Kuinka kirjoittaa luottokorttitapahtumia QuickBooks 2015:ssä

Jos valitset Pankkitoiminta→Käytä rekisteriä -komennon ja valitset luottokorttitilin, QuickBooks näyttää luottokorttirekisterin. Luottokorttirekisteri toimii kuin tavallinen rekisteriikkuna, jota käytät sekkitilille. Syötät tapahtumat rekisterin riveille. Kun tallennat veloituksen, QuickBooks päivittää luottokortin saldon ja jäljellä olevan luottorajan.

Luottokorttimaksun tallentaminen

Luottokorttimaksun kirjaaminen on samanlaista kuin sekin tai pankkitilin noston kirjaaminen. Esimerkkinä oletetaan, että veloit 50,00 dollarin arvosta burritoja ja margaritoja meksikolaisesta suosikkiravintolastasi La Cantinasta. Näin tallennat tämän veloituksen:

Valitse Pankki → Anna luottokorttikulut.

Näkyviin tulee Enter Credit Card Charges -ikkuna.

Valitse avattavasta Luottokortti-luettelosta luottokortti, jolta veloitit kulun.

Napsauta Luottokortti-luettelon vieressä olevaa alanuolta ja valitse sitten kortti avattavasta luettelosta.

Merkitse Ostettu lähettäjältä -kenttään sen yrityksen nimi, jonka maksoit luottokortilla.

Siirrä kohdistin Ostettu lähettäjältä -riville ja napsauta alanuolta. Näet luettelon nimistä. Valitse yksi luettelosta.

Jos et ole koskaan aikaisemmin syönyt tässä hienossa ravintolassa, valitse Lisää uusi. Lisää sitten yrityksen nimi.

Valitse sopiva vaihtoehtopainike osoittaaksesi, onko tapahtuma osto vai luotto.

Valitse Osto/veloitus -painike, jos haluat tallentaa oston (mitä teet suurimman osan ajasta ja mitä tämä esimerkki näyttää). Valitse Hyvitys/Luotto -painike, jos haluat kirjata hyvityksen tilillesi (jos esimerkiksi palautit jotain).

Kirjoita veloituspäivämäärä Päivämäärä-kenttään.

Siirrä kohdistin Päivämäärä-riville ja kirjoita päivämäärä muodossa KK/PP/VVVV. Kirjoita esimerkiksi joko 06302015 tai 30.6.15 päivälle 30. kesäkuuta 2015. Jos syötät tämän veloituksen kaksi tai kolme päivää sen jälkeen, anna veloituksen päivämäärä. Tämän päivämäärän käyttäminen tekee tietueiden täsmäyttämisestä luottokorttiyhtiösi tietueiden kanssa helpompaa, kun saat kuukausittaisen tiliotteen.

Kirjoita veloituksen summa Summa-kenttään.

Siirrä kohdistin Summa-riville ja syötä veloituksen kokonaissumma. Huomautus: Älä kirjoita dollarimerkkiä, mutta kirjoita piste desimaalipaikan osoittamiseksi.

(Valinnainen) Kirjoita muistion kuvaus Muistio-tekstiruutuun.

Siirrä kohdistin Muistio-tekstiruutuun ja kirjoita syy, miksi veloitat tuotetta. Tässä tapauksessa voit kirjoittaa Tärkeä yrityskokous tai jotain vastaavaa.

Tämä muistiokuvauslaatikko on hyvä paikka dokumentoida liiketoiminnan tarkoitus maksua varten, joka on verolain mukainen vaatimus, jos tallennat matka-, ateria- tai viihdeyrityksen luottokorttiveloitusta.

Täytä Kulut-välilehti.

Käytät Kulut-välilehteä yrityskulujen kirjaamiseen.

Siirry Kulut-välilehden Tili-sarakkeeseen, napsauta alanuolta ja valitse luettelosta kulutili (todennäköisimmin Travel & Ent:Meals, jos kyseessä olisi liikelounas). Jos kirjoitat tähän nimen, jota QuickBooks ei vielä tiedä, se pyytää sinua luomaan kulutilin.

QuickBooks täyttää automaattisesti Summa-sarakkeen, kun kirjoitat summan Summa-kenttään. Kirjoita jotain Muistio-sarakkeeseen ja määritä tämä kulu Asiakas:Työ ja luokka, jos haluat. Sinun on otettava luokan seuranta käyttöön, jos haluat määrittää kulun kurssille.

Täytä Kohteet-välilehti.

Koska tämä maksu koskee ateriaa ravintolassa, et erittele maksua. Jos kuitenkin veloitat varastotuotteita, kuten puutavaraa, paperitarvikkeita ja niin edelleen, täytät Kohteet-välilehti.

Jos sinulla on ostotilaus (PO) tiedoissasi toimittajan kanssa, jonka annoit Purchased from -riville, QuickBooks kertoo sinulle niin. Napsauta Valitse ostotilaus -painiketta nähdäksesi luettelon toimittajan maksamattomista ostotilauksistasi.

Tallenna veloitus napsauttamalla Tallenna ja uusi -painiketta tai Tallenna ja sulje -painiketta.

Veloitus kirjataan luottokorttirekisteriin.

Jo syöttämiesi maksujen muuttaminen

Ehkä tallennat luottokorttiveloituksen ja huomaat sitten, että olet tallentanut sen väärin. Tai ehkä sinun ei olisi pitänyt äänittää sitä ollenkaan, koska et maksanut liikelounasta.

Sinun täytyy mennä luottokorttirekisteriin ja joko muokata tai poistaa veloitus seuraavasti:

Valitse Listat→ Tilikartta.

Näet Tilikartta-ikkunan.

Kaksoisnapsauta luottokorttitiliä, jolla virheellinen veloitus on.

Kuten taikuutta, Luottokorttirekisteri tulee näkyviin näytölle.

Valitse luottokorttitapahtuma, jonka haluat poistaa tai muuttaa.

Se on helppoa. Siirrä osoitin tapahtuman kohdalle.

Mitätöi, poista tai muokkaa tapahtuma:

• Mitätöidäksesi luottokorttitapahtuman, valitse Muokkaa → Mitätöi luottokorttiveloitus ja napsauta sitten OK.

• Voit poistaa tapahtuman valitsemalla Muokkaa → Poista luottokorttiveloitus. QuickBooks näyttää viestiruudun, joka kysyy, haluatko todella poistaa tapahtuman. Napsauta OK.

• Voit muokata tapahtumaa napsauttamalla Muokkaa tapahtumaa -painiketta ikkunan yläosassa. Palaat Enter Credit Card Charges -ikkunaan. Tee muutokset siellä ja napsauta sitten Tallenna ja uusi tai Tallenna ja sulje. Voit myös tehdä muutoksia luottokorttirekisteriin ja klikata Tallenna, kun olet valmis.