Pidä Sage-tietosi turvassa ja ajan tasalla

On erittäin tärkeää pitää Sage 50 -tileille tallennetut tiedot turvassa ja hyvässä kunnossa. Käytä vain tätä luetteloa yksinkertaisista vihjeistä, joiden avulla voit saavuttaa tämän helposti:

• Ajoita säännölliset varmuuskopiot – vähintään kerran päivässä. Voit tehdä tämän valitsemalla päätyökaluriviltä Tiedosto → Ajoita varmuuskopiointi. Sage Accounts Backup Manager -ikkuna avautuu. Napsauta Asetukset tarkistaaksesi varmuuskopioidesi nykyisen tilan. Täällä voit muuttaa varmuuskopioinnin säännöllisyyttä, voit syöttää sinulle sopivan päivämäärän ja kellonajan. Voit myös tarkistaa, että varmuuskopiotiedoston sijainti on oikea. Jos ei, käytä Selaa-painiketta löytääksesi sopivan sijainnin. Tarkista lopuksi, että käytät oikeaa varmuuskopiotyyppiä; se käyttää oletuksena vain tilitietoja, mutta voit sisällyttää lisäraportteja ja asetteluja valitsemalla asianmukaiset ruudut.

• Tarkista tietosi säännöllisesti käyttämällä tiedostojen ylläpitoa. Käytä tätä työkalua päätyökaluriviltä napsauttamalla Tiedosto → Ylläpito. Napsauta Tarkista tiedot ja Sage tarkistaa mahdolliset tietoongelmat.

• Käytä salasanoja turvallisuuden vuoksi. Jos olet kirjautunut sisään ylläpitäjänä, voit käyttää Käyttöoikeudet-ominaisuutta asettaaksesi yksilölliset salasanat ja yksilölliset oikeudet jokaiselle Sage-käyttäjälle. Voit esimerkiksi haluta antaa jollekulle pääsyn myynti- tai ostokirjaan, mutta et pankkitileihin.

  • Jos sinulla on yhden käyttäjän lisenssi, käyttöoikeustoiminto on käytettävissä vain, kun valitset Käyttöoikeudet-valintaruudun Yritysasetusten Parametrit-välilehdellä (napsauta päätyökaluriviltä Asetukset → Yritysasetukset). Kun olet valinnut tämän ruudun, kirjautumisikkuna tulee näkyviin joka kerta, kun käynnistät Sagen. Kirjoita manager kirjautuaksesi sisään; salasanaa ei tarvita, joten napsauta OK.

  • Luo salasana aloittamalla päätyökalupalkista Asetukset → Käyttöoikeudet → Uusi. Voit kirjoittaa uuden käyttäjätunnuksen ja luoda salasanan. Napsauta Tallenna ja sitten Sulje.

  • Voit muuttaa käyttöoikeuksia korostamalla yksittäisen käyttäjän Käyttöoikeudet-ikkunassa ja napsauttamalla Tiedot. Käyttöoikeustiedot-ikkuna avautuu, jossa voit määrittää, mihin moduuleihin käyttäjällä on pääsy napsauttamalla Moduulit-painiketta ja muokkaamalla sitten kutakin moduulia napsauttamalla Täysi käyttöoikeus tai Ei käyttöoikeutta -painikkeita.