5 000 pankkisyöttöä. Yleensä useimpien pankkien pankkien syötteet ovat oikein 99 prosenttia ajasta, kun taas muutamat parittomat ovat hieman hauraampia ja niitä on tarkkailtava. Jos huomaat tekeväsi poikkeavaa, yritä eristää ongelma, ilmoita asiasta Xerolle ja keskustele pankin kanssa. Hikka voi […]
Voit käyttää erilaisia työkaluja ja asetuksia Xerossa tai tietokoneellasi saadaksesi kaiken irti pilvipohjaisesta kirjanpitokokemuksestasi. Katso seuraavat vinkit, jotka auttavat tekemään kirjojen tekemisestä verkossa helpompaa. Kun siirryt Xeroon olemassa olevasta kirjanpitojärjestelmästä, on tärkeää, että selität henkilöstöllesi syyt […]
Xerolla on monia verkkoverkkoominaisuuksia, mukaan lukien lisäominaisuudet. Xero on "sosiaalinen" ohjelmisto ja se puhuu monien muiden ratkaisujen kanssa, jotka puolestaan voivat auttaa sinua rutiiniliiketoiminnassa. Näin voit jatkaa yrityksesi johtamistyötä. On monia lisämahdollisuuksia tutkia, ja […]
Yksi MYOB AccountRightin hienoista asioista on, että voit määrittää pankkisäännöt jakamaan tapahtumat automaattisesti. Tässä on muutamia vinkkejä sääntöjen luomiseen, jotka toimivat oikein joka kerta. Pidä sääntöehdot mahdollisimman yksinkertaisina. Esimerkiksi, ehkä äskettäinen maksu mekaanikolle tulee olemaan "EFTPOS […]
Kunkin palkanlaskentavuoden lopussa (joka päättyy 30. kesäkuuta) voit toimittaa MYOB:n avulla jokaiselle työntekijälle maksuyhteenvedon. Maksuyhteenveto on lyhyt asiakirja, joka sisältää yhteenvedon työntekijän viimeisten 12 työkuukauden aikana saamista bruttopalkoista, veroista ja lisäetuista. Maksuyhteenvetojen määrittäminen […]
Opi käyttämään viikoittaista tuntitaulukkoa QuickBooks 2021:ssä. Voit laskuttaa yksittäisistä toiminnoista ja sisällyttää laskutettavan ajan laskuihin.
Opi määrittämään lisää QuickBooks-käyttäjiä ja kuinka muuttaa käyttäjäoikeuksia QuickBooks Enterprise Solutionissa, Prossa ja Premierissä.
QuickBooks 2018:ssa asiakkaasi tuo muutokset, jotka olet tehnyt kirjanpitäjän tiedostokopioon, hänen työkopiokseen datatiedostosta. Tätä varten asiakas valitsee File â†' Lähetä yrityksen tiedostoâ†'Accountant's Copyâ†' Asiakkaan toiminnotâ†'Import Accountant's Changes -komennon. QuickBooks näyttää Import Accountant's Changes -valintaikkunan kuvan mukaisesti. Käyttääksesi […]
Client Data Review -komento on saatavilla QuickBooks 2018 Premier- ja QuickBooks 2018 Enterprise Solutionsin Accountant Edition -versioissa. Valitse Accountant â†' Asiakastietojen tarkistus â†'Asiakastietojen tarkastelu-komento tuodaksesi näkyviin Asiakastietojen tarkastelu - Aloita tarkistus -valintaikkuna (katso kuva). Se aloittaa sinut monivaiheisessa prosessissa, joka opastaa sinut […]
Asiakkaasi tuo muutokset, jotka olet tehnyt kirjanpitäjän QuickBooks 2012 -datatiedoston kopioon datatiedoston työkopioon. Tätä varten asiakas valitsee Tiedosto→Kirjailijan kopio→Asiakastoiminnot→Tuo kirjanpitäjän muutokset -komennon. QuickBooks näyttää Import Accountant's Changes -valintaikkunan. Tuontikirjanpitäjän muutosten käyttäminen […]
Kun olet käyttänyt kirjanpitäjän kopiota QuickBooks 2012 -tietotiedostosta tapahtumien korjaamiseen tai uusien tapahtumien syöttämiseen, viet muutokset, jotta ne voidaan myöhemmin tuoda asiakkaan tietotiedostoon. Tee tämä valitsemalla Tiedosto→Kirjailijan kopio→Näytä/vie muutokset asiakkaalle -komento. QuickBooks näyttää ensin ikkunan, jossa luetellaan […]
Yksi QuickBooksin siisteistä ominaisuuksista on, että sen avulla voit yksinkertaistaa luetteloitasi piilottamalla kohteet, jotka eivät ole enää aktiivisia, mukaan lukien ne, joiden odotat olevan aktiivisia myöhemmin. Jos sinulla on kausityöntekijöitä, voit piilottaa heidät Työntekijäluettelostasi sellaisina vuodenaikoina, jolloin he […]
Voit luoda QuickBooks-myyntipisteitä, vaikka tilaaisit tavaroita puhelimitse tai World Wide Webin kautta – eli aina, kun et pyydä tavaroita kirjallisesti. Täyttämällä ostotilauksia voit määrittää, mitä tuotteita sinulla on tilauksessa ja milloin tuotteet saapuvat. Sinun tarvitsee vain kysyä […]
Opi käyttämään QuickBooks Onlinen Tuotteet ja palvelut -luetteloa varastotuotteen, SKU:n tai myyntikuvauksen etsimiseen.
Edistynyt laskutus tapahtuu, kun tosiasiallisesti laskutat tai laskutat asiakkaalta osan aiemmin arvioimastasi summasta. Vilkaise esimerkiksi QuickBooks 2012 Create Estimates -ikkunaa. Oletetaan, että tämä ikkuna tallentaa arvion, jonka asiakas on pyytänyt sinua toimittamaan. Oletetaan lisäksi, että vain tätä tarkoitusta varten […]
Jos olet kirjanpidon ammattilainen, voit rekisteröityä ilmaiseen tukkuhinnoitteluohjelmaan ja käyttää myös QuickBooks Online Accountantia ilmaiseksi. Jos sekä luot asiakkaan yrityksen että hallinnoit asiakkaan liittymää osana Tukkuhinnoitteluohjelmaa, Intuit lähettää sinulle laskun asiakkaan tilauksesta. Se on sinun […]
Kun asiakkaasi hyödyntää pankin syötteitä ja lataa tapahtumia pankista QuickBooks Online -yritykselleen, voit auttaa varmistamaan, että tapahtumat kirjataan oikein. Monissa tapauksissa yhden asiakkaan käyttämät säännöt voivat koskea toista, joten sääntöjen uudelleen luomisen sijaan vie ne yhdestä asiakkaasta ja tuo ne […]
QuickBooks 2006 voi auttaa useimmissa henkilökohtaisissa rahoitustarpeissasi. Monet näistä tehtävistä voivat olla vieläkin helpompia, jos tiedät joitain temppuja, mukaan lukien pikanäppäimet, laskenta- ja muokkaustemput sekä yleiskuvan QuickBooks-käyttöliittymästä. Kiinnitä erityistä huomiota veloitusten ja luottojen pitämiseen suorina, sillä tämä on luultavasti ensisijainen syy […]
Näyttö, joka tulee näkyviin, kun näet ensimmäisen kerran QBO-yrityksesi, on aloitusnäyttö. Sinun on tunnettava useita etusivun osia:
Luettelotietojen tuominen QuickBooks-työpöydältä QuickBooks Onlinen (QBO) ilmaiseen kokeiluversioon voi auttaa sinua tottumaan QBO:han käyttäessäsi jo tunnistamiasi luettelotietoja. Ja näiden tietojen tuominen QBO:hon voi auttaa sinua välttämään kaikkien tietojen kirjoittamisen uudelleen jokaiselle luettelomerkinnölle. Voit tuoda luettelotietoja QuickBooks-työpöydältä […]